Table des matières
Cet outil permet notamment d'éditer des documents à destination de vos partenaires pour établir les prestations de service.
Accès
- Recherche : synthèse cliquer sur synthèse des consommations
- URL : /bureau/consommations/synthese_consommations
- Menus : Consommation → Analyse → Synthèse des consommations
La fenêtre se décompose en deux cadres : les paramètres à droite, que vous allez régler en premier, puis les résultats à gauche
Procédures
La ou les procédures décrites ci-dessous varient en fonction de votre besoin et des exigences de vos partenaires. Dans un premier temps nous restons très généralistes.
Paramètres
Choisissez
- la période,
- l'activité,
- le type de données (quantité, temps de présence, temps facturé),
- la méthode de regroupement (elles sont très nombreuses, citons : jour, mois, année, groupe, ville de résidence, etc.).
- Il faut aussi penser à sélectionner les états concernés par cette synthèse : réservation, présent, absence justifiée, liste d'attente, etc.
Pensez à actualiser les résultats dans le cadre des paramètres avant de régler le rendu dans le cadre des résultats.
Résultats
Vous pouvez alors en haut à droite
- actualiser (si vous avez changé les paramètres de la colonne de gauche)
- modifier la vue
- supprimer certaines colonnes d'unités (dans notre cas on ne conserve que les unités matin et après-midi)
- exporter les données pour les traiter dans le format demandé par vos partenaires
- ou simplement les imprimer
Attention (version 1.2.0.8) : dans le cas où vos résultats s'affichent sur plusieurs pages, l'export sera limité à la page affichée (pas l'impression). Vous aurez alors sans doute besoin de demander l'affichage de tous les résultats (en bas de la fenêtre (10, 25, 50, 100 ou tout).