Questions diverses sur l'utilisation de Noethys

il y a 1 an 6 mois #21756 par Jakes
Donc si j'ai bien compris il y aurait un écart entre le décompte des prestations et le rendu de l'état global.
Tu ne parles plus de l'adulte, es tu sûr que ces heures ne sont pas comprises dans le résultat ?

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il y a 1 an 6 mois #21774 par Claude
Bonjour,

Après avoir suivi l'historique, est-ce que tout simplement la case "absences injustifiées" n'était pas cochée au moment de la facturation, et donc ces heures n'auraient pas été facturées ?

Claude

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il y a 1 an 6 mois #21776 par Antoine Hadey
Bonjour Jakes et Claude,

Jakes, les heures du secrétaire de mairie ont été décomptées donc non, elles n'ont pas été prises en compte dans le résultat.

Claude, à cette époque nous ne pointions pas " absences justifiées/injustifiées " cela n'était pas nécessaire puisque les heures de présence réelles et les heures facturées étaient les mêmes (les parents avaient encore la possibilité d'inscrire/d'annuler leurs enfants à la carte en 2017).

En fait, je pense qu'il y a eu un problème au moment de l'édition des factures. Chez nous les factures sont éditées une première fois de manière non définitives puis elles passent en correction chez un des membres de l'association (il vérifie les éventuelles erreurs entre les factures et les listes de consommation). Mais il se peut que des erreurs lui soit passé sous le nez… Il se peut aussi que ce soit une mauvaise manipulation de ma part (mais je dois avouer que j'en doute un peu).

Je vais essayer d'élucider cette affaire avant notre prochaine réunion fin avril, je vous tiens au courant if you wish ;-)

Antoine

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il y a 1 an 6 mois #21777 par Jakes
Bonjour,
Dans ce cas je te conseille de faire faire ce pointage avec la liste des prestations du menu facturation et non pas en créant des factures anticipées.
Pour mettre le souk dans la compta il n'y a pas mieux !

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il y a 1 an 3 semaines #22473 par Antoine Hadey
Bonjour,

Je reviens vers vous au sujet de l'état global pour la CAF et des présences et absences justifiées/injustifiées. En effet, depuis le 1er janvier dernier, nous facturons les temps de garde aux familles pendant les vacances (ALSH) que les enfants viennent ou non…

Comment dois-je procéder pour faire apparaître dans l'état global les heures de présence d'un côté (lorsque l'enfant a été coché présent) et les heures facturées de l'autre (lorsque l'enfant était inscrit mais n'est finalement pas venu) ?

Merci d'avance pour votre réponse,
Antoine

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il y a 1 an 2 semaines #22486 par Jakes
Etat global: dans le type de calcul tu peux choisir le temps réel de présence et le temps de présence facturé.

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