Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
Paramètres du portail
La page paramètres généraux du portail permet de régler, activer de nombreuses fonctions du portail. Elle interagit avec de nombreux autres paramètres.
Cette page vient en complément de la page préparation du portail qui décrit les étapes essentielles.
description des rubriques
ceci est un premier brouillon
Pour permettre le téléchargement des reçus et des factures il faut avoir créé un modèle d'impression du reçu Paramétrage > Modèle > Modèle d'impression (valable aussi pour les factures). Puis avoir saisi ce modèle dans Paramétrage > Portail > Paramètres généraux dans la rubrique Page de la facturation et Page des règlements.
Page de connexion
Le portail ne peut pas fonctionner sans une page de connexion. Il vous faut donc une image de fond. À défaut le portail ne fonctionne pas.
Puis il est conseillé de renseigner une adresse d'expédition pour permettre de réinitialiser les mots de passe. Cette adresse peut être la même que partout ailleurs dans le portail. À défaut d'adresse la fonction de réinitialisation est désactivée.
Il est aussi conseillé d'afficher le nom de l'organisateur : rassurant pour les familles.
Page d'accueil
Ce texte sera la première chose que les familles verront à chaque connexion réussie. Soyez accueillant et bref pour être lu. À l'occasion ce texte pourra être changé.
Vous pouvez ajouter une vidéo, et son titre.
Les autres rubriques permettent d'affiner les services que vous souhaitez activez ou garder en retrait.
Il est conseillé de n'activer que les pages pertinentes pour éviter de surcharger l'interface des parents et de montrer des fonctions que vous n'utilisez pas.
Page des renseignements
Si vous choisissez de l'afficher, la famille pourra les modifier. À vous de voir si vous souhaitez passer par une validation de l'équipe (un pouce apparaîtra) ou une validation automatique (un œil apparaîtra).
Page des adhésions
Page des documents
Page des activités
Page des réservations
Page de la facturation
Paiement en ligne
Si ce service n'est pas proposé, gardez aucun. S'il est proposé, configurez selon votre situation. Voir exemple de configuration payzen
Page des règlements
Page contact
Il y a un défaut sur la copie d'écran mais cette page peut aussi être activée ou non, en fonction de votre pratique de communication avec les familles. Elle peut permettre une alternative aux mails saturés accessibles sur l'ordinateur unique qui les reçoit. Mais elle peut aussi créer un canal de communication supplémentaire et superflu.