Paramétrage abonnement durée indéterminée

Le règlement intérieur n'est pas encore fait car l'assos est en création.
Je vais faire plusieurs abonnements du même type (surement un pour 2 activités semaine, un pour 3 et un pour 4).
Si tu peux juste me donner le principe de création pour l'un d'eux, mais je me débrouillerai ensuite.
Par exemple:
- pour un abo à 4 activités semaine à 19€ par mois
- paiement par prélèvement automatique en date du 8 de chaque mois ( si possible, ajouter à cet abonnement une possibilité de désactiver certain mois le prélèvement si l'adhérents souhaite régler directement sur place en espèces. si pas possible, tant pis).

Pour le prélèvement (je commence par ça) le principe est que Noethys intègre dans la mensualité à prélever toutes les prestations consommées dans la même période que couvre le prélèvement.
C’est-à-dire que si tu saisis en février une prestation qui sera consommée en mars le prélèvement de février (s’il est mensuel) n’intègrera pas cette prestation mais l’intègrera dans le prélèvement de mars.
Ton cas est particulier mais trouve sa solution.
Il s’agit de dissocier les règlements du suivi des activités.
La saisie des activités ne doit pas interférer sur les règlements.
C’est le principe des contrats (terminologie Noethys que tu appelles abonnements) cf fiche individuelle / onglet Activités
Pour créer un contrat, donc un abonnement, il faut impérativement avoir créé un forfait crédit.
Comprendre le mot crédit comme une disponibilité de consommations et non d’euros !
Dans le paramétrage de la tarification, quand on crée un forfait crédit il y a possibilité de limiter le nombre d’unités de consommations (tes activités) liées au contrat, mais je ne comprends pas le fonctionnement de cette fonctionnalité, pour moi il y a un bug. J’ai fixé à 4 le nombre maximum d’unités (j'en ai créé 5) mais cela ne se valide pas à 4 mais à 5. Si on supprime des saisies dans la grille des conso et qu’on les ressaisit elles sont validées dès la première…Ivan si tu as une explication, je suis preneur.









A la saisie du forfait crédit pour chaque individu, il te sera demandé de saisir une date de fin du contrat, tu peux mettre une date très éloignée comme le 31/12 pour année civile et 30/8 pour année scolaire, voire plus loin que tu modifieras par la suite. Cela dépend de la stratégie des activités. Ont elles lieu en période scolaire, vacances, les deux ?

Pour le contrat avec l’adhérent et après avoir saisi son forfait crédit (individuel !) qu’il faudra tarifer à 0€ (sinon ça ferait double emploi avec le contrat) dans la grille de consommations (bouton Consommation de la fiche familiale) tu dois te rendre dans l’onglet activités de sa fiche individuelle et créer un nouveau contrat (échéancier).
Tu saisis la date de l'inscription de l'adhérent et tu choisis une durée en cohérence avec la durée du forfait crédit ou pas…c’est libre.
Noethys établit un échéancier qui sera pris en compte par le prélèvement automatique chaque mois.
A noter que tu peux à tout moment supprimer une ou plusieurs mensualités.










Pour le prélèvement automatique, ça vient en dernier quand tout ça sera monté. Pour un débutant ce n’est pas évident.
Je te joins un paramétrage d’activité que tu modèleras à ta guise.
C’est un fichier .nxa
Tu le télécharges sur ton bureau et tu l’importes dans Noethys (Paramétrage / activités >> bouton d’importation sur la droite). Cela n’impacte pas ce que tu as déjà fait.
Tiens nous au courant

Ouahhhhhh, tu m'as fait un super tuto là.
Je te remercie beaucoup; Je vais me pencher la dessus ces jours-ci, et je reviens vers toi pour te dire ce que ça donne.
A bientôt, et encore merci

Bonsoir,

Jakes écrit: Dans le paramétrage de la tarification, quand on crée un forfait crédit il y a possibilité de limiter le nombre d’unités de consommations (tes activités) liées au contrat, mais je ne comprends pas le fonctionnement de cette fonctionnalité, pour moi il y a un bug. J’ai fixé à 4 le nombre maximum d’unités (j'en ai créé 5) mais cela ne se valide pas à 4 mais à 5. Si on supprime des saisies dans la grille des conso et qu’on les ressaisit elles sont validées dès la première…Ivan si tu as une explication, je suis preneur.

Je crois me souvenir qu'il y a un problème sur la limitation max des conso. De mémoire, je n'ai jamais réussi à faire fonctionner ce truc correctement !

Ivan

C'est une limitation max des conso ou une limitation max des unités de conso ?

Des conso. Ca devait servir notamment au vieux système de carnets de tickets (Ex : 1 carnet de 10 tickets repas).

Ivan

Alors je crois que tu peux le convertir en limitation d'unités de conso dans le cadre où une multitude d’activités sont paramétrées en unités de conso.
Quelques utilisateurs m'ont demandé si c'était possible dans Noethys.
Quant aux tickets avec les moyens techniques de reproduction actuels je crois que c'est un peu risqué d’utiliser ce mode de fonctionnement...

Je ne suis pas sûr que ça passe techniquement.

J'ai peut-être une solution qui passerait mieux : les étiquettes. Tu créés 4 unités de conso : ACTI1, ACTI2, ACTI3 et ACTI4, puis tu créés une étiquette pour chaque activité proposée.

Nous avons donc facilement une limitation à 4 activités. Qu'en penses-tu ?

Ivan

La situation à gérer c'est 20 activités et 4 au choix hebdomadairement.
C'est à dire que la première semaine l'individu peut faire le choix de ACTI1+ACTI6+ACTI12+ACTI20
La semaine suivante ACTI9+ACTI12+ACTI13+ACTI19
Sans jamais dépasser 4

Ca peut fonctionner je pense.

Ivan