Cette page traite du paramétrage de la facturation : les étapes préalables à l'acte d'éditer les factures, de les envoyer, les prélever, les relancer, etc.

La facturation est l'acte de transformer en document comptable à transmettre aux usagers, on ne parle pas ici de la saisie, réservation, pointage, etc. Ces paramétrages sont traités dans le paramétrage des activités

Les modèles de factures sont utilisés pour adapter l'affichage de la facturation à vos besoins.

Première étape : créer ou adapter votre modèle de document (décrit ici), puis vous créerez votre modèle d'impression.

• Menus : Paramétrage Modèles Modèles de documents
• Recherche : Modèle puis Modèles de documents
• URL : /bureau/parametrage/modeles_documents/liste

• Choisir la catégorie : Facture (1)
• Noéthysweb propose un modèle déjà paramétré, s'il ne vous convient pas, il est conseillé de le dupliquer pour le conserver puis de personnaliser votre nouveau modèle : dans la partie Actions du document Facture par défaut : cliquer sur les deux feuilles pour dupliquer (2).
• Vous pouvez alors cliquer sur Dupliquer et ouvrir pour la personnaliser immédiatement.
• Vous pourrez aussi la modifier un peu plus tard en cliquant sur le crayon (3).

Dans le cadre Modèle de la fenêtre d'édition, pensez à renommer votre modèle (1) et si vous le souhaitez à le définir par défaut (6). Si vous imprimez vous même les factures vous pouvez ajuster la taille de la page à votre papier d'impression (1 et 2). Sinon, il est recommandé de laisser la taille des feuilles A4 (297*210) sauf si vous transmettez vos factures aux États-Unis ou au Canada (voir les recommandations de compatiblité A4-Letter).

Vous pouvez ajuster l'affichage en fonction de vos besoins : taille et place du logo, affichage d'un coupon réponse, d'un code barre, etc.

Quand ce modèle de page est prêt, pensez à l'enregistrer (7) puis vous pouvez configurer les paramètres du modèle d'impression.