Les fonctionnalités

Découvrez ci-dessous la liste des fonctionnalités de Noethys. Les fonctions surlignées en rouge représentent les développements à venir...

Un système de rattachement des fiches individuelles aux fiches familles.
Prise en charge de tous les modèles familiaux (familles recomposées, enfants placés, séparation, vie maritale, décès…)
Un système complet de fiches familles et individuelles.
Enregistrement des liens entre les individus (mère, grand-père, beau-fils…).
Représentation graphique des liens.
Gestion de la répartition par secteurs géographiques
Saisie complète et assistée des informations individuelles : identité, numéro de sécurité sociale, nationalité, date et lieu de naissance, pays de naissance, coordonnées, activité professionnelle, informations médicales (médecin traitant, maladies, allergies, vaccins, traitements médicaux, etc…)…
Photo de l’individu stockée dans une base de données séparée (pour une utilisation en réseau sans alourdir les sauvegardes de sécurité).
Système complet et personnalisable de suivi des pièces (certificat médical, fiche sanitaire, etc…)
Système de mémos individuels et familiaux.
Affichage d’alertes pour les familles et les individus (ex : « Fiche sanitaire manquante »…)
Saisie des accompagnateurs et des autorisations
Edition automatisée de badges et d'étiquettes
Gestion des transports (car, bus, navette, taxi, pédibus, bateau, métro, etc...)
Importation d'individus ou de familles depuis un fichier Excel ou CSV
Impression de fiches de renseignements

Prise en charge d’activités multiples pour enfants et adultes : Accueil de loisirs, garderie périscolaire, cantine, activités sportives et culturelles, etc…
Affectation de groupes.
Enregistrement des responsables d’activités (pour les signatures de documents)
Agréments uniques ou multiples.
Indication des renseignements, pièces ou cotisations à fournir propres à chaque activité.
Personnalisation des unités de consommations et unités de remplissage pour une adaptation totale à l’activité.
Calendrier des ouvertures
Tarification intégralement personnalisable.

Un système exclusif de saisie simple et ultra-rapide des consommations.
Prise en charge des activités facturée au temps (ex : garderie périscolaire).
Gestion complète du remplissage et des listes d’attente.
Le gestionnaire des consommations : un tableau de bord complet pour gérer au les consommations journalières avec système rapide de pointage.
Divers états possibles pour une consommation : réservation, présent, absence justifiée, absence injustifiée, en attente, place refusée…
Touches de raccourcis personnalisables pour une saisie encore plus rapide.
Impression des listings journaliers des consommations en 2 clics !
Interface pour pointage par badges à codes-barres ou badges RFID
Importation de badgeages depuis un scanner à mémoire ou depuis un fichier Excel ou CSV

Système de facturation complet (Edition de facture mensuelles ou ponctuelles, d’attestations de présence et de devis…)
Gestion complète des règlements
Possibilité de choisir la monnaie
Application automatique de frais de gestion pour les règlements spéciaux tels que les bons CESU ou les chèques vacances
Ventilation des crédits pour une maîtrise totale de la facturation.
Gestion des dépôts de règlements.
Tarification programmable : Calcul en fonction des quotients familiaux, du nombre d’enfants de la famille, etc...
Prise en charge des aides journalières : bons CAF, MSA, etc...
Prise en charge des forfaits à la semaine et au crédit
Gestion complètes des cotisations individuelles ou familiales pour les associations. Impression de reçus Dons aux Oeuvres.
Export des données vers des logiciels de comptabilité
Export vers HELIOS
Gestion des prélèvements automatiques
Prise en charge de la TVA