Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
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il y a 5 ans 11 mois #21308
par Le Grand Loustic
Questions diverses sur l'utilisation de Noethys a été créé par Le Grand Loustic
Bonjour,
Tout d’abord, je tenais à remercier les concepteurs de Noethys ! Ce petit
bijou nous aide au quotidien à gérer les fiches familles, les présences
des enfants (inscriptions/annulations) en période scolaire ainsi qu’en période
de vacances (ALSH), à envoyer des messages aux familles (les menus, les programmes d’activités,
les informations diverses), à gérer la comptabilité (facturation, suivi des
encaissements, impayés), la partie CAF, les attestations fiscales, etc etc…
Nous utilisons Noethys depuis maintenant 3 ou 4 ans et nous en sommes vraiment
satisfait !
Mais nous ne maitrisons pas encore la totalité du logiciel et j’aurais 2/3
questions à vous poser svp :
Pour commencer, nous venons d’endurcir un peu le règlement intérieur de notre
structure depuis le 1 er janvier 2019 : jusqu’à maintenant lepériscolaire était très flexible et les familles avaient la possibilité d’inscrire/d’annuler
leurs enfants à la carte. Mais nous venons de prendre la décision de ne plus
leur permettre cette liberté les mercredis et pendant les vacances scolaire
puisque certaines familles n’étaient pas très respectueuses de leurs
engagements vis-à-vis de la structure, dommage…
Jusqu’à maintenant, je déclarais à la CAF les heures réelles de présence qui
étaient toujours égales aux heures facturées. Mais maintenant, les heures facturées
vont logiquement être différentes puisque nous facturerons les prestations même
si les enfants se ne sont pas présents. Comment dois-je procéder svp ?
J’ai également une ou deux questions à vous poser au sujet des factures et de l’envoie
des factures : actuellement, j’édite les factures et je dois les
enregistrer les unes après les autres dans un fichier sur mon ordinateur et les
renommer afin qu’elles soient nominatives (sachant que j’édite environs 70
factures/mois, cela me prends quasiment une heure…) Ensuite, je les envoie
individuellement via notre adresse Gmail avec un petit message que je
copie/colle ce qui me prends également une bonne heure voir plus : « Chers parents, Veuillez trouver ci-joint votre facturedu mois … 2019. La date d’échéance de cette facture est fixée au ... En vous souhaitant bonne réception,
La direction »
N’y aurait-il pas une manière plus simple de procéder ? N’est-il pas
possible de demander à Noethys de nominer les factures avec les noms et les
prénoms des enfants (plutôt qu’avec une série de numéros et de lettres) et de toutes les enregistrer
d’un seul coup dans un fichier ? N’est-il pas possible d’envoyer les
factures aux familles directement via Noethys avec le petit message ci-dessus ?
En vous remerciant par avance pour votre réponse.
Tout d’abord, je tenais à remercier les concepteurs de Noethys ! Ce petit
bijou nous aide au quotidien à gérer les fiches familles, les présences
des enfants (inscriptions/annulations) en période scolaire ainsi qu’en période
de vacances (ALSH), à envoyer des messages aux familles (les menus, les programmes d’activités,
les informations diverses), à gérer la comptabilité (facturation, suivi des
encaissements, impayés), la partie CAF, les attestations fiscales, etc etc…
Nous utilisons Noethys depuis maintenant 3 ou 4 ans et nous en sommes vraiment
satisfait !
Mais nous ne maitrisons pas encore la totalité du logiciel et j’aurais 2/3
questions à vous poser svp :
Pour commencer, nous venons d’endurcir un peu le règlement intérieur de notre
structure depuis le 1 er janvier 2019 : jusqu’à maintenant lepériscolaire était très flexible et les familles avaient la possibilité d’inscrire/d’annuler
leurs enfants à la carte. Mais nous venons de prendre la décision de ne plus
leur permettre cette liberté les mercredis et pendant les vacances scolaire
puisque certaines familles n’étaient pas très respectueuses de leurs
engagements vis-à-vis de la structure, dommage…
Jusqu’à maintenant, je déclarais à la CAF les heures réelles de présence qui
étaient toujours égales aux heures facturées. Mais maintenant, les heures facturées
vont logiquement être différentes puisque nous facturerons les prestations même
si les enfants se ne sont pas présents. Comment dois-je procéder svp ?
J’ai également une ou deux questions à vous poser au sujet des factures et de l’envoie
des factures : actuellement, j’édite les factures et je dois les
enregistrer les unes après les autres dans un fichier sur mon ordinateur et les
renommer afin qu’elles soient nominatives (sachant que j’édite environs 70
factures/mois, cela me prends quasiment une heure…) Ensuite, je les envoie
individuellement via notre adresse Gmail avec un petit message que je
copie/colle ce qui me prends également une bonne heure voir plus : « Chers parents, Veuillez trouver ci-joint votre facturedu mois … 2019. La date d’échéance de cette facture est fixée au ... En vous souhaitant bonne réception,
La direction »
N’y aurait-il pas une manière plus simple de procéder ? N’est-il pas
possible de demander à Noethys de nominer les factures avec les noms et les
prénoms des enfants (plutôt qu’avec une série de numéros et de lettres) et de toutes les enregistrer
d’un seul coup dans un fichier ? N’est-il pas possible d’envoyer les
factures aux familles directement via Noethys avec le petit message ci-dessus ?
En vous remerciant par avance pour votre réponse.
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- Jakes
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il y a 5 ans 11 mois #21313
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
Bonjour et bienvenue,
Dans l'état global du menu Consommations tu peux choisir le type de calcul, temps réel de présence ou temps de présence facturé.
A condition d'avoir renseigné les adresses mails dans les coordonnées de la fiche individuelle, tu peux, au moment de la génération des factures (menu Facturation/Factures/Génération) et une fois qu'elles ont été générées clicher sur le bouton "Transmettre par email" et toutes les factures sélectionnées sont envoyées.
Auparavant tu auras dû créer un modèle de facture (Paramétrage/Modèles/Modèles d'emails/...) en utilisant les mots-clés et il faudra avoir créé une adresse d'expédition d'email (Paramétrage/Adresses d'expédition d'emails)
Dans l'état global du menu Consommations tu peux choisir le type de calcul, temps réel de présence ou temps de présence facturé.
A condition d'avoir renseigné les adresses mails dans les coordonnées de la fiche individuelle, tu peux, au moment de la génération des factures (menu Facturation/Factures/Génération) et une fois qu'elles ont été générées clicher sur le bouton "Transmettre par email" et toutes les factures sélectionnées sont envoyées.
Auparavant tu auras dû créer un modèle de facture (Paramétrage/Modèles/Modèles d'emails/...) en utilisant les mots-clés et il faudra avoir créé une adresse d'expédition d'email (Paramétrage/Adresses d'expédition d'emails)
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 5 ans 9 mois #21715
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
Bonjour,
Effectivement c'est bien en choisissant présent, absence justifiée ou absence injustifiée qu'on fait varier les résultats de l'Etat global !
Magic non ?
Effectivement c'est bien en choisissant présent, absence justifiée ou absence injustifiée qu'on fait varier les résultats de l'Etat global !
Magic non ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 5 ans 9 mois #21717
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
Amuse-toi avec les états conditionnels dans le tarif, onglet type de tarif !
Easy, ,isn't it ?
Easy, ,isn't it ?
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il y a 5 ans 9 mois - il y a 5 ans 9 mois #21725
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Dernière édition: il y a 5 ans 9 mois par Jakes.
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il y a 5 ans 9 mois #21728
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
You're right ! Fantastic !
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il y a 5 ans 9 mois #21738
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
Ça dépend comment tu as paramétré les critères d'âge dans ta requête.
Si, for instance, tu demandes d'un côté les moins de 6 ans et de l'autre les autres, ton bambin de 57 ans sera décompté.
Il faut que tu filtres, dans l'état global, en bas dans les options il faut renseigner le regroupement par tranches d'âge.
Tu peux dans le cas dont je te parle mettre 6,17 et tu auras 3 résultats:
- les moins de 6 ans
- les 6/17
- les plus de 17
Good luck !
Si, for instance, tu demandes d'un côté les moins de 6 ans et de l'autre les autres, ton bambin de 57 ans sera décompté.
Il faut que tu filtres, dans l'état global, en bas dans les options il faut renseigner le regroupement par tranches d'âge.
Tu peux dans le cas dont je te parle mettre 6,17 et tu auras 3 résultats:
- les moins de 6 ans
- les 6/17
- les plus de 17
Good luck !
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 5 ans 8 mois #21744
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
Pas du tout sorry !
Si tu veux du temps réel il faut mesurer h arrivée/ h départ
Donc il faut des unités de conso type horaire
Si tu veux du temps réel il faut mesurer h arrivée/ h départ
Donc il faut des unités de conso type horaire
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il y a 5 ans 8 mois #21748
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
J'ai répondu par rapport à ce que tu as montré.
Tu demandes les heures réelles.
La CAF te les demande ou elle te demande juste de valoriser les journées et Demi journées ?
Tu demandes les heures réelles.
La CAF te les demande ou elle te demande juste de valoriser les journées et Demi journées ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 5 ans 8 mois #21752
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
Dans ce cas on ne parle pas d'heures réelles mais de prestations valorisées
Certaines CAF demande un fonctionnement en heures réelles ou réalisées.
Dans ton cas tu ne mesures rien.
Il faut valoriser en choisissant nombre d'heures consommées et en créant des regroupements par tranche d'âge en rapport avec les souhaits de ta CAF
Si tu as des adultes qui n'entrent pas dans le décompte il faut créer un regroupement avec l'âge maximum de la prise en compte par la CAF.
Ça pourrait donner "6,
17,
Tu aurais donc séparés les moins de 6ans, les 6/17, et les plus de 17 où tu retrouverais les adultes.
Do you understand ?
Certaines CAF demande un fonctionnement en heures réelles ou réalisées.
Dans ton cas tu ne mesures rien.
Il faut valoriser en choisissant nombre d'heures consommées et en créant des regroupements par tranche d'âge en rapport avec les souhaits de ta CAF
Si tu as des adultes qui n'entrent pas dans le décompte il faut créer un regroupement avec l'âge maximum de la prise en compte par la CAF.
Ça pourrait donner "6,
17,
Tu aurais donc séparés les moins de 6ans, les 6/17, et les plus de 17 où tu retrouverais les adultes.
Do you understand ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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