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Modèles de documents

Cette rubrique recense  des modèles documents créés par et pour les utilisateurs dans Noedoc, le module de mise de page de documents PDF intégré à Noethys. Ces documents peuvent être généraux ou spécifiques à certaines structures mais qui peuvent vous inspirer dans la création de vos propres modèles de documents.

Pour télécharger et importer un modèle de document, c'est très simple :

  1. Téléchargez le modèle (.ndc) de votre choix ci-dessous sur votre disque.
  2. Allez dans Noethys : Menu Paramétrage > Modèles de documents
  3. Cliquez sur le bouton Importer  et sélectionnez le fichier téléchargé.

Si vous voulez, vous aussi, partager un modèle de document avec les autres utilisateurs, exportez-le avec le bouton Exporter  depuis Menu Paramétrage > Modèles de documents, puis cliquez ici pour proposer un fichier.

 

Après avoir importé ce modèle de document, vous devez aller dans Menu Individus > Edition d'étiquettes et de badges. Sélectionnez en haut à gauche la catégorie Individus puis le modèle Liste Infos individuelle. Cochez les individus à afficher et terminez en cliquant sur le bouton Aperçu. Vous pouvez également utiliser la commande Filtrer en bas à droite de la fenêtre pour sélectionner uniquement les individus inscrits à une activité donnée ou présents sur une période donnée.

Ce document est une fiche d'inscription pour l'activités Art Floral de l'association Familles Rurales de Lannilis. L'originalité de ce document est d'utiliser juste une image du document créé sous Ms Word (doc transformé en image grâce à l'utilitaire gratuit PDFcreator) sur laquelle on rajoute :

  • Les champs souhaités (nom, prénom, date de naissance, coordonnées)
  • Le logo de l'organisateur
  • Le code-barres de l'individu

Il est ainsi possible d'imprimer, depuis l'éditeur de badges et d'étiquettes, ce document pour chacun des adhérents de l'année derniere. Un gain de temps pour les adhérents qui vont se ré-inscrire sur cette nouvelle saison mais aussi pour la personne qui va saisir les dossiers dans Noethys puisqu'il suffira de scanner le code-barre avec une douchette depuis la page d'accueil de Noethys pour que le logiciel ouvre automatiquement la fiche de l'individu...

Modéle de facture avec coupon réponse personnalisé, il lui manque le fond de deocument avec le logo et les coordonnées de l'organisateur, du même type que ce qui est proposé dans les fichiers exemples

modèle de type individu pour un recap d'inscription a une activité 2017 2018. En A5, donc via Individus>Edition étiquette vous pouuvez mettre deux enfants de la même famille. Pour une impression en masse, il faut augmenter les marges haute et basse afin de forcer un formulaire par page.

 
 
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