L'accès utilisateur de Noethysweb permet la gestion administrative courante de vo·tre·s structure·s pour vous et vos collaborateurs·trices.

Pour accéder à cette interface vous devez disposer

1. d'un navigateur internet
2. de l'adresse (url) : https://mon-url.noethysweb.com
3. de vos identifiants

NB1 : identifiants et mot de passe, lorsque vous les copiez et collez, veillez à ne pas ajouter d'espace.

NB2 : un captcha vous est demandé, pensez à le renseigner. Celui-ci a une durée de validité limitée. Si vous mettez trop de temps à retrouver votre mot de passe vous pouvez recharcher la page avant de remplir les formulaires.

On accède alors à la page principale ou accueil. Prenez le temps de découvrir cette page car vous la verrez souvent.

Il s'agit ici de la version démo de Noethysweb Easy.

L'interface se compose

• d'une barre de menu bleue en haut
• d'un menu vertical gris à gauche
• et d'un vaste tableau de bord sur fond blanc

Nous allons détailler ces éléments mais avant cela nous avons remarqué la notification de mise à jour sur fond jaune. Les mises à jour sont fréquentes car le logiciel est encore en phase de développement intense. Par principe nous allons faire cette mise à jour au plus tôt : cliquez sur la mention cliquez ici pour l'installer maintenant.

La fenêtre suivante nous informe des changements de version : des bugs corrigés ou des nouvelles fonctionnalités. C'est un excellent moyen de suivre l'actualité du logiciel et parfois de découvrir des fonctionnalités méconnues. Nous pouvons cliquer sur Mettre à jour maintenant

La barre de menu permet de naviguer rapidement dans l'interface :

• la mention Noethysweb permet de revenir à l'accueil.
• le premier bouton réduit ou étend l'affichage du menu vertical
• le suivant (loupe) permet d'effectuer les recherches
• le suivant est un historique des actions récentes
• l'étoile permet l'accès aux actions rapides : les fonctions principales et quotidiennes du logiciel
• enfin un pouce donne accès aux notifications du portail s'il y en a.

En version étendue le menu principal est surmonté de de votre logo suivi d'une zone de recherche puis il renvoie vers les rubriques suivantes :

• Accueil (cette page)
• Paramétrage
• Outils
• Individus
• Locations
• Adhésions
• Consommations
• Facturation
• Règlements
• Comptabilité
• Collaborateurs
• Aide

Chacune de ces rubriques donne accès à de nombreuses fonctionnalités détaillées dans les pages dédiées. L'administrateur a pu limiter ces menus en fonction de l'organisation de votre structure. Prenez le temps de les parcourir pour prendre en main le logiciel.

C'est la partie de votre écran qui change à chacune de vos actions. Sur la page d'accueil le cadre principal permet d'avoir une vue globale du logiciel. On peut noter quelques éléments pour se repérer dans ce cadre :

• en haut à gauche le titre de la page sur laquelle nous travaillons.
• en haut à droite un chemin de fer permettant de remonter dans les menus parcourus
• au centre, occupant l'essentiel, le tableau de bord en lui-même. À noter en bas du tableau de bord un lien pour le configurer avec la roue crantée en bas à gauche : configurer le tableau de bord pour y ajouter ou retirer des informations.
• en bas à droite les mentions de copyright (l'occasion de remercier Ivan, le développeur de Noethysweb)
• en bas à gauche la mention de version, important en cas de bug, avec un lien vers le site principal de noethysweb (en dehors de votre interface).