La fonction formulaire permet d'afficher des publications sur le portail sous forme de questions de type sondage.

• Menus : Paramétrage > Portail > Formulaires
• Recherche : formulaire
• URL : /bureau/parametrage/sondages/liste

Pour publier un formulaire vous devez préalablement saisir un titre (obligatoire), une description (conseillé) et un texte après validation (conseillé).

Puis vous devrez choisir si le formulaire est familial ou individuel et quelle structure y est associée. Un formulaire familial n'admet qu'une seule réponse par famille. Pour un formulaire individuel, on peut limiter les réponses aux représentants, aux enfants ou aux contacts. Au moment de la publication (cf infra) vous pourrez choisir plus finement le public concerné par le formulaire, en fonction des inscriptions, des groupes, des présences, etc.

Vous avez désormais créé un formulaire mais il est encore vide.

• Créer au moins une page.
  • Chaque page porte un titre (qui peut être une simple numérotation, voire toujours le même).
  • Chaque page peut bénéficier d'une description (en plus de la description générale du formulaire).
  • Les pages et les questions peuvent être réorganisées (déplacées, renommées) en cours d'édition.
• Créer les questions
  • Label : c'est la question qui sera posée (peut être modifié après enregistrement)
  • Contrôle : c'est la forme de la réponse possible (ne peut plus être modifié après enregistrement). Voici les choix possibles :
    • ligne de texte : ligne de texte libre pour les réponses courtes
    • Bloc de texte multiligne : lignes de texte libre pour les réponses longues
    • Nombre entier
    • Nombre décimal
    • Montant
    • Liste déroulante : une seule réponse est admise, vous aurez à saisir les choix de cette liste séparés par un point-virgule
    • Sélection multiple : idem mais plusieurs réponses sont admises
    • Case à cocher : c'est le label qui définit si la case doit être cochée ou non (à tester)
    • Date : à tester
    • Réglette : à tester
    • Couleur : à tester
    • Code-barre : à tester
  • Pour chaque question vous pouvez saisir un texte d'aide (souvent utile) et la rendre obligatoire (à limiter).

Votre formulaire est prêt, vous êtes sûr•e de ne plus avoir besoin de le modifier (il est conseillé de le tester sur quelques individus). Vous allez donc le publier en l'insérant à un article. En choisissant le public qui accède à l'article vous pouvez cibler l'échantillon à interroger.

(rédaction en cours à déplacer dans une page dédiée)

• Paramétrage > Portail > Articles
• Articles /bureau/parametrage/articles/liste

8e partie : formulaire joint sélectionner le formulaire qui vous intéresse.

• Les réponses aux formulaires ne permettent pas d'ajouter des renseignements sur les fiches individuelles ou familiales.
• Les réponses ne sont pas anonymes.
• L'accès au formulaire reste lié à l'identifiant familial, seules les réponses sont affectées aux individus.
• La fonction formulaire est apparue à partir de la version 1.2.1.9 (sous le nom de sondage). Elle est encore récente et comporte quelques imperfections. Il est donc recommandé d'être prudent. Notamment éviter de modifier les sondages quand des réponses ont été saisies. La fermeture des fenêtres d'édition ne fonctionne pas : utiliser le bouton “annuler”.

Voir aussi : lien vers paramétrage, saisie, exploitation.