Page issue d'une expérience utilisateur. Adaptez à vos besoins, votre situation. Une relecture sera nécessaire pour vérifier et certains points ne sont pas encore traités.

• Noéthys fonctionne sur un serveur en réseau local.
• Plusieurs ordinateurs y accèdent.
• Les utilisateurs ont chacun leur mot de passe.
• Le portail Connecthys est accessible aux familles.
• Le paiement internet est possible avec la solution Payzen.

à détailler et ordonner :

Étapes à mener avant la migration

1. Faites le ménage dans les comptes internet, en rendant inactifs ceux qui sont inutiles. Cela vous évitera d'envoyer les codes à des familles ne l'utilisant plus. Dans Noéthys la liste des comptes internet vous permet de désactiver les comptes en fonction de la durée d'inactivité de la famille dans Noéthys.
2. Faites vos autres opérations de maintenance
3. Faites la sauvegarde destinée à la migration → on peut considérer que la migration a commencé
4. Envoyez la sauvegarde à Ivan dans le cas de Noethysweb Easy, à votre prestataire si vous en avez un, au service informatique ou à l'autre partie de votre cerveau si vous travaillez seul•e.

1. empêcher l'accès au portail, plusieurs techniques :
   • désactiver les comptes
   • réinitialiser les mots de passe

Empêcher les paiements pendant la migration : en principe les familles n'ont plus accès au portail, mais si vous n'avez par réussi ou oublié les manipulations précédentes.

• on peut commencer à paramétrer payzen pour Noethysweb, ce qui va de fait empêcher l'accès via connecthys → voir configurer la reprise dans payzen.
• les manipulations dans payzen vont générer des erreurs en cas de tentatives de paiement. Payzen informe le gestionnaire de la boutique par mail → communiquez.
• la mauvaise idée : régénérer une clé de production va aussi bloquer les paiements en générant des erreurs et vous obligera à modifier la configuration de noethysweb par la suite au risque de vous perdre.

Dans le cas où des règlements ont pu être effectués par les familles voir Retrouver les paiements "perdus"

1. prévenir les familles de l'indisponibilité du portail à une certaine date, ce mail ne suffira pas, il faudra aussi fermer vraiment l'accès au portail.
2. prévenir et former l'équipe à Noethysweb.
3. couper le portail pour les familles → j'ai pas compris comment
   1. désactiver les comptes des familles ?
   2. désactiver le paiement par internet ! (pas pensé)
4. passer le paiement en test dans le portail → pas fait, dommage…
5. désactiver Noéthys en réseau local (procédure à votre choix) :
   1. désactiver les comptes des utilisateurs
   2. désinstaller Noéthys sur les ordis

Il est prudent de garder au moins un accès à Noéthys au moins en lecture soit sur un seul ordi, soit pour un seul utilisateur conscient et disponible, donc de préférence pas celui qui est mobilisé sur la migration.

1. modifier les informations de la boutique : au moins 3
   1. url de la boutique
   2. url de retour en mode test
   3. url de retour en mode production

Il est prudent de repasser par les phases de test de Payzen mais dans mon cas elles n'ont pas permis de détecter les erreurs qui se sont présentées par la suite.

Dans mon cas il a aussi fallu modifier un paramètre de payzen : Paramètrage >boutique > Clés > Sécurité des échanges, basculer la sécurité des échanges de HMAC-SHA-256 à SHA-1

Commencez par les procédures décrites dans la page portail_preparation. Le paragraphe suivant ne traite que payzen.

À mettre dans une page dédiée paiement par le portail ou ajouter dans préparer le portail ?

• menu : Paramétrage → Portail → Paramètres généraux
• recherche : Paramètres choisir Paramètres généraux
• URL : /bureau/parametrage/portail_parametres/modifier

Rubrique Paiement en ligne :

1. Paiement en ligne : choisir payzen
2. Mode de réglement : celui que vous avez paramétré
3. Compte bancaire : le vôtre
4. Montant minimum autorisé : à votre convenance
5. cochez ou non le paiement multifacture
6. désactiver le paiement internet si prélèvement auto. Nous ne pratiquons pas le prélévement mais garder la case cochée paraît prudent
7. identifiant boutique : copier celui fourni par payzen
8. certificat de test : opier celui fourni par payzen
9. certificat de production : copier celui fourni par payzen
10. Mode fonctionnement : pensez à basculer en production dès que vous êtres prêt•e
11. Proposer le paiement en 3 fois : en fonction de la politique de votre structure

Vous allez bientôt envoyer les codes aux familles. Mais pour cela il va falloir choisir les familles concernées surtout si vous n'avez pas fait le ménage comme signalé ci-dessus. On va donc utiliser des filtres dans menu Individus > Informations > Liste des comptes internet Ce ne sont pas les même que dans Noéthys mais on peut par exemple choisir :

• Famille : Compte internet activé est vrai
• L'un des membres de la famille est inscrit sur une sélection d'activités au <aujourd'hui>
• L'un des membres de la famille est présent sur une sélection d'activités entre <la rentrée> et <une date lointaine>

Si vous n'avez pas pu respecter les étapes ci-dessus et que des familles ont pu accéder au portail et faire des règlements dans connecthys, noethysweb ne saura pas les retrouver. Vous allez devoir les saisir “manuellement” à partir des informations de payzen. (à développer)