Page issue d'une expérience utilisateur. Adaptez à vos besoins, votre situation. Une relecture sera nécessaire pour vérifier et certains points ne sont pas encore traités.

• Noéthys fonctionne sur un serveur en réseau local.
• Plusieurs ordinateurs y accèdent.
• Les utilisateurs ont chacun leur mot de passe.
• Le portail connecthys est accessible aux familles.
• Le paiement internet est possible avec la solution Payzen.

à détailler et ordonner :

Etapes à mener avant la migration

1. Faites le ménage dans les comptes internet, en rendant inactifs ceux qui sont inutiles. Cela vous évitera d'envoyer les codes à des familles ne l'utilisant plus. Dans Noéthys la liste des comptes internet vous permet de désactiver les comptes en fonction de la durée d'inactivité de la famille dans Noéthys.
2. Faites vos autres opérations de maintenance
3. Faites la sauvegarde destinée à la migration
4. empêcher l'accès au portail, plusieurs techniques :
   • désactiver les comptes
   • réinitialiser les mots de passe

1. prévenir les familles de l'indisponibilité du portail à une certaine date
2. prévenir et former l'équipe à Noethysweb.
3. couper le portail pour les familles → j'ai pas compris comment
   1. désactiver les comptes des familles ?
   2. désactiver le paiement par internet ! (pas pensé)
4. passer le paiement en test dans le portail → pas fait, dommage…
5. désactiver Noéthys en réseau local (procédure à votre choix) :
   1. désactiver les comptes des utilisateurs
   2. désinstaller Noéthys sur les ordis

Il est prudent de garder au moins un accès à Noéthys au moins en lecture soit sur un seul ordi, soit pour un seul utilisateur conscient et disponible, donc de préférence pas celui qui est mobilisé sur la migration.

Dans payzen :

1. empêcher les paiements pendant la migration
   1. intervention dans payzen → pas fait
      1. par exemple en régénérant une clé de production (dont on aura besoin pour le paramétrage de nw)

1. modifier les informations de la boutique : au moins 3
   1. url de la boutique
   2. url de retour en mode test
   3. url de retour en mode production

Il est prudent de repasser par les phases de test de Payzen.

à mettre dans une page dédiée paiement par le portail ou ajouter dans préparer le portail ?

• menu : Paramétrage → Portail → Paramètres généraux
• recherche : Paramètres choisir Paramètres généraux
• URL : /bureau/parametrage/portail_parametres/modifier

Vous allez bientôt envoyer les codes aux familles. Mais pour cela il va falloir choisir les familles concernées surtout si vous n'avez pas fait le ménage comme signalé ci-dessus. On va donc utiliser des filtres dans menu Individus > Informations > Liste des comptes internet Ce ne sont pas les même que dans Noéthys mais on peut par exemple choisir :

• Famille : Compte internet activé est vrai
• L'un des membres de la famille est inscrit sur une sélection d'activités au <aujourd'hui>
• L'un des membres de la famille est présent sur une sélection d'activités entre <la rentrée> et <une date lointaine>