L'accès utilisateur de Noethysweb permet la gestion administrative courante de vo·tre·s structure·s pour vous et vos collaborateurs·trices. À distinguer de l'accès administrateur (~ administrateur du logiciel) et de l'accès usager (le public, les familles).

Pour accéder à cette interface vous devez disposer

1. d'un navigateur internet
2. de l'adresse (url) : https://mon-url.noethysweb.com/bureau
3. de vos identifiants

NB1 : identifiants et mot de passe, lorsque vous les copiez et collez, veillez à ne pas ajouter d'espace.

NB2 : un captcha vous est demandé, pensez à le renseigner. Celui-ci a une durée de validité limitée. Si vous mettez trop de temps à retrouver votre mot de passe vous pouvez recharger la page avant de remplir les formulaires.

On accède alors à la page principale ou accueil. Prenez le temps de découvrir cette page car vous la verrez souvent.

Il s'agit ici de la version bac à sable de Noethysweb Easy, tous les menus ne sont donc pas actifs.

L'interface se compose

• d'une barre de menu bleue en haut
• d'un menu vertical gris à gauche
• et d'un vaste tableau de bord sur fond blanc

Nous allons détailler ces éléments mais avant cela nous avons remarqué la notification de mise à jour sur fond jaune. Les mises à jour sont fréquentes car le logiciel est encore en phase de développement intense.

Par principe nous allons faire cette mise à jour au plus tôt : cliquez sur la mention cliquez ici pour l'installer maintenant.

La fenêtre suivante nous informe des changements de version : des bugs corrigés ou des nouvelles fonctionnalités. C'est un excellent moyen de suivre l'actualité du logiciel et parfois de découvrir des fonctionnalités méconnues. Nous pouvons cliquer sur Mettre à jour maintenant. Si vous avez un•e responsable informatique pensez à l'informer de cette mise à jour.

La barre principale (ou barre de menu ) permet de naviguer rapidement dans l'interface :

• la mention Noethysweb (1) permet de revenir à l'accueil
• le bouton (2) réduit ou étend l'affichage du menu vertical
• le bouton loupe (3) permet d'effectuer les recherches
• le bouton (4) un historique des actions récentes
• l'étoile (5) permet l'accès aux actions rapides : les fonctions principales et quotidiennes du logiciel
• les bulles (6) un pouce (7) et un œil (8) donnent accès aux notifications du portail s'il y en a
• l’icône (9) et le nom d'utilisateur (10) permettent d'accéder au profil utilisateur et à la déconnexion
• les engrenages (11) permettent des configurations visuelles de l'interface pour des écrans différents

En version étendue le menu principal est surmonté de de votre logo suivi d'une zone de recherche puis il renvoie vers les rubriques suivantes :

• Accueil (cette page)
• Paramétrage
• Outils
• Individus
• Locations
• Adhésions
• Consommations
• Facturation
• Règlements
• Comptabilité
• Collaborateurs
• Aide

Chacune de ces rubriques donne accès à de nombreuses fonctionnalités détaillées dans les pages dédiées. L'administrateur a pu limiter ces menus en fonction de l'organisation de votre structure. Prenez le temps de les parcourir pour prendre en main le logiciel.

C'est la partie de votre écran qui change à chacune de vos actions. Sur la page d'accueil le cadre principal permet d'avoir une vue globale du logiciel.

On peut noter quelques éléments pour se repérer dans ce cadre :

• en haut à gauche le titre de la page sur laquelle nous travaillons.
• en haut à droite un chemin de fer permettant de remonter dans les menus parcourus
• au centre, occupant l'essentiel, le tableau de bord en lui-même. À noter en bas du tableau de bord un lien pour le configurer avec la roue crantée en bas à gauche : configurer le tableau de bord pour y ajouter ou retirer des informations.
• en bas à droite les mentions de copyright (l'occasion de remercier Ivan, le développeur de Noethysweb)
• en bas à gauche la mention de version, importante en cas de bug, avec un lien vers le site principal de noethysweb (en dehors de votre interface).

Les autres accès de Noéthys web :

• accès administrateur pour gérer les accès et les permissions
• accès familles pour les usagers