• Recherche : Taper structure dans la barre de recherche
• Menus : Tableau de bord → Paramétrage → Généralité → Structure
• URL : bureau/parametrage/structures/liste

On peut créer une nouvelle structure mais on ne pourra pas y accéder à moins d'être super-utilisateur. Cependant en tant En tant qu'utilisateur “ordinaire” on aura besoin de paramétrer la structure, même si c'est celle “par défaut”.

La page montre la liste des structures déjà créées.

Cliquez sur le bouton modifier (crayon) de la structure à laquelle vous avez accès (La copie d'écran montre une structure en création).

Seul le nom de la structure est obligatoire.

• Nom

• Rue
• Code postal
• Ville
• Téléphone
• Fax
• Site internet
• Email

• Adresse d'expédition
  Laisser vide n'est pas bloquant mais sera très handicapant voir Paramétrer une adresse mail
• Configuration SMS
  Laisser vide n'est pas bloquant voir Configurations SMS.

• Cochez ou non “Les familles sont autorisées à converser avec cette structure depuis la rubrique Contact du portail.”
  → Cochez si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité.
• Cochez ou non “Afficher les coordonnées de la structure sur le portail.”
  → Cochez si elles sont renseignées

• Logo

(réflexions d'utilisateur en cours)

Faut-il paramétrer des structures ou tout garder dans la structure par défaut ? Comme souvent Noéthysweb nous amène à nous poser des questions dont les réponses sont propres à notre organisation. Pour les petites organisations créer des structures est sans doute superflu. Pour les grosses, cela peut avoir une utilité.

Quelles sont les utilisations des structures dans Noéthysweb ?

• (dés)activer la messagerie du portail
• distinguer les adresses et moyens de contact
• distinguer les adresses et SMS en expédition (ex. plusieurs forfaits différents. Mais pour les adresses mail (au moins) cette distinction peut être faite ailleurs (ex. configuration de l'utilisateur par l'admin).
• limiter l'accès des utilisateurs à certaines structures → les consommations mais pas les fiches familles et leurs infos individuelles.