Base élève

Bonjour,

je n'ai pas trouvé de réponse sur le forum à ce sujet: est-ce qu'il est possible d'importer les données venant de base élèves (via l'import csv)?

Si c'est le cas et que l'année suivante, on reprend le fichier Base élève, est-ce que le fait de l'importer fera une mise à jour des fiches ou bien cela va-t-il en créer d'autres?

Merci

Bonsoir,

Il n'y a pas de fonction dédiée. Peut-être un jour... En attendant il est peut-être possible d'utiliser la fonction Importer des individus du menu Individu.

Bonne soirée,

Ivan

Je vais avoir accès à Base élève début août. Je vous tiendrais au courant.

Bonjour,

Je réactive cette conversation car j'essaye de transposer un export de la base élève (accès communal) pour l'importer dans Noethys. Je touche mes limites alors je fait appel au forum :

en effet, noethys et base élève n'ont pas la même logique.

importation des familles :

noethys organise son fichier d'import comme ceci : une ligne - une famille complète
Base élève organise son fichier d'export comme ceci : une ligne - un responsable de famille (donc deux lignes pour la même famille)

là où je bloque c'est quand il faut importer dans une même ligne le père et la mère (deux lignes base élève) correspondant au même enfant.
Je ne trouve pas de solution.

Je vous mets en pièce jointe le fichier excel ça vous parlera peut-être plus.

Bonjour,

J'ai importé cet été un fichier venant d'une autre base. Sur ce fichier, il y avait un enfant par ligne et il a fallut que je remette une famille par ligne.

Je me propose de t'aider mais je ne pourrais le faire que ce soir (je suis actuellement en conférence sur les PEdT). J'ai d'abord besoin de savoir qu'elle version de excel tu utilises.

Et je regarderai ton ficher ce soir.

j'ai partiellement trouvé la solution avec l'export "élève" de base élève, là, le classement c'est un enfant par ligne avec l'info du père et de là mère sur la même ligne

je vous mets en pièce jointe le fichier excel avec les deux bases élèves ( familles - élèves) et le l'import noethys (famille- individus)

Je ne sais pas comment automatisé le passage de base élève à Noethys à partir des export. Si quelqu'un a des connaissances je suis preneur.

merci d'avance

ça serait super !

J'utilise excel 2003


J'ai essayé de faire correspondre les informations de l'export Base élève avec les informations demandé par Noethys pour importer des familles ou des individus.
Le fichier excel présente 4 feuilles avec les colonnes nécessaires.

là où je rencontre un blocage c'est comment basculer les informations des feuilles de base élève aux feuilles "noethys", le tout de façon automatisé. Excel devant comprendre via des formules, qui compose la même famille alors qu'ils sont répartie sur plusieurs lignes dans base élève et qu'ils peuvent avoir des parents différents, divorcés, habitant à des adresses différentes...

là je touche le fond de mes compétences en excel.

Je maîtrise pas mal Excel mais je ne comprends pas ce que tu veux faire, n'étant pas amené à transférer des bases...
Est-ce que ça veut dire que tu veux transposer les données de la page "liste élèves BE 2013-2014" dans la page "transfère individu Noethys" ?

tout à fait. faire correspondre les informations pour que noethys s'y retrouve durant l'importation

Oui mais sous quelle forme ?
Des lignes superposées ? des données séparées par des virgules ? point virgule ?