Noéthysweb permet de choisir très finement l'affichage des renseignements saisis concernant vos usagers sur leur propre accès au portail. Les renseignements peuvent avoir trois états :

• affichés
• masqués
• modifiable

Ces états peuvent être affectés différemment pour les représentants, les enfants ou les contacts. La liste des choix à faire est donc impressionnante, mais ce travail un peu long ne devrait être fait qu'une fois.

• Menus : Paramétrage Portail → Paramètres des renseignements
• Recherche : renseignement puis → Paramètres des renseignements
• URL : /bureau/parametrage/portail_parametres_renseignements/modifier

Dans le cas d'une base nouvelle, ce paramétrage peut être remis à plus tard mais en cas d'importation d'une base déjà fournie il est recommandé d'affiner le paramétrage pour éviter des situations embarrassantes.

Exemple : Les parents de deux familles ont été saisies en contacts mutuels dans votre base Noéthys. Si vous laissez l'affichage des informations médicales des contacts, la famille qui l'a inscrite en contact aura accès à ces informations.

• Caisse d'allocation
• N° allocataire
• Nom de l'allocataire
• Autorisation CAFPRO

Il paraît raisonnable de laisser ces renseignements affichés. Dans le cas où elles sont modifiables, il est recommandé d'être vigilant dans l'approbation des modifications.

• Questionnaire

Ne laissez affiché que si vous utilisez les questionnaires. Certaines organisation utilisent les questionnaires pour fixer les tarifs, il n'est peut-être pas approprié de les laisser modifiables.

• Blocage envois Emails
• Blocage envois SMS

• Nom de famille
• Civilité
• Prénom
• Date de naissance
• CP naissance
• Ville de naissance
• Type de sieste

• Questionnaire

• Type d'adresse
• Adresse rattachée
• Rue de résidence
• CP de résidence
• Ville de résidence
• Secteur
• Tél fixe
• Tél portable
• Email
• Catégorie socio-professionnelle
• Profession
• Employeur
• Tél pro.
• Email pro.

• Régimes alimentaires

• Maladies

• Médecin

• Vaccinations

• Informations

• Assurance

• Contact d'urgence

Voir aussi : lien vers paramétrage, saisie, exploitation.