Paramètres du portail

La page paramètres généraux du portail permet de régler, activer de nombreuses fonctions du portail. Elle interagit avec de nombreux autres paramètres. Cette page vient en complément de la page préparation du portail qui décrit les étapes essentielles.

Le portail ne peut pas fonctionner sans une page de connexion. Il vous faut donc une image de fond. À défaut le portail ne fonctionne pas.

Puis il est conseillé de renseigner une adresse d'expédition pour permettre de réinitialiser les mots de passe. Cette adresse peut être la même que partout ailleurs dans le portail. À défaut d'adresse la fonction de réinitialisation est désactivée.

Il est aussi conseillé d'afficher le nom de l'organisateur : rassurant pour les familles.

Ce texte sera la première chose que les familles verront à chaque connexion réussie. Soyez accueillant et bref pour être lu. À l'occasion ce texte pourra être changé.

Vous pouvez ajouter une vidéo, et son titre.

Les autres rubriques permettent d'affiner les services que vous souhaitez activez ou garder en retrait.

Il est conseillé de n'activer que les pages pertinentes pour éviter de surcharger l'interface des parents et de montrer des fonctions que vous n'utilisez pas.

Si vous choisissez de l'afficher, la famille pourra les modifier. À vous de voir si vous souhaitez passer par une validation de l'équipe ou une validation automatique . En fonction un œil ou un pouce apparaîtront dans la barre de menu.

Voir aussi Paramètres des renseignements du portail pour choisir quels renseignements sont affichés.

Pas de paramétrage, vous l'affichez ou non.

Pour mettre des documents d'information à disposition (règlement, projet pédagogique, planning, menu) ou permettre d'en envoyer fiche d'inscription, attestation CAF, photo ?).

En fonction du nombre d'activités que vous proposez, et de l'autonomie d'inscription

Souvent la page la plus utilisée par les familles. Veillez à adapter les paramétrages aux besoins de votre structure dans les autre pages paramètre des activités : rubrique portail>Paramètres et portail>Périodes de réservation (réglage des date d'ouverture, temps d'annulation, simple consultation, etc.).

Astuces :

• Catégorie de compte internet : permet de limiter les périodes de réservations en fonction ce critère
• Blocage si impayés : vous pouvez bloquer les réservations à partir d'une somme impayée (à définir : la somme et son statut, facturé ou non).

Pour permettre le téléchargement des factures il faut avoir créé un modèle d'impression du reçu Paramétrage > Modèle > Modèle d'impression. Puis saisir ce modèle dans cette rubrique.

Si ce service n'est pas proposé, gardez aucun. S'il est proposé, configurez selon votre situation. Voir configuration de payzen dans le portail

Pour permettre le téléchargement des reçus il faut avoir créé un modèle d'impression du reçu Paramétrage > Modèle > Modèle d'impression. Puis saisir ce modèle dans cette rubrique.

Il y a un défaut sur la copie d'écran mais cette page peut aussi être activée ou non, en fonction de votre pratique de communication avec les familles. Elle peut permettre une alternative aux mails saturés accessibles sur l'ordinateur unique qui les reçoit. Mais elle peut aussi créer un canal de communication supplémentaire et superflu. En cas de message une notification sous forme de bulle apparaîtra dans la barre de menu.

Noethysweb vous propose des mentions légales standards, que vous pouvez modifier.

• Paramètres des renseignements du portail

• Préparer le portail
• Tester le portail
• Paramètres du portail
• Gérer des codes d'accès
• Configurer le paiement en ligne Payzen
• Préparer une activité
• Migration de Connecthys Easy vers Noethysweb Easy