Menu paramétrage

Noethysweb permet de nombreux paramétrages pour s'adapter au mieux à vos activités. Voici tous les items du menu paramétrage. Chaque outil ouvre un cadre de paramétrage spécifique.

• Organisateur
  → La fiche d'identité de votre organisation.
• Structures
  → Définir les structures. Des paramétrages réservés aux super-utilisateurs, utile dans les grandes organisations.

• Groupes d'activités
  → permet la gestion des groupes d'activité. Des paramétrages que vous pourrez régler après la mise en production.
• Activités
  → le paramétrage le plus important de Noethysweb.

• Types d'adhésions
  → exemple adhésion annuelle à l'Association “Vive Noethysweb”
• Unités d'adhésions
  → exemple année 2023-2024

• Questionnaires
  → les questionnaires familiaux, individuels ou autres permettent de renseigner des champs qui n'existeraient pas dans Noéthys.

• Modèles de documents
  → permet de produire certains documents comme les factures, reçus, etc.
• Modèles d'impressions
  → permet de produire certains documents comme les factures, reçus, etc.
• Modèles de documents Word
  → permet de produire certains documents
• Modèles d'emails
  → pour gagner du temps dans les emails que vous produisez
• Modèles de SMS
  → pour gagner du temps dans les SMS que vous produisez
• Modèles de lettres de rappel
  → pour gagner du temps dans les lettres de rappel que vous produisez
• Modèles d'exports vers le Trésor Public
  → voir avec
• Modèles de prestations
  → pour produire un standard de prestations là où votre paramétrage d'activité ne suffit pas
• Modèles de prélèvements
  → pour gérer le format de communication avec la banque ou le trésor public
• Modèles d'aides
  → pour gérer les aides journalières de la CAF

Même si vous n'utilisez pas les fonctions de comptabilité de Noéthysweb vous devrez configurer les items en gras, et probablement ceux en italique pour intégrer des règlements.

• Comptes bancaires
  → ajouter ou modifier des comptes bancaires
• Modes de règlements
  → ajouter ou modifier des modes de réglement
• Émetteurs de règlements
  → ajouter ou modifier des émetteurs en fonction des modes de règlement
• Postes analytiques
  → si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb
• Comptes comptables
  → si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb
• Catégories comptables
  → si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb
• Tiers
  → si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb
• Budgets
  → si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb
• Relevés bancaires
  → si vous utilisez les fonctions comptabilité de Noéthysweb

(Module en cours de développement)

• Catégories d'articles
• Fournisseurs

Pour la conformité légale voir cette note d'information de la CNIL, pour les activités péri et extrascolaires.

• Types de pièces
  → les documents que vous demandez aux usagers
• Régimes sociaux
  → typiquement régime général régime agricole voir les régimes de sécurité sociale
• Caisses
  → typiquement CAF et MSA mais peut aussi prendre en compte le département (si nécessaire).
• Types de quotients
  → typiquement CAF → sera associé aux quotients que vous saisirez ensuite
• Catégories socio-professionnelles
  → préconfiguré → sera utilisé sur les fiches individuelles et extrait dans les statistiques
• Secteurs géographiques
  → à définir en fonction de vos besoins
• Types de sieste
  → à définir en fonction de vos besoins et de vos capacité de service
• Types de régimes alimentaires
  → à définir en fonction de votre public et de votre capacité de service, les mentions religieuses sont à proscrire
• Catégories d'infos personnelles
  →
• Types de maladies
  → à configurer si votre activité le justifie
• Types de vaccins
  → les vaccins préconfigurés sont limités au DTP
• Médecins
  → les coordonnées des médecins peuvent être renseignées si votre activité le justifie
• Assureurs
  → ajouter et modifier les assureurs si votre activité le justifie

• Lots de factures
  → permet de voir et modifier les lots de factures, utile pour classer les factures (conseil : par date)
• Préfixes de factures
  → permet de voir et modifier les préfixes de factures, utile pour repérer les factures tout en leur gardant un numéro unique (exemple : préfixe annuel)
• Messages de factures
  → permet de voir et modifier les messages qui peuvent être ajoutés aux factures, utilisables au moment de la génération des factures et à leur réédition ?
• Régies
  → vous pouvez paramétrer une ou plusieurs régies
• Perceptions
  → vous pouvez paramétrer une ou plusieurs perceptions

Ces paramétrages sont expliqués dans une page globale sur la scolarité dans Noéthysweb.

• Niveaux scolaires
  → paramétrer les niveaux qui vous concernent (cp, sixième, BTS, etc.) concerne le public mais pas les collaborateurs
• Ecoles
  → permet de voir, ajouter et modifier les écoles de votre public
• Classes
  → permet de voir, ajouter et modifier les classes de votre public

• Restaurateurs
  → renseigner les prestataires de restauration qui vous concernent
• Catégories de menus
  → les menus proposés par votre service de restauration (pour les allergies et restrictions alimentaires voir aussi les régimes alimentaires des individus dans la rubrique Renseignement)
• Légendes de menus
  → pour l'affichage des menus ?

• Catégories de notes

• Tâches récurrentes

• Adresses d'expédition d'emails
• Signatures d'emails
• Listes de diffusion

• Configurations SMS

• Périodes de vacances
• Jours fériés fixes
• Jours fériés variables

• Paramètres généraux
• Paramètres des renseignements
• Catégories de compte internet
• Types de consentements
• Unités de consentements (voir types de consentements)
• Albums photos
• Formulaires
• Banque d'images des articles
• Articles
• Banque d'images de fond
• Documents à télécharger

• Catégories de produits
• Produits

• Types de qualifications
• Types de pièces
• Catégories d'évènements
• Types de postes
• Modèles de plannings
• Groupes de collaborateur

• Paramètres des transports