La génération des factures est une opération importante dans Noéthysweb. Elle engage votre organisation car la facture est un document comptable réglementé. Quelques étapes sont nécessaires pour procéder correctement.

Dans la prise en main du logiciel :

• Avoir paramétré les factures (modèle de document, modèle d'impression, modèle de mails)

Dans votre gestion “quotidienne”

1. Avoir saisi les consommations (et en général pointé celles-ci)
2. Avoir saisi les règlements
3. Avoir mis à jour les ventilations
4. Avoir saisi les consentements à recevoir les factures par mail

• Accès rapide : (étoile) → Génération des factures
• Menus : Facturation → Factures : Génération des factures
• Recherche : Facture puis Génération des factures
• URL : /bureau/facturation/factures_generation

Si les ventilations ne sont pas toutes à jour, Noéthysweb propose de les corriger avec cet avertissement : xx anomalies de ventilation ont été détectées. Il est recommandé de les corriger dès à présent. Toutefois, si vous savez que les règlements n'ont rien à voir avec vos factures vous pouvez fermer l'avertissement et continuer sur la facturation.

Les procédures décrites ci-dessous pourront varier considérablement en fonction de votre organisation, nombre de factures à générer, nature et nombre des activités, tarification, etc.

• lot de factures : cette information n'a pas de valeur légale, mais elle est pratique car elle permet de retrouver plus facilement les factures générées.
• préfixe de numérotation : cette information n'est pas obligatoire mais sa présence a une valeur légale puisqu'elle fait partie de la numérotation. Sauf en cas de volume de facturation négligeable, il est recommandé de mettre un préfixe de numérotation. Il peut être annuel (AAAA-nnnn ou AA-nnnn conseillé), mensuel (AAMM-nnnn) identifiant l'activité (cant-nnnn danse-nnnn) ou combiner les deux (AA-Cant-nnnn) si nécessaire.
  Il doit rester simple et durable : évident pour vous ou vos remplaçants au moment de la saisie.
• prochain numéro : mention obligatoire. Il est très recommandé de laisser la numérotation automatique.
• date d'émission : mention obligatoire. Vous ne devriez pas la changer.
• date d'échéance : mention obligatoire. Conseillé : 30 jours à compter de la date d'émission.