Réforme Rythmes Scolaires

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il y a 10 ans 10 mois #4274 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Réforme Rythmes Scolaires
Et bien tu poses la question et tu y réponds.
Il te faut définir quels genres de statistiques tu auras besoin par la suite.
Perso pour une gestion comme tu la décris je séparerais maternelle et élémentaire, même si ça ne sert à rien dans l'immédiat.
Je séparerais aussi les écoles. Je pense que tôt ou tard tu auras envie ou on te demandera des stats là-dessus. Tu peux créer autant de groupes que tu veux.
Et bien sûr une activité par période, vu que le thème change à chaque fois.
Si tu as besoin d'aide pour le paramétrage n'hésite pas à demander.

Mais je remarque que tu veux dissocier les projets par groupes d’activités.
Dans ce cas les groupes d'activités doivent être les activités au sens de Noethys.
Dans ce système de poupées russes l'activité est toujours la grande poupée qui contient les autres si on considère que tu veux tout dans le même fichier.
Si j’ai bien compris ce que tu veux dire (le sport contient des projets donc des périodes et non l’inverse) =
Donc :
- activité 1 : Sport
- Groupes : Football élémentaire, football maternelle, handball élémentaire, handball maternelle, rugby élémentaire,...
voire : Football élémentaire Bordeaux, Football maternelle Bordeaux, football maternelle Libourne,....
Toutes les combinaisons sont possibles mais dans ce cas tu ne pourras pas inscrire un enfant à la fois au foot et au rugby
parce qu'une inscription c'est = 1 activité, 1 groupe et 1 catégorie de tarif (non utilisé dans ton cas)

Si tu veux pouvoir inscrire un enfant à plusieurs sports sur la même période il faut :
- Activité 1 : Sport
- Groupes : maternelle Bordeaux, élémentaire Bordeaux, maternelle Libourne, élémentaire Libourne, maternelle Angoulème,…
- Unités de consommations : journée football, journée handball, journée rugby

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 10 ans 10 mois #4275 par brioche
Réponse de brioche sur le sujet Réforme Rythmes Scolaires
Un des points importants que je vais devoir surveiller c'est la diversité des activités pour chaque enfant. Je vais devoir faire apparaître des groupes d'activités (les grandes thématiques). Le fonctionnement de Noethys est assez compliqué pour moi car j'utilise une application pour l'ALSH qui fonctionne très différemment... mais je vais y arriver ! Je vais expérimenter cela ce matin et te tiens au courant !

Par contre, sais tu comment on peut modifier les catégories de publics que l'on choisit dans la création des activités ?

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il y a 10 ans 10 mois #4276 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Réforme Rythmes Scolaires
Les catégories de public sont limitées dans Noethys dans l'onglet généralité de l'activité par représentants et Enfants. Cela correspond aux deux catégories que tu retrouves dans la fiche familiale.
Tu peux aussi dans la même fenêtre cocher des regroupements d'activités.
Au préalable il faudra avoir créé des groupes d'activités dans le menu paramétrage/Groupes d'activités

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 10 ans 10 mois #4277 par brioche
Réponse de brioche sur le sujet Réforme Rythmes Scolaires
Il n'y a pas de possibilité de restreindre certaines activités à un public, une école ou un age ??

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il y a 10 ans 10 mois #4279 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Réforme Rythmes Scolaires
Si, il suffit de ne pas les cocher mais je ne saisis pas trop ce que tu veux dire, donne un exemple stp

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 10 ans 10 mois #4280 par brioche
Réponse de brioche sur le sujet Réforme Rythmes Scolaires
Par exemple, certaines activités sont exclusives aux enfants de MaVille.
L'activité doit être paramétrée pour que même par erreur, l’utilisateur ne puisse inscrire d'enfants d'une autre ville.

Autre hypothèse du même genre, si Théo n'a pas encore eu ses 8 ans, impossible pour lui de participer à l'activité "collier de nouilles' qui est réservée aux plus de 9 ans.

Hypothèse encore plus intéressante pour moi, les enfants de maternelle ne peuvent être inscrits que dans des activités conçus pour eux. Le logiciel bloquant toutes autres activités.

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il y a 10 ans 10 mois #4281 par brioche
Réponse de brioche sur le sujet Réforme Rythmes Scolaires
J'oubliais.... merci pour ta disponibilité !!! B)

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il y a 10 ans 10 mois #4283 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Réforme Rythmes Scolaires

brioche écrit: Par exemple, certaines activités sont exclusives aux enfants de MaVille.
L'activité doit être paramétrée pour que même par erreur, l’utilisateur ne puisse inscrire d'enfants d'une autre ville.

Le principe immuable est que dans un même fichier la base de données individus est commune à toutes les activités et il n'y a pas de garde-fou.
Il est donc impossible d'empêcher les erreurs de saisie.
La solution serait de créer plusieurs fichiers mais là ça devient une usine à gaz.

Autre hypothèse du même genre, si Théo n'a pas encore eu ses 8 ans, impossible pour lui de participer à l'activité "collier de nouilles' qui est réservée aux plus de 9 ans.

Il faut créer un groupe d'âge dans l'activité = 9 ans et +
Mais là aussi il faudra qu'à l'inscription on n'y inscrive pas un enfant de - de 9 ans

Hypothèse encore plus intéressante pour moi, les enfants de maternelle ne peuvent être inscrits que dans des activités conçus pour eux. Le logiciel bloquant toutes autres activités.

Même problématique mais tu peux créer un fichier maternelle et un fichier élémentaire et tu aurais une liste enfants maternelle et une liste d'enfants élémentaires séparées.

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il y a 10 ans 10 mois #4284 par brioche
Réponse de brioche sur le sujet Réforme Rythmes Scolaires
C'est bien ce que je craignais....
Je vais tester... mais cela peut remettre en cause son utilisation...
Je souhaite que les choses soient sécurisées.
Par exemple, si on inscrit un enfant de 9 ans, seules ses activités apparaissent et peuvent être sélectionnées.
Je ne connais les raisons d'une telle implantation de Noethys (elles ne peuvent qu'être bonnes) mais ces fonctionnalités me semblent essentielles dans toutes les activités que je gère (ALSH; périscolaires, club...)
J'approfondis Noethys encore un peu pour voir quelle alternative je pourrais utiliser.

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il y a 10 ans 10 mois #4286 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Réforme Rythmes Scolaires
La raison c'est que Noethys a un souci de transversalité en permettant d'inscrire n'importe qui à n'importe quoi. C'est donc l'inverse de ce que tu recherches.
Mais il n'est pas interdit de faire attention non plus.
La sécurité c'est bien mais c'est bloquant.
Le danger pour toi ne se situe pas à l'inscription mais à la saisie des présences.
Sachant que l'inscription se limite à une simple autorisation de saisir des présences même si tu inscris un enfant à tort à une activité encore faut-il saisir des présences à tort à cette activité à laquelle il ne participe pas.
Inversement tu ne peux pas saisir des présences à une activité pour laquelle l'enfant n'est pas inscrit.
Pour qu’il y ait une incidence sur les résultats il faudrait que 2 erreurs soient commises :
- Inscription à tort d’un enfant à une activité
- Saisie à tort d’une présence à cette activité à laquelle il ne participe pas
Personnellement avec une vingtaine d’activités nous n'avons jamais saisi une présence à tort.
Il faut vraiment y mettre de la bonne volonté !

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