paramétrage du tarif d'une activité

Bonjour,

Ci-joint la grille tarifaire de cette année

Merci

Bonjour,

en lisant votre paramétrage, voila ce que j'ai pu faire :

1/ Un tarif appelé Forfait qui correspond au prix standard d'un activité et donc autant de forfait que d'activité

Forfait Peinture
Forfait Danse classique
Forfait gymnastique
etc..


2/ les déduction pour familles (plus d'un enfant) et pour plusieurs activités (plus d'une activité) que je vais appelé :

Déduction 10 (pour les déduction de 10 euro)
Déduction 20 (pour les déduction de 20 euro)
Déduction 30 (pour les déduction de 30 euro)
Déduction 40 (pour les déduction de 40 euro)


Ainsi selon les cas (famille ou plusieurs activités) je choisit les forfait correspondant et j'ajoute les deduction correspondant (10,20, 30 ou 40)


3/ Reste maintenat le probleme les présence, comment enregistrer ca :

Je m'explique : je paramétre les 10 activités en 10 forfait avec les 4 déduction aussi.
Ensuite, je pense il faut ouvrir le calendrier et indique les dates ouverte (pour ma part je vais faire l'ensemble des dates ouvertes pour l'ensemble de l'année en jaune soit du 01/09 au 15/06 toutes les semaines du lundi ou samedi, c'est bien ca?

Maintenant, supposons qu'on est en septembre, il y a une séance aujourd'hui, dois-je enregistrer l'ensemble des présence a cette séance, n'est ce pas? ensuite le systeme va me donner ceux qui ont payé et ceux qui n'ont pas payé, c'est bien ca?
Le forfait corespond a 8 séances et ainsi a chaque présence a une séance le systeme va réduire le nombre de séance de 1 et ainsi de suite jusqu'a epuissement du forfait de séance et après c'est l'inverse le systeme va comptabiliser les séances non payé -1 , -2 etc... et dés qu'il paye on aura par exmple 6 séance disponible en date de paiement car il avait avant 2 séances non payé.
je pense qu'ainsi ce sera bien facile de travailler avec Noethys, SVP aider moi a paramétré ca.

Petite difficuluté, une fois payé le systeme doit enregistré la présence de l'adhérent meme si physiquement il n'est pas venu (car les séances sont en groupe et pas de remboursement en cas d'absence sauf cas majeure). Je sais je doit faire ca manuellement, c'est bien ca?


4/ enfin, pour les cas spéciaux :
* paiement au milieu du mois et insiste pour juste 1 mois et demi soit 6 séances ou paiement au milieu de mois et veux payer 2 mois et demi soit 10 séances ou les cas d'absences justifié (le systeme a enregistré les présences faite manuellement par mois, mais suite a absence prolongé et justifié, l'adhérent aura droit a 2 ou 3 séances en plus lors du prochaine paiement, soit il paye juste 6 séances au lieu de 8 soit il aura 10 séances aprés paiement de 8 séances.
Ici je doit a mon avis paramétré :
Ajout 1 séance peinture
Ajout 1 séance danse
etc..
(10 ajout pour les 10 activités)
Déduction 1 séance peinture
Déduction 1 séance danse
etc..
(10 déduction pour les 10 activités)

si un client prend juste 6 séances ==> Forfait peinture + Déduction 1 séance peinture + Déduction 1 séance peinture (c'est bien ca)

Je sais ca devient de plus en plus compliqué, mais espérant que ca marche ainsi

merci

Bonjour,

Voila ce que j'ai fait hier soir :

1/ J'ai fait un paramétrage de séance de théâtre a 20 euro la séance (catégorie unique)

2/ je fait règlement de 160 euro pour l'adhérent => solde +160

3/ dans consommation je met en jaune les cases de 8 séances à venir => solde 0

4/ a chaque séance je peut mettre Présent ou Absent ou etc...

5/ ce qui est bien, ce que je peux gérer les absences justifié et ca même si je met provisoirement absence injustifié, je peut changer la casse en absence justifié ce qui va ajouter 20 au solde et donc équivaut à une restitution des séances non présent et justifié et accepté par la direction. (au faite je peux faire tous ce que je veux sur les séances pointé au début en jaune - ce qui est parfait pour gérer les cas particulier )

6/ pour les réduction (plusieurs activités ou famille) je compte créer par exemple : DEDUCTION 10 - DEDUCTION 20 - DEDUCTION 30 - DEDUCTION 40 pour chaque activité paramétré et suivant le cas j'applique la déduction approprié.

J'ai paramétré ca et ca très bien marché, je me pose comme même des questions :

* Quels sont les limites de ce paramétrage. Que ne pourrais pas faire avec ce paramétrage. Au faite, je n'ai pas exploré encore le logiciel et je me pose des question si ce paramétrage pourra me poser des problèmes par la suite.

MERCI

Merci Jakes pour ton aide,

les conditions des déductions automatique de 10 euro est un peu compliqué. Je préfère avoir un choix en tout temps de faire les déduction (10,20,30,40) quand je veux et sans aucune contraire.

Alors mon paramétrage peux fonctionner ? tu ne vois pas de limitations dans la suite des possibilité et des obstacles que je vais rencontrer par la suite quand je vais avancer dans l'utilisation de Noethys

merci

ok merci jakes
je vais faire et avancer un peu plus dans le paramétrage (je te tiens au courant)

sinon j'ai des frais d'inscription annuelle qui doivent être payé UNE SEUL FOIS avant toutes inscription à une ou plusieurs activités. Comment gérer ca, dois-je paramétré pour chaque activité qu'il faut que la cotisation soit payé? j'ai essayé ca, mais il m'a affiché un message "1 cotisation à faire" et le message ne veut pas s'enlevé. Peut être c'est un problème de timing, car j'ai fait le paiement de la cotisation qu'après l'inscription a l'activité?

merci