Consommation et remplissage

bonjour la pomdhappy00
j'ai besoin de tes lumières !!
je cherche désespéremment à parametrer une procédure de badgeage qui me permettrait de faire une liste de consommation prévisionnelle des enfants présents demain soir à la garderie par exemple !!
les animatrices qui vont récupérer les enfants dans les classes avec la liste sur papier sauraient qui est prévu;
par une seconde procédure de badgeage on enregistrerait l'heure de départ et donc cela déclencherait une facturation.
j'ai testé une procédure de reservation/facturation qui marche mais la réservation/attente (sans facturation donc) j'y arrive pas !!!!!
est ce possible d'ailleurs ?????

maternelle74 a dit :

une procédure de badgeage qui me permettrait de faire une liste de consommation prévisionnelle des enfants présents demain soir à la garderie par exemple

et :

les animatrices qui vont récupérer les enfants dans les classes avec la liste sur papier sauraient qui est prévu

dis moi concrètement quand et comment les animatrices vont pointer les enfants présents au périscolaire le lendemain soir ?? La procédure de badgeage déprendra de ces éléments...

Pour ta 2nde question : c'est possible mais là encore j'ai besoin de savoir de quelle manière tu vas badger les enfants. Par exemple si tu peux paramétrer comme suit pour prendre en compte l'heure de départ :

merci de te pencher sur mon problème ! alors, je t'explique :
le matin je voudrai cocher les enfants prévus à la garderie du soir (les parents nous font un previsionnel au trimestre) sans qu'une facturation soit effective, et me permettant de sortir une liste des enfants triés par classe; liste que les animatrices utiliseront pour récupérer les enfants dans chaque classe.
ensuite quand les parents viendront récupérer les enfants , grâce à une procédure de badgeage l'heure de sortie sera enregistrée et la facturation déclenchée.(cette procédure existe et marche)
ce que je n'arrive pas à paramétrer c'est la première: une présence prévue mais sans facturation et si possible pouvoir sortir une liste par classe !!
si on peut cocher manuellement chaque enfant en reservation (en liste d'attente en somme) on doit pouvoir le faire via une procédure de badgeage, non ???

Je crois que tu n'as pas le choix... si tu réserves des présences en liste d'attente (elles ne seront pas facturées) elle n'apparaîtront pas sur la liste des consos.
De plus via le badgeage je ne crois qu'on puisse enregistrer une présence en liste d'attente : du moins je n'y suis pas arrivé...
Par contre j'ai un fonctionnement qui semble se rapprocher du tiens.
Les familles me réservent des présences plusieurs semaines à l'avance, je les saisies via les fiches individuelles : en mode réservation-pointage en attente, effectivement cela entraîne une facturation mais ça a le mérite de pouvoir sortir des listings de consos avec l'ensemble des réservations prévisionnelles.
Ensuite à chaque péri on lance une procédure de badgeage :
- Action : enregistrer une consommation
- État : présence.
A la fin de la période du péri, l'anim responsable du badgeage bascule sur les gestionnaire de consos et vérifie si toutes les réservations on une coche verte (présent), les réservations restées en attente sont selon les cas : supprimées, ou pointées en absence injustifiées.
Espérant avoir été clair.

merci de tes infos ; je crois en effet ne pas avoir le choix !
je vais etre obligée de faire de la meme façon que toi; je voulais faire "grand luxe" et bien tant pis !!
il me reste peu de choses a modifier dans mes procedures .
merci encore

pour terminer sur ce problème :
j'ai (grâce à l'aide de Jakes) réussi à paramétrer mes activités et surtout à les simplifier !
J'ai aussi créé une procédure de badgeage qui enregistre les prévisions de présence avec une facturation à zéro;
cette liste n'apparait que dans la liste des consos; très pratique pour nous pour voir les enfants prévus à la garderie du soir, mais qui ne seront pas obligatoirement présents.

Merci pour tous vos conseils