échange sur le paramétrage pour un centre social
il y a 3 ans 8 mois #23903
par MariLan
Réponse de MariLan sur le sujet échange sur le paramétrage pour un centre social
Bonjour Jakes,
En fait j'ai fait mon paramétrage en utilisant l'inscription pour indiquer qu'un individu fait une activité. Cette inscription valide un tarif paramétré par activité (ou 0€ si l'activité n'est pas payante). Et j'ai paramétré les cotisations sur notre base d'adhésions annuelles à l'association (enfant/adulte/association)....
Du coup pour l'instant l'entrée "incriptions" me permet de savoir qui fréquente quelle activité cette saison, et l'entrée 'cotisation' me permet d'avoir accès à l'ensemble de nos adhérents...
Je t'envoies en pièce jointe le paramétrage d'un panel d'activité représentatif (une payante forfaitaire, une payante sur présentiel et deux sans participation financière dont une sans adhésion demandée), sachant que pour rappel, pour l'instant elles sont configurées en limitées dans le temps. Merci pour ta proposition de retours
J'avais une autre question pour le fonctionnement en réseau local tant que j'y suis. J'ai réussi un premier test en utilisant mon ordinateur comme serveur local (comme l'ordinateur qui nous sert actuellement de serveur n'avait pas la config requise pour MySQL) , mais nous allons avoir dans l'année une réinstallation de notre réseau avec serveur en NAS qui pourra donc être notre serveur local Noethys... On m'a dit qu'il pouvait être compliqué de 'déménager' une base de données MySQL et j'en ai déduit qu'il fallait mieux que je reste en fichier local sur un seul poste pour l'instant. Qu'en penses tu ?
En fait j'ai fait mon paramétrage en utilisant l'inscription pour indiquer qu'un individu fait une activité. Cette inscription valide un tarif paramétré par activité (ou 0€ si l'activité n'est pas payante). Et j'ai paramétré les cotisations sur notre base d'adhésions annuelles à l'association (enfant/adulte/association)....
Du coup pour l'instant l'entrée "incriptions" me permet de savoir qui fréquente quelle activité cette saison, et l'entrée 'cotisation' me permet d'avoir accès à l'ensemble de nos adhérents...
Je t'envoies en pièce jointe le paramétrage d'un panel d'activité représentatif (une payante forfaitaire, une payante sur présentiel et deux sans participation financière dont une sans adhésion demandée), sachant que pour rappel, pour l'instant elles sont configurées en limitées dans le temps. Merci pour ta proposition de retours
J'avais une autre question pour le fonctionnement en réseau local tant que j'y suis. J'ai réussi un premier test en utilisant mon ordinateur comme serveur local (comme l'ordinateur qui nous sert actuellement de serveur n'avait pas la config requise pour MySQL) , mais nous allons avoir dans l'année une réinstallation de notre réseau avec serveur en NAS qui pourra donc être notre serveur local Noethys... On m'a dit qu'il pouvait être compliqué de 'déménager' une base de données MySQL et j'en ai déduit qu'il fallait mieux que je reste en fichier local sur un seul poste pour l'instant. Qu'en penses tu ?
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il y a 3 ans 8 mois #23908
par MariLan
Réponse de MariLan sur le sujet échange sur le paramétrage pour un centre social
Bonjour Jakes,
avec ton dernier message je crois que ça y est tout devient plus clair pour moi ; des fois on est empêtré dans des logiques qu'il est difficile de bouger ^^'
Je vais quand même résumer voir si j'ai bien compris ce que tu m'as expliqué...
- Les inscriptions aux activités et fiches individuelles/familiales sont illimitées dans le temps.
- Ce qui permet d'avoir des infos liées à la saison sont les tarifs des activités (forfaitaire ou présentiel, à nommer par saison et à limiter dans le temps, ensuite attribués automatiquement par Noethys).
- Pour les activités sans participation financière, l'astuce de suivi du nombre d'inscrit par saison peut se trouver en déclinant les cotisations, et pour les activités sans adhésion on peux créer des cotisations fictives à 0€. Le suivi saisonnier se ferait alors via le menu "liste des cotisations" en jouant avec les filtres.
c'est bien ça ?
Quelques questions cependant :
- Sauf erreur de ma part la liste des prestations pour avoir les inscrits d'une saison à une activité forfaitaire ne me permet pas d'éditer une liste avec les contacts des individus de la saison et c'est ce type d'édition dont j'ai vraiment besoin pour mes collègues...
- Est-ce que créer des cotisation fictives à 0€ ne va pas perturber nos stats annuelles (nombre d'adhérents réels par communes, QF, tranche
d'âge,...)
- Plusieurs activités forfaitaires ont une limite du nombre d'individus les fréquentant par saison (exemple 12 enfants max par groupe de danse). J'avais mis cette limite dans le paramétrage des activités (dans les groupes de cette activité / limite du nombre d'inscrits). Cette limite concerne t'elle le nombre d'inscrits à l'activité illimitée dans le temps (dans ce cas j'ai un problème) ou le nombre d'individus rattaché au tarif annuel ? D'ailleurs je cherche comment voir en un coup d’œil le nombre de places restantes sur des activités forfaitaires et sur des activités au présentiel... Et j'avoue que je n'ai pas encore bien compris comment limiter le nombre d'inscrits sur les activités avec présence/unité de consommation (standard ou évènementiel)
Merci pour l'alerte sur les paliers, particulièrement pour mes bornes de QF ! Pour les âges c'est qu'on a des 6 ans en maternelle chez les 4/6 et des 6 ans en CP chez les primaires... D'ailleurs l'attribution sur ces groupes peut-elle être automatisée en fonction de la date de naissance ?
Et merci aussi pour ton retour d'expériences sur les réseaux local/distant ! ça me donne de bonnes billes pour étudier ça tranquillement...
avec ton dernier message je crois que ça y est tout devient plus clair pour moi ; des fois on est empêtré dans des logiques qu'il est difficile de bouger ^^'
Je vais quand même résumer voir si j'ai bien compris ce que tu m'as expliqué...
- Les inscriptions aux activités et fiches individuelles/familiales sont illimitées dans le temps.
- Ce qui permet d'avoir des infos liées à la saison sont les tarifs des activités (forfaitaire ou présentiel, à nommer par saison et à limiter dans le temps, ensuite attribués automatiquement par Noethys).
- Pour les activités sans participation financière, l'astuce de suivi du nombre d'inscrit par saison peut se trouver en déclinant les cotisations, et pour les activités sans adhésion on peux créer des cotisations fictives à 0€. Le suivi saisonnier se ferait alors via le menu "liste des cotisations" en jouant avec les filtres.
c'est bien ça ?
Quelques questions cependant :
- Sauf erreur de ma part la liste des prestations pour avoir les inscrits d'une saison à une activité forfaitaire ne me permet pas d'éditer une liste avec les contacts des individus de la saison et c'est ce type d'édition dont j'ai vraiment besoin pour mes collègues...
- Est-ce que créer des cotisation fictives à 0€ ne va pas perturber nos stats annuelles (nombre d'adhérents réels par communes, QF, tranche
d'âge,...)
- Plusieurs activités forfaitaires ont une limite du nombre d'individus les fréquentant par saison (exemple 12 enfants max par groupe de danse). J'avais mis cette limite dans le paramétrage des activités (dans les groupes de cette activité / limite du nombre d'inscrits). Cette limite concerne t'elle le nombre d'inscrits à l'activité illimitée dans le temps (dans ce cas j'ai un problème) ou le nombre d'individus rattaché au tarif annuel ? D'ailleurs je cherche comment voir en un coup d’œil le nombre de places restantes sur des activités forfaitaires et sur des activités au présentiel... Et j'avoue que je n'ai pas encore bien compris comment limiter le nombre d'inscrits sur les activités avec présence/unité de consommation (standard ou évènementiel)
Merci pour l'alerte sur les paliers, particulièrement pour mes bornes de QF ! Pour les âges c'est qu'on a des 6 ans en maternelle chez les 4/6 et des 6 ans en CP chez les primaires... D'ailleurs l'attribution sur ces groupes peut-elle être automatisée en fonction de la date de naissance ?
Et merci aussi pour ton retour d'expériences sur les réseaux local/distant ! ça me donne de bonnes billes pour étudier ça tranquillement...
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il y a 3 ans 8 mois #23910
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet échange sur le paramétrage pour un centre social
Bonjour,
Première partie : C'est bien ça !!!!
Il faut que la pérennisation d’une saison sur l’autre soit matérialisée. Noethys ne peut pas deviner qui continue sauf si tu saisis une présence fictive.
Et les coordonnées et autres précisions personnelles des individus ne sont pas disponibles sur toutes les listes. Il y a aussi un souhait de confidentialité pour des précisions non diffusables à tout le monde.
Néanmoins il y a moyen de « bidouiller » des listes plus complètes. Tout dépend des données que tu veux afficher sur la liste.
Est-ce que ce sont des données qui peuvent varier au jour le jour (à éditer tous les jours).
Ou c’est juste pour avoir une liste annuelle ?
J’ai creusé une idée via la liste des consommations (liée à un jour donné), en utilisant les colonnes perso et les données qu’elles fournissent.
Auparavant il faut créer un questionnaire qui permettra de choisir une saison et cette saison apparaîtra dans la liste finale.
Puis il faudra renseigner dans chaque fiche individuelle la saison concernée, un genre de réinscription…
Avec 3 données demandées en colonnes perso voici ce que ça donne (PDF ou Excel)
Mais pour cela il faut oublier le forfait daté pour choisir un forfait crédit et cocher une présence fictive à tous les individus concernés (facile avec la saisie par lot) le jour où on veut éditer la liste, sinon pas de liste.
Une cotisation même fictive matérialise un adhérent ;où est le problème ?
Non il y a moyen de s’y retrouver, mais là je manque de précisions sur les tableaux que tu veux sortir.
On peut via le tableau de bord de la page d’accueil avoir un présentiel en temps réel, même sur les forfaits crédit mais aucune info sur le nombre de places restantes sur les activités forfaitaires en ce qui concerne les « inscriptions ».
En gros Noethys ne compte pas les forfaits enregistrés, seulement les prestations.
Première partie : C'est bien ça !!!!
Effectivement car comme tu l’as compris, dans Noethys il n’y a pas « d’inscrit d’une saison ».- Sauf erreur de ma part la liste des prestations pour avoir les inscrits d'une saison à une activité forfaitaire ne me permet pas d'éditer une liste avec les contacts des individus de la saison et c'est ce type d'édition dont j'ai vraiment besoin pour mes collègues...
Il faut que la pérennisation d’une saison sur l’autre soit matérialisée. Noethys ne peut pas deviner qui continue sauf si tu saisis une présence fictive.
Et les coordonnées et autres précisions personnelles des individus ne sont pas disponibles sur toutes les listes. Il y a aussi un souhait de confidentialité pour des précisions non diffusables à tout le monde.
Néanmoins il y a moyen de « bidouiller » des listes plus complètes. Tout dépend des données que tu veux afficher sur la liste.
Est-ce que ce sont des données qui peuvent varier au jour le jour (à éditer tous les jours).
Ou c’est juste pour avoir une liste annuelle ?
J’ai creusé une idée via la liste des consommations (liée à un jour donné), en utilisant les colonnes perso et les données qu’elles fournissent.
Auparavant il faut créer un questionnaire qui permettra de choisir une saison et cette saison apparaîtra dans la liste finale.
Puis il faudra renseigner dans chaque fiche individuelle la saison concernée, un genre de réinscription…
Avec 3 données demandées en colonnes perso voici ce que ça donne (PDF ou Excel)
Mais pour cela il faut oublier le forfait daté pour choisir un forfait crédit et cocher une présence fictive à tous les individus concernés (facile avec la saisie par lot) le jour où on veut éditer la liste, sinon pas de liste.
- Est-ce que créer des cotisation fictives à 0€ ne va pas perturber nos stats annuelles (nombre d'adhérents réels par communes, QF, tranche d'âge,...)
Une cotisation même fictive matérialise un adhérent ;où est le problème ?
Non il y a moyen de s’y retrouver, mais là je manque de précisions sur les tableaux que tu veux sortir.
Effectivement la limitation via les groupes ne tient pas compte des mouvements départ/arrivée des individus. Noethys compte le nombre d’inscrits depuis le départ de l’activité et prévient quand le nombre est atteint. C’est un peu dommage car même si on déclare un individu parti, on ne dispose pas de la place libérée.- Plusieurs activités forfaitaires ont une limite du nombre d'individus les fréquentant par saison (exemple 12 enfants max par groupe de danse). J'avais mis cette limite dans le paramétrage des activités (dans les groupes de cette activité / limite du nombre d'inscrits). Cette limite concerne t'elle le nombre d'inscrits à l'activité illimitée dans le
temps (dans ce cas j'ai un problème) ou le nombre d'individus rattaché au tarif annuel ? D'ailleurs je cherche comment voir en un coup d’œil le nombre de places restantes sur des activités forfaitaires et sur des activités au
présentiel... Et j'avoue que je n'ai pas encore bien compris comment limiter le nombre d'inscrits sur les activités avec présence/unité de consommation (standard ou évènementiel)
On peut via le tableau de bord de la page d’accueil avoir un présentiel en temps réel, même sur les forfaits crédit mais aucune info sur le nombre de places restantes sur les activités forfaitaires en ce qui concerne les « inscriptions ».
En gros Noethys ne compte pas les forfaits enregistrés, seulement les prestations.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Pièces jointes :
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il y a 3 ans 8 mois #23911
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet échange sur le paramétrage pour un centre social
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 3 ans 7 mois #23914
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet échange sur le paramétrage pour un centre social
Tu es tombée enceinte au mauvais moment ! Faut calculer dans la vie !!!
Si je ne suis pas mort je serai là pour t'aider à ton retour, et même avant si tu veux commencer chez toi avant de revenir.
Un peu de Noethys ça délasse !
Mais donne-toi du temps pour mettre ça en forme avant de lancer le paramétrage final, pas au moment d'une rentrée ! Surtout si tu as des collaborateurs qui participent.!!!
Pour mon homonyme c'était peut-être moi ! Mais je ne m'en souviens plus !
Mon nom est très usité en Charentes/Périgord d'où je suis originaire. Pas étonnant qu'il y en ait en Poitou.
Fais-nous un joli bébé et profites-en bien !
A bientôt
Jakes
Si je ne suis pas mort je serai là pour t'aider à ton retour, et même avant si tu veux commencer chez toi avant de revenir.
Un peu de Noethys ça délasse !
Mais donne-toi du temps pour mettre ça en forme avant de lancer le paramétrage final, pas au moment d'une rentrée ! Surtout si tu as des collaborateurs qui participent.!!!
Pour mon homonyme c'était peut-être moi ! Mais je ne m'en souviens plus !
Mon nom est très usité en Charentes/Périgord d'où je suis originaire. Pas étonnant qu'il y en ait en Poitou.
Fais-nous un joli bébé et profites-en bien !
A bientôt
Jakes
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