Questions diverses sur l'utilisation de Noethys

il y a 1 an 6 mois #21736 par Antoine Hadey
Hi Jakes ! I'm back (from the future…)

Merci pour tes réponses ! J'ai eu un contrôle de la CAF aujourd'hui (youpiii) !!! Et il y a eu un petit écart entre les heures déclarées (1968 heures) et les heures trouvées par l'inspectrice (1864 heures) sur la période ALSH février 2017. J'ai pourtant bien paramétré le logiciel je pense puisque dans l'état global, j'ai demandé à Noethys de calculer 4 heures / demie journée (avec ou sans repas) et 8 heures pour une journée complète. What's the f***ing probleme, holy s**t !? :-) Je plaisante, hein !

D'autre part, nous facturons les repas au secrétaire de mairie du village qui vient manger chez nous 4 fois/semaine et je me demandais comment faire en sorte qu'il ne compte pas dans l'état global pour la CAF. J'ai pourtant bien stipulé au logiciel qu'il avait 57 ans mais je ne sais s'il le compte quand même ou non… Je me suis dit que cet écart provenais peut-être de là...

Best regards !
Antoine 

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il y a 1 an 6 mois #21738 par Jakes
Ça dépend comment tu as paramétré les critères d'âge dans ta requête.
Si, for instance, tu demandes d'un côté les moins de 6 ans et de l'autre les autres, ton bambin de 57 ans sera décompté.
Il faut que tu filtres, dans l'état global, en bas dans les options il faut renseigner le regroupement par tranches d'âge.
Tu peux dans le cas dont je te parle mettre 6,17 et tu auras 3 résultats:
- les moins de 6 ans
- les 6/17
- les plus de 17

Good luck !

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 1 an 6 mois #21741 par Antoine Hadey
Greetings Jakes,

Ci-joint une capture d'écran de mon état global. Est-ce que ma manière de faire est correcte ?

Antoine
Pièces jointes :

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il y a 1 an 6 mois #21744 par Jakes
Pas du tout sorry !
Si tu veux du temps réel il faut mesurer h arrivée/ h départ
Donc il faut des unités de conso type horaire

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 1 an 6 mois #21746 par Antoine Hadey
Ok donc si je comprends bien, dans le type de calcul je sélectionne unités consommées et dans le coefficient je mets 4 heures pour les 1/2 journées (avec ou sans repas) et 8 heures pour les journées complètes, c'est bien ça ?

Antoine

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il y a 1 an 6 mois #21747 par Antoine Hadey
Ou serait-ce dans : Paramétrage -> Activités -> Gestion des activités -> ALSH -> Unités de consommation -> Amplitude horaire (4 heures par 1/2 journée et 8 heures pour la journée complète) ? J'essaye d'y montrer de la bonne volonté ^^

Antoine

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il y a 1 an 6 mois #21748 par Jakes
J'ai répondu par rapport à ce que tu as montré.
Tu demandes les heures réelles.
La CAF te les demande ou elle te demande juste de valoriser les journées et Demi journées ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 1 an 6 mois #21751 par Antoine Hadey
Hi Jakes,

Le périscolaire est ouvert de 7h00 à 18h30 pendant les vacances. Nous proposons 5 prestations : matin sans repas, matin avec repas, après-midi sans repas, après-midi avec repas et journée complète. La CAF me demande de compter 4 heures/enfant fréquentant le périscolaire pendant les vacances en 1/2 journée (avec ou sans repas) et 8 heures/enfant fréquentant la structure toute la journée. Donc oui, ils me demandent de valoriser les heures ! Avec l'inspectrice, nous avons repris toutes les factures du mois de février 2017 et nous ne trouvons pas la même chose que le récapitulatif dans l'état global. That's the problem !

Comment dois-je procéder ?
Best regards,
Antoine

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il y a 1 an 6 mois #21752 par Jakes
Dans ce cas on ne parle pas d'heures réelles mais de prestations valorisées
Certaines CAF demande un fonctionnement en heures réelles ou réalisées.
Dans ton cas tu ne mesures rien.
Il faut valoriser en choisissant nombre d'heures consommées et en créant des regroupements par tranche d'âge en rapport avec les souhaits de ta CAF
Si tu as des adultes qui n'entrent pas dans le décompte il faut créer un regroupement avec l'âge maximum de la prise en compte par la CAF.
Ça pourrait donner "6,
17,
Tu aurais donc séparés les moins de 6ans, les 6/17, et les plus de 17 où tu retrouverais les adultes.
Do you understand ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 1 an 6 mois #21755 par Antoine Hadey
Salut Jakes,

BON, je vais essayer de tout t'expliquer depuis le début !

Mardi l'inspectrice de la CAF est venue me contrôler sur la période ALSH 2017. Nous avons commencé par les vacances de février. La méthode était la suivante :  nous avons décortiqué les factures du mois de février 2017 les unes après les autres en ne relevant que les enfants présents sur la période ALSH et nous avons valorisé les prestations (comme tu dis) en comptant 4 heures / enfant présent en 1/2 journée et 8 heures / enfant présent en journée complète (comme je te l'ai déjà expliqué plus haut). Le problème, c'est que nous avons constaté une différence de 104 heures entre ce que j'avais déclaré en utilisant l'état global et ce que l'inspectrice avait trouvé...

L'inspectrice est revenue ce matin et j'ai eu une idée : je lui ai proposé de tout reprendre depuis le début sur la même période (ALSH février 2017) mais cette fois-ci en utilisant les feuilles de présence journalière (listes des consommations) que j'avais bien évidement archivé. Et là surprise ! Nous tombons exactement sur le même chiffre que j'avais déclaré en utilisant l'état global (à 4 heures près…)

Conclusion : Je pense que ma manière d'utiliser Noethys était bonne et il y a visiblement eu un problème avec les factures en février 2017, certaines prestations ont disparues lors de l'édition des factures et c'est pour cette raison que nous avons trouvé cet écart… Mystère et boule de gomme !

Merci en tout cas pour tous tes conseils et astuces !

I'll be back !
Antoine

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