Consommation et remplissage

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il y a 11 ans 3 mois #5072 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Consommation et remplissage
Comme ça je comprends mieux
Les groupes d'activités servent à différencier des individus suivant des critères à définir suivant tes besoins (par âge, garçons et filles,...)
Mais dans un groupe (ou dans l'ensemble des groupes) tu ne peux pas (à mon humble avis) saisir plusieurs presences à des périodes successives, concernant les mêmes individus, autrement que par le gestionnaire des conso.
Où tu vas lui dire dans un premier temps que ce sont des présences en attente, puis dans un deuxième temps quelles sont les présences réelles.
Tout cela via un badgeage dont je ne connais pas les fonctionnalités.
Le pointage par la coche verte (P/clic) n'ayant aucune incidence dans tout ça
Important=y'a t il derrière une facturation par Noethys ou tu te contentes de communiquer des quantités ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 11 ans 3 mois #5073 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Consommation et remplissage
Autrement dit tu ne peux pas créer un groupe cuisine et service enfance et un groupe restauration car un individu ne peut pas faire partie de deux groupes différents

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 11 ans 3 mois #5074 par misha.agard
Réponse de misha.agard sur le sujet Consommation et remplissage
Oui, si c'est possible de dire que le badgeage à tel heure correspond à une réservation en attente qui ensuite se confirme par un deuxième badgeage qui devient une présence, moi ça me va très bien (mais il faut que je teste).

Pour l'instant, ça ne sera qu'une quantité à fournir mais le service et le restaurant scolaire peuvent regarder dans le même groupe d'activité pour connaitre le chiffre, je n'ai pas besoin d'en faire des différents pour la cuisine et le service.

Je vais tester ça dès que je peux (c'est à dire pas avant au moins une semaine voire deux).

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il y a 11 ans 3 mois #5075 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Consommation et remplissage
Il faut bien comprendre que tu cherches à connaitre une même situation à deux moments différents.
C'est ça qu'il faut gérer.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 11 ans 3 mois #5087 par LaPom
Réponse de LaPom sur le sujet Consommation et remplissage
misha.agard a dit :

- un servant à relever les effectifs à 9h
- un servant à pointer la présence réel des enfants

et :

si c'est possible de dire que le badgeage à tel heure correspond à une réservation en attente qui ensuite se confirme par un deuxième badgeage qui devient une présence, moi ça me va très bien


Il est possible de créer plusieurs "paramétrage de procédures de badgeage" :
- une procédure pour de la réservation,
- une procédure pour la saisie de présences réelles,
- ...
ces procédures peuvent être paramétrées pour un même groupe à des heures différentes et chaque procédure aura ses caractéristiques...
cf image ci-dessous :

Espérant avoir été clair ! ;)
Pièces jointes :
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il y a 11 ans 3 mois #5090 par misha.agard
Réponse de misha.agard sur le sujet Consommation et remplissage
OUUUUUHHHH ! C'est exactement ça!
Mmmmmmh! vivement que je passe à la vraie phase de test. Je sens que NOETHYS va nous rendre de graaaaaannnndds service !!

Merci!

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il y a 11 ans 3 mois #5115 par Claude
Réponse de Claude sur le sujet Consommation et remplissage

Jakes écrit: Le pointage des présences est aléatoire et n'a aucun effet sur la facturation. C'est juste un visuel très pratique pour repérer les erreurs de présence


Jakes, qu'est-ce que tu appelles une erreur de présence ?
Corrige moi si je fais fausse route, la facturation se fait en fonction des inscriptions, le fait de cocher la présence ou de ne rien cocher n'y change rien.
Par contre selon si je pointe absence justifiée ou injustifiée, la prestation est facturée ou non.
C'est bien comme ça que ça fonctionne ?

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il y a 11 ans 3 mois #5116 par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Consommation et remplissage
Bonsoir,

Les différents états de conso possibles :

- Réservation > Facturé
- Attente > Non facturé
- Refus > Non facturé
- Présent > Facturé
- Absence justifiée > Non facturé
- Absence injustifiée > Facturé

Ivan
Les utilisateur(s) suivant ont remercié: misha.agard

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il y a 11 ans 3 mois #5119 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Consommation et remplissage
Attention à la terminologie Noethys
Le mot inscription est souvent employé à tort.
L'inscription est le premier portail permettant par la suite de saisir des places en attente ou directement des réservations.
L'inscription, elle seule n'a aucun effet sur la facturation sauf pour les forfaits datés.
Par 'erreur de présence' je voulais dire erreur de saisie.
Par exemple si tu saisis par erreur la veille une réservation, quand tu effectueras le pointage P/clic tu t'apercevras de l'erreur.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 11 ans 3 mois #5137 par Claude
Réponse de Claude sur le sujet Consommation et remplissage
ok compris.
Et avec le résumé d'Ivan c'est clair.
Je ferai attention aux termes employés ;)

Merci à vous deux

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