paramétrage du tarif d'une activité

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il y a 7 ans 4 mois #17590 par bassem
Bonjour,

Comment paramétrer le tarif des activités suivantes, Je m'explique :

* Nous avons des activités de théâtre, peinture etc....
Le tarif est bimensuel (2 mois) pour 8 à 9 séances (selon les mois).

1/ Cas simple: Inscription début du mois (exemple le 01 octobre) le membre aura droit a 2 mois d'activités (ou 8 à 9 séances si 1 séance par semaine ou pour certaines activités de 2 séances par semaine => 16 à 18 séances)

2/ un peu plus compliqué : si inscription au cours du mois => il y a deux choix possible,

PREMIER

Il paye 2 mois et un additionnelle soit :

s'il reste 2 séances pour le mois en cours => paiement de 2/8 additionnelle
s'il reste 3 séances pour le mois en cours => paiement de 3/8 additionnelle
s'il reste 1 séances pour le mois en cours => paiement de 1/8 additionnelle

COTISATION FINALE = mois en cours + 2 mois suivant

DEUXIEME

Sinon il veut payé juste le restant des deux mois dans ce cas ca sera :

1/2 de la cotisation de 2 mois (équivaut 1 mois) +

s'il reste 2 séances pour le mois en cours => paiement de 2/8 additionnelle
s'il reste 3 séances pour le mois en cours => paiement de 3/8 additionnelle
s'il reste 1 séances pour le mois en cours => paiement de 1/8 additionnelle

COTISATION FINALE = mois en cours + le mois suivant


Pour la paramétrage, j'ai pensé a faire prix par séance qui sera :
si une séance par semaine => 1/8 du prix cotisation de 2 mois (ex : 160 pour 2 mois => séance = 20)
si une 2 séances par semaine => 1/16 du prix cotisation de 2 mois (ex : 160 pour 2 mois => séance = 10)

problématique :

1/ que faire s'il y a 5 semaines au cours d'un mois donné ? ca me donnera 5 séances par mois et non plus 4 séances

2/ comment paramétré ca sur le système, sachant qu'a 80% le paiement ce fait avant le début des séances; donc ce cas le membre aura supposons 8 séances déjà payé (faut-il inscrire les présence a chaque séance pour que le système enregistre cette présence et réduit son de crédit de 1 et ainsi de suite jusqu'à épuisement des 8 séances et ainsi on peut savoir ou être alerte que le membre doit payé a nouveau sa cotisation de 2 mois)

3/ si le membre s'absente 1 ou 2 séances au cours des 2 mois, on déduit comme même ces 2 ou 3 séances de son crédit comme s'il été présent. Cas exceptionnelle de maladie et absence de 3 séances ou plus consécutives, dans ce cas ces absences lui seront restitué lors du paiement des mois suivants (exemple il ne va payé que 1 mois + 1 séances si par exemple il été absent durant 3 séances les mois précédents)

MERCI beaucoup de votre aide

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il y a 7 ans 4 mois #17591 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrage du tarif d'une activité
Bonjour et bienvenue,
Si j'ai bien compris, TARIFAIREMENT parlant, l'individu paye par rattrapage, exactement ce qu'il a consommé, c'est bien ça ?
Autrement dit il n'y a pas de notion de forfait où il y aurait un tarif dégressif par rapport à une multiplication de prix à la séance ? Quitte à perdre des séances pour absence ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 7 ans 4 mois #17592 par bassem
au faite, l'individu paye en avance 2 mois (pour 8 séances ou 16 selon activités) avec risque de perdre des séances s'il est absent (car ces des séances en groupe et non individuelle) sauf dans certains conditions d'absence prolongé.

Le tarif peut être réduit en cas d'inscription a plus d'une activité ou en cas d'inscription d'une famille (des frères et sœurs) a des activités

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il y a 7 ans 4 mois #17593 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrage du tarif d'une activité
C'est compliqué ton affaire !
Je suppose que tu as une grille tarifaire avec tous les cas de figure possibles, si tu pouvais la poster ici on y verrait plus clair..
Pour le paiement à l'avance ça n'a rien à voir avec la tarification elle-même. On en parlera plus tard.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 7 ans 4 mois #17594 par bassem
1 enfant
1 Activité prix de base
2 Activités remise de 10 euro sur prix de la 2éme activité
3 Activités ou plus remise de 10 euro sur 1 activité + 10 euro sur une 2éme activité

si 2 enfants ou plus (Prix pour 2éme enfants)

1 Activité prix de base - 10 euro
2 Activités remise de 10 euro sur prix de la 2éme activité
3 Activités ou plus remise de 10 euro sur 1 activité + 10 euro sur une 2éme activité


Prix Spécial (habilitation à la directrice)
1 Activité prix spécial
2 Activités prix spécial
3 Activités ou plus Prix Spécial

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il y a 7 ans 4 mois #17598 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrage du tarif d'une activité
OK néanmoins je suis dans le flou pour les mois incomplets et les rattrapages
Tu n'as pas une grille de tarifs que tu remets aux participants ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 7 ans 4 mois #17599 par bassem
bonjour
au faite la grille ce limite aux tarif standard des activités
pour le reste en applique des remises selon le cas (plus d'une activite ou plus d'un enfant) sans que ca soit ecrit noir sur blanc

merci de votre aide

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il y a 7 ans 4 mois #17600 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrage du tarif d'une activité
J'ai ébauché un paramétrage que tu trouveras en pièce jointe
Pour l'installer tu l'importes dans Noethys (Paramétrage/Activités/bouton d'importation sur la droite)
Il y a des forfaits crédit pour 2 mois entiers et des prestations journalières pour les ajouts ou les déductions de séances.
Commence toujours par saisir un forfait crédit (2 mois) dans fiche familiale - bouton consommations et en bas à droite
Puis tu saisis soit des séances individuelles en plus ou en déduction
J'attends tes retours pour fignoler car je n'ai pas toutes les infos nécessaires vu que tu n'as rien de noir sur blanc d'une manière exhaustive.
Ce qui te posera peut-être un jour des problèmes avec certaines familles, voire si tu es subventionné par certains organismes.

Fichier attaché :

Nom du fichier : bassem.nxa
Taille du ficher :48 ko

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Pièces jointes :

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il y a 7 ans 4 mois #17608 par bassem
Merci jakes pour le fichier, j'ai pu le télécharger

cependant j'aurais des interrogations
J'ai plus de 10 activités différentes Danse moderne, danse classique, zumba, peinture, piano, kung fu, etc.....faut-il créer toutes les combinaisons possible (comme tu as fait avec la combinaison théâtre et peinture? ca sera énorme)

voila comment je vois les choses en plus simple je pense:
on paramétré autant d'activité que j'ai disons 10 activités donc 10 fiche d'activité avec pour chacune le prix standard de 2 mois (soit 8 a 9 séances ou 16 à 18 séances si activités avec 2 séances par semaines)

ensuite le plus difficile est de gérer ces exceptions qui sont :

A- Cas un enfant
1/ si deux activité, 10 euro de réduction sur total des activités
2/ si plus de deux activités, 20 euro de réduction sur total des activités

B- Cas 2 enfants ou plus
1/ si 2 activités pour la famille => 10 euro de réduction sur total des activités de la famille
2/ entre 3 et 4 activités pour la famille => 20 euro de réduction sur total des activités de la famille
3/ si plus de 4 activités pour la famille => 40 euro de réduction sur total des activités de la famille

Honnêtement, la je suis bloque sur comment paramétré ca. n'est-il pas possible de faire pour chaque adhérent un tarif unique et puis selon le cas (on a remise 10, 20 ou 40 euro) a effectué selon le cas.

Pour le cas de famille avec 2 enfants et ils ont 5 activités on a remise total = 40 euro
On suppose enfant 1 avec 3 activités : on lui affecte une a une chaque activité puis on lui ajoute tarif qu'n va appelle exemple REMISE 3 (qui équivaut a une remise de 30 euro)
et enfant 2 avec 2 activités : on lui affecte une a une chaque activité puis on lui ajoute tarif qu'n va appelle exemple REMISE 1 (qui équivaut a une remise de 10 euro)
Ainsi, au total on aura la remise de 40 euro pour la famille.

Voila l'esprit générale, n'hésite pas a me poser des questions pour plus d'éclaircissement.

NB: reste a voir après le problème, des séances absent a rattraper (car le paiement se fait en avance) avoir plus tard :)

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il y a 7 ans 4 mois #17611 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrage du tarif d'une activité
Ce que je t'ai paramétré tient compte de tout ça.
Par contre tu me dis les choses au compte-gouttes, alors effectivement ça va faire beaucoup si maintenant tu as 10 activités.
C'est aussi pour cela que je te demandais une grille tarifaire complète.
Pour paramétrer il faut avoir une vision complète des activités de ta structure.
Tu ne remets rien aux parents ? c'est tout du verbal ? Non consultable sur un site ?
Tu ajoutes ou retranches des séances sans que la règle soit écrite en quelque part ? Sans que les parents n'aient signé une demande d'inscription à l'appui de la réglementation tarifaire ?

Le problème c'est que les activités ne sont pas interdépendantes entre-elles.
Donc tu ne pourras pas appliquer de tarification qui tient compte de l'ensemble des activités.
C'est pourquoi j'ai créé des unités de conso dans la même activité.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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