Paramétrage abonnement durée indéterminée

Bonjour à tous

Je débute sur Noethys, et je vois que c'est vraiment un logiciel très complet et j'aurai besoin de l'aide d'utilisateur régulier pour sa programmation

Je veux l'utiliser pour une association sportive qui propose différentes activitées tout au long de la semaine:

Je cherche à paramétrer un abonnement à durée indéterminée, et payable mensuellement par prélèvement automatique (mandat SEPA)
La date de début d'abonnement doit pouvoir se faire toute l'année, et démarre donc le jour de la signature (il n'y a donc pas une date identique commune à tout les adhérents).

A savoir que cet abonnement comprend un nombre d'activités limités à 4 maximum par semaines parmi les 20 proposées.

- Comment puis-je créer cet abonnement dans Noethys et programmer l'échéancier pour les prélèvement,
- Est ce que je dois programmer dans ce même abonnement un nombre d'unités, ou est ce que je dois le faire directement dans la fiche personnel de l'adhérent au moment de sa creation?)
- Une fois créer, comment déduire chaque unité utilisée et avoir une alerte quand la dernière à été consommée.

Merci par avance pour vos réponses et conseils

Bonjour et bienvenue

Je cherche à paramétrer un abonnement à durée indéterminée

Pas de problème

et payable mensuellement par prélèvement automatique (mandat SEPA)

Pas de problème

La date de début d'abonnement doit pouvoir se faire toute l'année, et démarre donc le jour de la signature (il n'y a donc pas une date identique commune à tout les adhérents).

Pas de problème

A savoir que cet abonnement comprend un nombre d'activités limités à 4 maximum par semaines parmi les 20 proposées.

Ça se complique mais il me semble qu'on a déjà fait ça

comment déduire chaque unité utilisée et avoir une alerte quand la dernière à été consommée.

La fonction existe (l'intention) mais n'est pas opérationnelle...(là j'ai écrit n'importe quoi...pardon Ivan :woohoo: )
Je vais creuser la limitation du nombre d'activités par semaine...quelle est la fréquence de paiement ? la semaine ? ou l'année ?
Les 4 activités par semaine c'est au choix de l'adhérent ?

Merci beaucoup pour votre réponse rapide.

Pour la fréquence de paiement sous forme de prélèvement SEPA, c'est tous les mois à la même date et pour tous les adhérents (le 8 de chaque mois): il y a donc un seul fichier SEPA à générer pour la banque chaque mois.
Les 4 activités de la semaines sont effectivement laissées au choix de l'adhérent parmi les différentes proposées.

Pour le sepa c'est le fonctionnement normal
L'activité est choisie à quel moment ?
Le lundi pour la semaine?
Il y a un planning établi à l'avance?
Le prix annuel est défini dès l'abonnement ou il peut y avoir des semaines de coupure?

Le planning de la semaine est fixe, et les adhérents peuvent reserver les activités qui les intéressent jusqu'a 24h avant s'il le souhaite, dans la mesure ou il reste de la place sur ce créneau.
Le prix est mensuel, et défini au debut de l'abonnement.
L'abonnement n'a pas de date de fin: c'est l'adhérent qui résilie le jour ou il ne souhaite plus faire partir de l'association.
Il n'y a pas de semaine de coupure de prévu: donc le prix mensuel de l'abonnement reste le même toute l'année.

Ok je vais regarder ça dans la soirée

Merci beaucoup à vous, c'est vraiment très sympa.

Bon j'ai regardé.
Tout peut se faire sauf le contrôle automatique du nombre d'activités pratiquées dans une même semaine. Il faudrait donc le faire manuellement. Une simple lecture de grille de conso permet de le voir rapidement.
Il me semble pourtant qu'Ivan l'avait fait il y a longtemps...
Pour le reste c'est possible.

Super; c'est une bonne nouvelle. Merci d'avoir passer un peu de temps la dessus pour moi.
Je vais donc bosser ce dimanche sur la création de cet abonnement
Je pourrais avoir un peu plus d'infos sur la façon de m'y prendre s'il vous pait ?

Oui,
Mais il faudrait que tu m'envoies ta grille tarifaire avec tes activités et éventuellement un règlement intérieur ou document de ce genre qui explique les engagements de l'asso pour ses membres et inversement.
J'ai compris ce que tu as expliqué mais maintenant il faut aller dans les détails.
Tu peux poster ici en pièce jointe ou m'envoyer à jakes chez cegetel point net