Cette page décrit l'édition d'une fiche individuelle : les actions à mener pour la saisie et les modifications de ses informations.

• Recherche : cherchez sur le nom de l'individu
• Nouvelle famille : Cette page apparaît après avoir cliqué sur le bouton Ajouter de la page de saisie d'une nouvelle famille
• Menus : Individus → Liste des individus rattachés → parcourir la liste ou saisir quelques lettres du nom (sensible aux accents) puis cliquer sur l'icone Ouvrir la fiche individuelle. ( ajouter une image de cette icone)
• URL : pas d'accès rapide.

Les menus de cette page reprennent les onglets de Noéthys :

• Résumé
• Identité
• Questionnaire
• Liens
• Coordonnées
• Scolarité
• Inscriptions
• Régimes alimentaires
• Maladies
• Médical
• Assurances
• Contacts
• Consommations

En fonction des besoins de votre structure vous devrez faire une saisie plus ou moins complète. Il est conseillé de passer sur les items dans l'ordre pour ne rien oublier.

Dans certains items (ex. Consommations) on quitte la fiche individuelle, pour y revenir voir le paragraphe consommations.

Le menu résumé affiche les informations principales de l'individu.

L'ID est le numéro d'enregistrement de la fiche dans la base de données. Ce numéro est souvent mentionné dans les listes. Il est utile en cas d'anomalie dans la base.

S'il y a des inscriptions à des activités elles sont mentionnées dès le résumé.

C'est dans ce résumé qu'apparaissent les notes s'il y en a et qu'on peut en ajouter (équivalent de l'onglet information dans Noéthys).

Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.

La civilité et le nom sont obligatoires

Renseignez les champs qui vous concernent. Dans le cas d'un centre de loisirs, par exemple, on ne saisit les informations de naissance que pour les enfants. Dans le cas d'activités à destination d'adultes ces informations sont peut-être pertinentes.

Renseignez les champs qui vous concernent. Attention au risque de confusion, la situation des parents est à saisir sur la fiche des enfants.

Renseignez les champs qui vous concernent. où s'affiche le memo ? Différences avec les notes de la fiche individuelle ?

Après chargement de la photo vous devrez la recadrer. le recadrage étant limité, il ne permet pas toujours d'utiliser une photo de classe. Vous devrez peut-être recadrer la photo avant dans un logiciel d'image.

Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.

Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.

Les liens entre individus peuvent sembler superflus mais ils sont indispensables pour afficher les coordonnées d'un parent à partir des présences d'un enfant dans certains documents.

Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.

Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.

Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.

Vous pouvez ici saisir les informations concernant les régimes alimentaires de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis sélectionnez les régimes alimentaires dans la liste. Vous pouvez ajouter un nouveau régime. Veillez à la cohérence des informations et aux connaissances des destinataires pour être explicite.

Il est interdit ¹⁾ de mentionner un régime religieux mais ses prescriptions/interdictions : pas de lait avec la viande, pas de porc, pas de viande le vendredi, etc.

Pensez à enregistrer.

Vous pouvez ici saisir les informations concernant les maladies contractées par l'individu. Des maladies peuvent être ajoutées par les utilisateurs.

Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.

Vous pouvez ici saisir les informations médicales concernant l'individu :

• Médecin traitant : sélectionnez un médecin déjà saisi dans votre liste de médecins /bureau/parametrage/medecins/liste
• Informations personnelles : cliquez sur Ajouter puis renseignez
• Vaccinations : cliquez sur Ajouter puis saisissez les dates des vaccins obligatoires dont vous avez la connaissance. Noéthys affiche une coche verte pendant leur période de validité.

Pensez à enregistrer pour chaque item.

Vous pouvez ici saisir les informations concernant les assurances de l'individu.

Si besoin, cliquez sur Ajouter puis renseignez les champs qui vous concernent ou importez depuis un autre individu de la même famille.

Pensez à enregistrer.

Vous pouvez ici saisir les contacts d'urgence de l'individu et leur attribuer des fonctions (Autorisé à récupérer l'individu et/ou A contacter en cas d'urgence)

Vous pouvez importer depuis une fiche déjà liée à cette famille ou Ajouter puis renseignez les champs qui vous concernent.

Cela ne créera pas un nouvel individu ?

Pensez à enregistrer.

Cet item permet d'ouvrir la grille des consommations de l'individu.

Dans cet item on quitte la fiche individuelle. Pour y revenir vous pouvez enregistrer ou annuler vos modifications ou encore utiliser le bouton précédent (ou Alt + ← ) de votre navigateur. En principe le bouton précédent équivaut à enregistrer vos modifications (vérifier si ce comportement est stable).

• Saisir une fiche individuelle
• Saisir une fiche familiale