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Table des matières
Paramétrage : Tarifs
Cette page traite de la troisième étape du paramétrage des tarifs d'activités dans Noéthysweb.
Accès
- Menus : Paramétrage > Activités -
Activités
> choisir l'activité concernée (bouton modifier) puis dans le menu de gauche Tarifs >Tarifs
- Recherche : pas d'accès par la recherche
- URL :
/bureau/parametrage/activites/tarifs/liste/id_de_l'activité
Procédure
Si vous avez accompli les étapes précédentes vous devriez retrouver la fenêtre ci-jointe.
Dans la liste déroulante choisissez quel tarif vous souhaitez paramétrer, puis cliquez sur le bouton Ajouter
. Une nouvelle fenêtre apparaît. C'est peut-être la fenêtre la plus importante de tout Noéthysweb, prenez le temps.
Elle comporte 4 sous-onglets que nous allons parcourir dans l'ordre :
- Généralités (quoi ?)
- Conditions d'application (quand, qui ?)
- Type de tarif (comment ?)
- Calcul du tarif (combien ?)
Généralités
- La date de début est indispensable,
- en revanche il est recommandé de ne pas renseigner la date de fin.
- La description peut remplacer le nom du tarif sur certains documents publics
- L'observation est plutôt un information interne
- La•es catégorie•s de tarifs que vous avez paramétrée•s précédemment. Ce tarif peut correspondre à une ou plusieurs catégories.
- Label : vous pouvez spécifier ce qui apparaîtra dans les documents : le nom du tarif, sa description ou un label encore différent, à saisir dans le champ qui apparaît dessous.
- Code comptable : utile pour les extractions comptables
- TVA si ce tarif est soumis à la TVA, vous pouvez le spécifier ici.
Pour qui et quand ce tarif va-t-il s'appliquer ? Noéthysweb propose diverses conditions
- Groupe : on parle ici des groupes de participants à l'activité (ou le groupe unique) paramétré au sein de cette activité (page à écrire) dans
Paramétrage >activité>Groupes
par exemple les maternels vs les élémentaires, flocon/chamois, basique/premium, etc. - adhésions : faut-il avoir saisi une adhésion et de quel type ? Adhésions à paramétrer dans
Paramétrage >Adhésions>Type d'adhésions
- Caisses : ce tarif est-il réservé aux adhérents de la CAF de votre département ? (Caisses à paramétrer dans
Paramétrage > Caisses
) - Périodes : ce tarif s'applique-t-il en fonction des jours (les mardis ? les jours de vacances ou d'école ?
Si aucune de ces conditions ne vous concerne, vous pouvez simplement laisser les champs sur “Tou•te•s…”
Type de tarif
Comment ce tarif va-t-il s'appliquer : par inscription, en forfait, à l'unité, etc.
- Type de tarif : Sélectionnez obligatoirement un type de tarif. Le type
Prestation journalière
est le plus utilisé, il permet de déclencher ce tarif lorsqu'une ou plusieurs unités de consommation sont sélectionnées dans la grille des consommations. Il permet la prise en compte de déduction type ATL (voir Créer un modèle d'aide).
Il faut sélectionnez la ou les unités de consommation qui vont déclencher ce tarif. Chaque ligne représente une combinaison possible. Cliquez sur
Ajouter
pour ajouter une nouvelle combinaison de déclenchement.Forfait daté
permet notamment d'appliquer un tarif forfaitaire à l'inscription (Pour une activité yoga annuelle par exemple). Il permet la prise en compte de déduction type ATL-AVE (voir Créer un modèle d'aide).
Vous pouvez configurer les unités qui seront ajoutées par la saisie de ce forfait (pour déclencher les aides citées plus haut ou éditer des listes de consommation)Forfait crédit
permet d'appliquer un forfait pour une période donnée et d'y associer automatiquement certaines consommations.Barème de contrat
à renseigner (plutôt à destination des crèches)
Calcul du tarif Quelle règle sera appliquée pour déterminer le tarif ? À vous de choisir le mode de calcul dans la liste déroulante puis renseigner les montants dans le tableau correspondant. Certains tableau permettent le copié-collé mais vérifiez bien le résultat.