Vous pensez que vous et votre équipe n'utilisez pas Noethys au maximum de ses possibilités ? Vous souhaitez découvrir toutes les fonctionnalités essentielles du logiciel et optimiser son utilisation ? Participez à une formation Mettre en oeuvre et administrer un fichier adhérents avec Noethys ! Vous avez le choix entre organiser une formation intra-structure dans vos locaux pour vos salariés uniquement, une formation inter-structures dans vos locaux mais ouvert à d'autres participants, ou participer à une formation inter-structures organisée sur une autre structure...
Types de formations disponibles
Vous pouvez :
- Organiser une formation intra-structure : La formation est dispensée uniquement pour les salariés de votre structure au sein de vos locaux. Cette solution permet une adaptation plus précise du programme de formation en fonction des besoins de la structure.
- Organiser une formation inter-structures : La formation dispensée dans les locaux de votre stucture est également ouverte aux salariés d'autres structures de la région. Les salariés de votre structure bénéficient ainsi d'une réduction sur le coût de la formation.
- Participer à une formation inter-structures : Vous participez à une formation organisée sur une autre structure. La liste des formations disponibles est consultable ci-dessous.
Cadre légal des formations
Organisme de formation professionnelle enregistré sous le numéro 53 29 08869 29 auprès du préfet de région de Bretagne. Conformément à l'article L. 6352-12 du code du travail, il faut noter que cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'état.
Une formation référencée dans Data-Dock
Les formations dispensées par Ivan LUCAS sont référencées dans le système Data-Dock. Il s'agit d'une base de données unique créée par 20 OPCA et OPACIF du territoire qui contrôle 21 indicateurs et permet de valider le respect par les organismes de formation des 6 critères de qualité fixés par le décret qualité de la formation du 30 juin 2015. Cette référence facilite donc la prise en charge financière par les OPCA.
Coût de la formation
Cliquez ici pour demander une devis pour vous ou votre structure :
Durée
- Classique : 2 jours (soit 14 heures)
- Express : 1 jour (soit 7 heures)
Liste des prochaines formations inter-structures
Aucune formation disponible.
Si aucune formation n'est disponible, revenez plus tard ou organisez une formation intra ou inter-structures sur votre structure.
Intitulé de la formation
« Mettre en oeuvre et administrer un fichier adhérents »
Objectifs de la formation
- Etre capable de conduire un projet d’informatisation et le rendre opérationnel
- Savoir administrer un logiciel de gestion d’adhérents
Programme de formation
Préambule
- Inventorier les attentes et les besoins
- Choisir et mettre en oeuvre une méthodologie d’informatisation
- Découvrir concepts et conventions des bases de données
Découvrir un logiciel de gestion
- Installer le logiciel de gestion libre et gratuit Noethys
- Comprendre les concepts techniques
Créer et paramétrer un nouveau fichier
- Paramétrer l’identité de la structure
- Définir des utilisateurs et des droits d’accès personnalisés
- Paramétrer des activités
- Renseigner les données générales
Gérer la saisie et le suivi des individus
- Personnaliser les fiches
- Importer des fiches depuis un fichier
- Comprendre le système de rattachement des fiches
- Saisir toutes les informations individuelles et familiales
- Suivre l’état des fiches
- Utiliser les services internet du logiciel
Travailler avec les consommations
- Inscrire un individu à une activité
- Enregistrer des consommations
- Suivre l’évolution des effectifs
- Gérer les listes d’attente
- Utiliser l’interface de badgeage
- Editer des statistiques pour la CAF et la MSA
Maîtriser la facturation
- Générer des factures, des rappels et des attestations
- Personnaliser les documents
- Configurer les aides journalières
- Suivre les impayés
- Générer des états récapitulatifs
- Envoyer des factures et attestations par email
- Exporter les écritures comptables vers des logiciels tiers
Exploiter les cotisations
- Paramétrer et enregistrer des cotisations
- Suivre l’état des cotisations
- Imprimer des cotisations personnalisées
- Utiliser les dépôts de cotisations
Gérer les règlements
- Enregistrer des règlements
- Générer des états récapitulatifs
- Travailler avec le prélèvement automatique
- Utiliser les dépôts de règlements
Sécuriser les données
- Garantir l’intégrité d’une base de données
- Définir une stratégie de sauvegarde et de protection
Ce programme peut varier en fonction de la durée de la formation, des caractéristiques de la structure et des attentes des stagiaires.
Moyens pédagogiques
- Alternance d’énoncés théoriques et d’exercices pratiques
- Démonstrations en direct
- Evaluation des besoins et des profils des participants
- Bilan des acquis en fin de stage
- 1 an d’accès au manuel de référence en ligne offert
Modalités d'inscription
- Le devis est envoyé à la structure avec une fiche d’inscription.
- La structure renvoie le devis signé et la fiche d’inscription remplie.
- Une convention de formation en deux exemplaires est adressée à la structure. Un exemplaire doit être retourné signé.
- Un courrier de convocation est adressé au stagiaire environ deux semaines avant la prestation.
- A l’issue de la formation, la structure reçoit une facture, une attestation de présence et la feuille d’émargement.
- Le règlement est effectué par la structure par chèque ou par virement à réception de la facture.
Intervenant
Les formations sont animées par Ivan LUCAS, directeur et formateur dans l'animation socioculturelle et concepteur autodidacte de logiciels libres.