Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
Saisir une fiche individuelle
Cette page décrit l'édition d'une fiche individuelle : les actions à mener pour la saisie et les modifications de ses informations.
Accès
- Recherche : cherchez sur le nom de l'individu
- Nouvelle famille : Cette page apparaît après avoir cliqué sur le bouton Ajouter de la page de saisie d'une nouvelle famille
- Menus : Individus → Liste des individus rattachés → parcourir la liste ou saisir quelques lettres du nom (sensible aux accents) puis cliquer sur l'icone Ouvrir la fiche individuelle. (
ajouter une image de cette icone)
- URL : pas d'accès rapide.
Procédures
Les menus de cette page reprennent les onglets de Noéthys :
- Résumé
- Identité
- Questionnaire
- Liens
- Coordonnées
- Scolarité
- Inscriptions
- Régimes alimentaires
- Maladies
- Médical
- Assurances
- Contacts
- Consommations
En fonction des besoins de votre structure vous devrez faire une saisie plus ou moins complète. Il est conseillé de passer sur les items dans l'ordre pour ne rien oublier.
Dans certains items (ex. Consommations) on quitte la fiche individuelle, le bouton précédent (ou Alt + ← ) de votre navigateur permet d'y revenir.
Résumé
Le menu résumé affiche les informations principales de l'individu
S'il y a des inscriptions à des activités elles sont mentionnées dès le résumé.
C'est dans ce résumé qu'apparaissent les notes s'il y en a et qu'on peut en ajouter (équivalent de l'onglet information dans Noéthys).
Identité
Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
Etat-civil
La civilité et le nom sont obligatoires
Naissance
Renseignez les champs qui vous concernent. Dans le cas d'un centre de loisirs, par exemple, on ne saisit les informations de naissance que pour les enfants. Dans le cas d'activités à destination d'adultes ces informations sont peut-être pertinentes.
Situation familiale
Renseignez les champs qui vous concernent. Attention au risque de confusion, la situation des parents est à saisir sur la fiche des enfants.
Divers
Renseignez les champs qui vous concernent.
où s'affiche le memo ? Différences avec les notes de la fiche individuelle ?
Photo
Après chargement de la photo vous devrez la recadrer. le recadrage étant limité, il ne permet pas toujours d'utiliser une photo de classe. Vous devrez peut-être recadrer la photo avant dans un logiciel d'image.
Questionnaire
Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
Liens
Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
Coordonnées
Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
Scolarité
Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
Inscriptions
Vous pouvez ici saisir les informations concernant l'identité de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
Régimes alimentaires
Vous pouvez ici saisir les informations concernant les régimes alimentaires de l'individu. Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis sélectionnez les régimes alimentaires dans la liste. Vous pouvez ajouter un nouveau régime. Veillez à la cohérence des informations et aux connaissances des destinataires pour être explicite.
Il est interdit 1) de mentionner un régime religieux mais ses prescriptions/interdictions : pas de lait avec la viande, pas de porc, pas de viande le vendredi, etc.
Pensez à enregistrer.
Maladies
Vous pouvez ici saisir les informations concernant les maladies contractées par l'individu. Des maladies peuvent être ajoutées par les utilisateurs.
Si besoin, cliquez sur Modifier cette page puis renseignez les champs qui vous concernent. Pensez à enregistrer.
Médical
Vous pouvez ici saisir les informations médicales concernant l'individu :
- Médecin traitant : sélectionnez un médecin déjà saisi dans votre liste de médecins /bureau/parametrage/medecins/liste
- Informations personnelles : cliquez sur Ajouter puis renseignez
- Vaccinations : cliquez sur Ajouter puis saisissez les dates des vaccins obligatoires dont vous avez la connaissance. Noéthys affiche une coche verte pendant leur période de validité.
Pensez à enregistrer pour chaque item.
Assurances
Vous pouvez ici saisir les informations concernant les assurances de l'individu.
Si besoin, cliquez sur Ajouter puis renseignez les champs qui vous concernent ou importez depuis un autre individu de la même famille.
Pensez à enregistrer.
Contacts
Vous pouvez ici saisir les contacts d'urgence de l'individu et leur attribuer des fonctions (Autorisé à récupérer l'individu et/ou A contacter en cas d'urgence)
Vous pouvez importer depuis une fiche déjà liée à cette famille ou Ajouter puis renseignez les champs qui vous concernent.
Cela ne créera pas un nouvel individu ?
Pensez à enregistrer.
Consommations
Dans cet item on quitte la fiche individuelle, le bouton précédent (ou Alt + ← ) de votre navigateur permet d'y revenir.
Faire une nouvelle page pour traiter les consommations.