• Menus : Paramétrage → Scolarité Niveaux scolaires puis Écoles et Classes
• URL : /bureau/parametrage/niveaux_scolaires/liste puis /bureau/parametrage/ecoles/liste puis /bureau/parametrage/classes/liste

• Niveaux scolaires : créer les niveaux présents dans votre structure
  → vous ne devriez avoir besoin de changer ces paramètres qu'en cas de réforme scolaire, ou d'évolution de votre public/activité.
• Écoles : créer la ou les écoles
  → vous ne devriez avoir besoin de changer ces paramètres qu'en cas de nouvelle construction, ou d'évolution de votre public/activité.
• Classes : créer les classes en choisissant l'école et les niveaux ainsi que les dates de l'année scolaire (“Saison”)
  → vous devrez renouveler ce paramétrage chaque année scolaire.

Une classe n'appartient qu'à une école et peut avoir un ou plusieurs niveaux.

Au moment du paramétrage, l'ordre affiché est le suivant :

1. niveaux scolaires
2. écoles
3. classes

C'est l'ordre à suivre. D'abord créer les niveaux, puis la ou les écoles, et enfin, chaque année, les classes constituées dans l'école (nom de l'enseignant ou niveau, selon votre usage). Il est conseillé de de paramétrer les dates de l'année scolaire depuis la rentrée de septembre jusqu'à la veille de la rentrée suivante si vous utilisez les statistiques de votre public. Sans ce détail les individus fréquentant l'activité pendant les vacances d'été sont en scolarité inconnue.

Quand la liste des niveaux scolaires est complète on peut organiser l'ordre en déplaçant les items dans la liste (cliquer-glisser à partir de la colonne ID).

Ce paramétrage devrait être définitif après la prise en main de Noéthysweb.

/bureau/parametrage/ecoles/liste permet de consulter la liste des écoles, collèges, lycées, d'en ajouter une, ou de modifier les renseignements sur une école.

Ce paramétrage évolue peu : ouverture ou fermeture d'école, changement de nom, développement de la scolarité à domicile, etc. Par commodité on peut ajouter une “école extérieure”, “école à la maison”, “déscolarisé” etc.

Le seul renseignement indispensable est le nom de l'école. En fonction de vos besoins vous pourrez ajouter les coordonnées et le secteur géographique (à paramétrer dans /bureau/parametrage/secteurs/liste).

Lorsqu'on saisit une étape de scolarité pour un individu les étapes ne sont pas les mêmes :

1. dates de la scolarité
2. école (à cette étape Noéthysweb vérifie quelles classes existent à ces dates dans cette école)
3. classe (Noéthysweb vérifie quels niveaux existent)
4. niveau

quelques exemples