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    Consommation et remplissage

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    il y a 12 ans 11 mois #5072 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Consommation et remplissage
    Comme ça je comprends mieux
    Les groupes d'activités servent à différencier des individus suivant des critères à définir suivant tes besoins (par âge, garçons et filles,...)
    Mais dans un groupe (ou dans l'ensemble des groupes) tu ne peux pas (à mon humble avis) saisir plusieurs presences à des périodes successives, concernant les mêmes individus, autrement que par le gestionnaire des conso.
    Où tu vas lui dire dans un premier temps que ce sont des présences en attente, puis dans un deuxième temps quelles sont les présences réelles.
    Tout cela via un badgeage dont je ne connais pas les fonctionnalités.
    Le pointage par la coche verte (P/clic) n'ayant aucune incidence dans tout ça
    Important=y'a t il derrière une facturation par Noethys ou tu te contentes de communiquer des quantités ?
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 12 ans 11 mois #5073 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Consommation et remplissage
    Autrement dit tu ne peux pas créer un groupe cuisine et service enfance et un groupe restauration car un individu ne peut pas faire partie de deux groupes différents
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 12 ans 11 mois #5074 par misha.agard
    Réponse de misha.agard sur le sujet Consommation et remplissage
    Oui, si c'est possible de dire que le badgeage à tel heure correspond à une réservation en attente qui ensuite se confirme par un deuxième badgeage qui devient une présence, moi ça me va très bien (mais il faut que je teste).

    Pour l'instant, ça ne sera qu'une quantité à fournir mais le service et le restaurant scolaire peuvent regarder dans le même groupe d'activité pour connaitre le chiffre, je n'ai pas besoin d'en faire des différents pour la cuisine et le service.

    Je vais tester ça dès que je peux (c'est à dire pas avant au moins une semaine voire deux).

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    il y a 12 ans 11 mois #5075 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Consommation et remplissage
    Il faut bien comprendre que tu cherches à connaitre une même situation à deux moments différents.
    C'est ça qu'il faut gérer.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 12 ans 11 mois #5087 par LaPom
    Réponse de LaPom sur le sujet Consommation et remplissage
    misha.agard a dit :

    - un servant à relever les effectifs à 9h
    - un servant à pointer la présence réel des enfants

    et :

    si c'est possible de dire que le badgeage à tel heure correspond à une réservation en attente qui ensuite se confirme par un deuxième badgeage qui devient une présence, moi ça me va très bien


    Il est possible de créer plusieurs "paramétrage de procédures de badgeage" :
    - une procédure pour de la réservation,
    - une procédure pour la saisie de présences réelles,
    - ...
    ces procédures peuvent être paramétrées pour un même groupe à des heures différentes et chaque procédure aura ses caractéristiques...
    cf image ci-dessous :

    Espérant avoir été clair ! ;)
    Les utilisateur(s) suivant ont remercié: misha.agard

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    il y a 12 ans 11 mois #5090 par misha.agard
    Réponse de misha.agard sur le sujet Consommation et remplissage
    OUUUUUHHHH ! C'est exactement ça!
    Mmmmmmh! vivement que je passe à la vraie phase de test. Je sens que NOETHYS va nous rendre de graaaaaannnndds service !!

    Merci!

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    il y a 12 ans 11 mois #5115 par Claude
    Réponse de Claude sur le sujet Consommation et remplissage

    Jakes écrit: Le pointage des présences est aléatoire et n'a aucun effet sur la facturation. C'est juste un visuel très pratique pour repérer les erreurs de présence


    Jakes, qu'est-ce que tu appelles une erreur de présence ?
    Corrige moi si je fais fausse route, la facturation se fait en fonction des inscriptions, le fait de cocher la présence ou de ne rien cocher n'y change rien.
    Par contre selon si je pointe absence justifiée ou injustifiée, la prestation est facturée ou non.
    C'est bien comme ça que ça fonctionne ?

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    il y a 12 ans 11 mois #5116 par Ivan
    Réponse de Ivan sur le sujet Consommation et remplissage
    Bonsoir,

    Les différents états de conso possibles :

    - Réservation > Facturé
    - Attente > Non facturé
    - Refus > Non facturé
    - Présent > Facturé
    - Absence justifiée > Non facturé
    - Absence injustifiée > Facturé

    Ivan
    Les utilisateur(s) suivant ont remercié: misha.agard

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    il y a 12 ans 11 mois #5119 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Consommation et remplissage
    Attention à la terminologie Noethys
    Le mot inscription est souvent employé à tort.
    L'inscription est le premier portail permettant par la suite de saisir des places en attente ou directement des réservations.
    L'inscription, elle seule n'a aucun effet sur la facturation sauf pour les forfaits datés.
    Par 'erreur de présence' je voulais dire erreur de saisie.
    Par exemple si tu saisis par erreur la veille une réservation, quand tu effectueras le pointage P/clic tu t'apercevras de l'erreur.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 12 ans 11 mois #5137 par Claude
    Réponse de Claude sur le sujet Consommation et remplissage
    ok compris.
    Et avec le résumé d'Ivan c'est clair.
    Je ferai attention aux termes employés ;)

    Merci à vous deux

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