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Utiliser les évènements (nouveauté 2017)

A partir de la version 1.2.0.9., Noethys vous propose la nouvelle fonctionnalité "Les évènements". Cette nouveauté est notamment destinée aux activités qui impliquent des évènements variables avec tarifs spécifiques. Exemples de situations prises en charge : 

  • Secteur jeunes : Chaque jour, une ou plusieurs activités payantes sont proposées avec des tarifs spécifiques.
  • Sorties familiales : Une fois par mois, une sortie est proposée aux familles. Le tarif est calculé en fonction du lieu de la sortie et du quotient familial de la famille.
  • Club de yoga : Plusieurs cours de yoga sont proposés chaque jour. Un adhérent peut fréquenter un ou deux cours par jour. Chaque cour est facturé à l'unité.

Voici comment paramétrer l'utilisation des évènements :

  1. Allez dans le menu Paramétrage > Activités.
  2. Ouvrez l'activité souhaitée.
  3. Allez dans l'onglet Unités et cliquez sur le bouton "Ajouter une nouvelle unité de consommation".
  4. Nommez-la par exemple "Sorties" et sélectionnez le type "Evènementiel" dans la liste déroulante :

  1. Allez dans l'onglet Tarification et créez un nom de tarif ("Sorties" par exemple).

  1. Puis créez un nouveau tarif, rattaché au nom de tarif précédent, et donnez-lui les caractéristiques suivantes :
    • Type de tarif = Prestation journalière.
    • Combinaisons conditionnelles = L'unité évènementielle uniquement ("Sorties" par exemple).

 

    • Méthode de calcul = Montant de l'évènement.
  1. Allez dans l'onglet Calendrier du paramétrage de l'activité puis cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir le calendrier des ouvertures.
  2. Cliquez sur les cases de la colonne "Sorties" pour ouvrir cette unité.
  3. Un symbole "+" apparaît dans ces cases, cliquez dessus et saisissez 2 ou 3 évènements (piscine, patinoire, plage, etc...).
  4. Quittez le paramétrage de l'activité et rendez-vous dans la grille des conso d'un individu pour tester la saisie d'une conso évènementielle.

Vous pouvez maintenant ouvrir la grille des consommations des individus pour saisir des évènements.

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