Créer des arrhes pour un séjour

Problématique

Nous proposons un séjour à la neige en février 2024 pour un montant de 250 Euros, dont 50 Euros d'arrhes à régler sur facture le mois de l'inscription. Le solde de 200 Euros sera à régler sur facture le mois du séjour.

Remarque : Si les arrhes ne sont pas à régler sur facture, mais simplement en paiement direct auprès de la structure, ce cas pratique ne s'applique pas : il suffit juste d'enregistrer un règlement de 50 Euros.

Paramétrage initial du séjour

Vous devez commencer par créer le séjour avec un assistant de paramétrage : Menu Paramétrage > Ajouter avec un assistant. Sélectionnez l'assistant “Séjour” puis répondez à toutes les questions posées. Attention, au moment de saisir le montant du séjour, vous devez saisir 200 Euros, c'est-à-dire le montant total du séjour moins le montant des arrhes.

Paramétrer les arrhes

Une fois l'activité paramétrée, retournez sur le paramétrage de l'activité puis suivez les étapes suivantes :

Rubrique “Noms de tarifs”, ajouter le nom suivant : “Séjour à la neige - Arrhes” (=le nom du séjour suivi du terme “Arrhes”).
Rubrique “Tarifs”, sélectionner le nom que je viens de créer dans la liste déroulante, puis cliquer sur AJOUTER.
Voici les paramètres du nouveau tarif :
- Onglet Généralités : Date début = “01/01/2024”, Catégories de tarif = “Catégorie unique”.
- Onglet Type de tarif : Type = “Forfait daté”, Cocher “Ce forfait est automatiquement créé lors de l'inscription à l'activité”, cocher “Ce forfait ne peut être supprimé que lors de la désinscription à l'activité”, Date de facturation = “Date de la saisie du forfait”.
- Onglet Calcul du tarif : Saisir montant 50 dans la colonne tarif.

Validez la création du tarif, le paramétrage est terminé.

Désormais, lorsque vous allez inscrire un individu à ce séjour, Noethysweb va créer 2 prestations :

Une première prestation à la date du jour d'un montant de 50 Euros.
Une seconde prestation d'un montant de 200 Euros à la date du premier jour du séjour.

Au moment de la génération des factures mensuelles, il y aura donc une première facture ce mois-ci avec les arrhes et une second facture en février avec le solde de 200 Euros à régler.