Voici une brève description des items du menu outils. En fonction de votre organisation l'administrateur a pu limiter l'accès à certains outils.

(Liste établie à la version 1.2.1.5)

• Statistiques générales
  → Les statistiques de votre public
• Statistiques du portail
  → Les statistiques du portail, actions effectuées, par heures et par jours

• Carnets d'adresses
  → permet de gérer des adresses en dehors des fiches individuelles, par exemple pour des partenaires
• Éditeur d'Emails
  → produire des e-mails libre ou à partir d'un modèle et sélectionner les destinataires en fonction de critères (après avoir accompli Paramétrer une adresse mail)
• Liste des Emails
  → consulter l'ensemble des emails envoyés (liste à filtrer), continuer l'envoi s'il a été interrompu

• Éditeur de SMS
  → produire des SMS (après avoir accompli Configurer l'envoi de SMS)
• Liste des SMS
  → consulter l'ensemble des SMS envoyés ou en brouillon

• Historique
  → consulter l'historique des actions des utilisateurs et usagers.
• Notes
  → consulter et agir sur les notes familiales ou individuelles
• Tâches
  → consulter et agir sur les tâches à accomplir

• Mise à jour de l'application
  → mettre à jour l'application
• Notes de versions
  → consulter les mises à jour
• Utilisateurs bloqués
  → consulter et débloquer les utilisateurs et usagers bloqués

• Calendrier annuel
  → consulter le calendrier annuel avec une vue des vacances (jaune) et jours fériés (gris)

• Créer une sauvegarde
  → faire des sauvegardes ou plutôt vérifier qu'elles ont bien été faites automatiquement. Les sauvegardes ne sont pas téléchargées mais restent sur un serveur.

• Messages non lus à traiter
  → si vous avez activé cette fonctionnalité les messages peuvent être affichés ici, en plus des notifications
• Messages du portail
  → si vous avez activé cette fonctionnalité les messages traités peuvent être retrouvés ici
• Historique du portail
  → affiche toutes les demandes du portail ou seulement celles demandant une action
• Suivi des réservations
  → affiche les actions sur les réservation en fonction des paramètres demandés

• Correcteur d'anomalies
  → permet de consulter et corriger des anomalies
• Liste des consommations sans prestations
  → afficher les consommations sans prestation

• Procédures
  → permet de saisir un code fourni par le développeur pour effectuer des opérations de maintenance de la base de données.