Noéthysweb vous permet de paramétrer les adhésions en fonction de votre organisation particulière : familiale ou individuelle, obligatoire ou optionnelle, à prix fixe ou à prix variable, annuelle ou non, etc. Ce paramétrage se déroule en deux temps :

1. Paramétrage des types d'adhésions
2. Paramétrage des unités d'adhésions

• Menus : Paramétrage Adhésions → Types d'adhésions
• Recherche : pas de mot clé pratique
• URL : /bureau/parametrage/types_cotisations/liste

Lors de la prise en main de Noéthysweb vous devez saisir un premier type d'adhésions en cliquant sur le bouton ajouter. En général les types d'adhésions n'ont pas besoin d'être nombreux. Vous n'aurez donc pas à renouveler cette opération très souvent.

• Généralités
  • Renseigner le nom typiquement adhésion annuelle ou licence spéléologie.
  • Choisissez si l'adhésion est familiale (recommandé si ce sont les parents qui adhèrent pour inscrire leurs enfants) ou individuelle (plus fréquent pour les licences).
  • Cochez si vous souhaitez que l'adhésion soit représentée par une carte → permet d'associer un numéro d'adhésion. Voir aussi imprimer les cartes d'adhérents.
  • Cochez si vous souhaitez Définir comme type d'adhésion par défaut → permet la présélection au cours de la saisie
• Options
  • Vous pouvez (optionnel) associer cette adhésion à une activité (recommandé pour les licences)
  • Code comptable (optionnel) : lié aux fonctions de comptabilité
  • Code analytique (optionnel) : lié aux fonctions de comptabilité
  • Code produit local (optionnel) : lié aux fonctions de comptabilité
• Structure associée
  • Choisissez la structure associée à cette adhésion, par défaut Toutes les structures

• Menus : Paramétrage Adhésions → Unités d'adhésions
• Recherche : pas de mot clé pratique
• URL : /bureau/parametrage/types_cotisations/liste

Dans le cas d'une adhésion annuelle, c'est ici que vous allez chaque année créer une unité d'adhésion correspondant à l'année scolaire ou l'année civile.

• Généralités
  • Nom (obligatoire)
  • Définir comme unité d'adhésion par défaut
• Durée de validité
  • Type de validité (obligatoire) choisir une période définie ou une durée (à partir de la date de saisie)
    • période
      • saisir Date de début
      • saisir Date de fin
    • durée
      • saisir la durée en années, mois ou jours
• Prestation
  • Type de tarif : choisissez entre
    • gratuit,
    • montant fixe (qu vous pourrez modifier à la saisie de la cotisation)
    • selon le quotient familial
      • ex : 0-1000=10.00 1001-999999=100.00
• Label de la prestation (par défaut ou personnalisé)
  → repris dans certains documents et reçus.
  le label personnalisé permet des formulations plus courtes (ex. répétition du mot adhésion)
• Préfacturation
  • Activer la préfacturation pour cette unité
    → conseillé, permet aux usagers de régler plus rapidement sur le portail.

Voir aussi :

• Créer et paramétrer une activité pour conditionner la participation à l'activité à la saisie des adhésions (rubrique renseignement)
• Menu adhésions pour l'exploitation
• Saisir une nouvelle famille ou Saisir une fiche individuelle pour la saisie des adhésions.
• dépôt de cotisations
• imprimer les reçus de dons aux œuvres