Base élève

je pense que noethys digère un tableau sous forme de colonne.

Moi j'ai récupéré les données que noethys demande pour faire ma feuille excel "transfère noethys"

Noethys sait transférer un fichier xls (mais pas xlsx).

Alors, j'ai regardé et c'est tout à fait possible de modifier ton fichier pour en faire un tableau compatible avec l'import sous NOETHYS. Seulement, j'ai besoin d'information:

- N'y a-t-il pas plus d'information récoltable pour la feuille liste responsables BE2013 ? Je vois par exemple une adresse mais sans code postal ni nom de ville. C'est normal?

- Les numéros de téléphone sont-ils récupérables? Si oui, il va falloir les formater pour que NOETHYS les reconnaisse (XX.XX.XX.XX.XX.)

- Ensuite, je vois que sur la feuille transfere_famille_noethys, tu as prévu plusieurs champs à importer (comme le nom de la caisse par exemple), mais sache que si tu n'as pas cette information, tu peux ne pas l'importer dans NOETHYS.

Après, il est sûr qu'il va falloir passer par des formules et des options de EXCEL pour arriver à un fichier exportable mais je ne vois aucune barrière pour y arriver.

Tonio56?

bonsoir,

j'ai mis dans mon document excel les intitulés des colonnes tel que base élève les exportent et tel que noethys les demande.
En effet, ma feuille transfere_famille_noethys, comporte des colonnes qui n'existent pas dans base élève. Je ne les ai pas supprimer dans un premier temps.
Les entêtes des colonnes correspondent à ce que demande noethys.

nous voici donc à l'étape ultime, trouver les bonnes formules pour basculer les infos de la feuille base élève à la feuille "noethys"
j'ai réussi quelques trucs mais je n'arrive pas à recomposer les familles comme je l’expliquais précédemment. d'où ma demande.

Alors, avant de te donner la méthode (qui ressemblera fortement avec celle que j'ai employé cet été), il me faudrait ta version d'excel.
Quelle version utilises-tu?

J'utilise excel 2003

Bon, alors il y a une partie qui va être possible mais pour l'autre j'ai un doute que la fonction existait dejà sous excel 2003.

Le principe va être simple: on va demander à excel, via une formule, de vérifier si sur la ligne du dessous, il n'y a pas des enfants dont les parents sont les mêmes. Si c'est le cas, on va demander à Excel de copier dans les colonnes correspondant à l'enfant 2 les informations sur la ligne du dessous. On fait pareil avec l'enfant 3 (mais on va vérifier 2 lignes en dessous) puis l'enfant 4 (avec 3 lignes en dessous).

Ensuite, on va copier l'ensemble du tableau sur une nouvelle feuille et on demandera à Excel de supprimer les doublons (donc de supprimer les lignes dont les enfants ont été reportés à la suite du premier enfant. C'est cette fonction dont je ne connais pas la naissance avant office 2007.

Et ton fichier sera prêt à l'import dans Noethys.

Pour ça, on prendra la base liste élèves BE 2013-2014 qui a l'air de plus correspondra à tout ça.

Voilà à quoi ca ressemblerait (j'ai volontairement caché des colonnes pour juste se concentrer sur les formules).
Maintenant, si tu sens que ça va être compliqué pour toi, je peux te préparer le fichier en privée pour que tu puisses l'importer dans noethys.