Impression groupée

il y a 1 mois 3 semaines #21352 par julie011979
Impression groupée a été créé par julie011979
Bonjour,
J'ai généré de nombreuses factures et je dois les envoyer à mon comptable.
Par mail ça serait l'idéal.
Est ce possible d'envoyer toutes les factures à un seul destinataires et pas aux familles?

Sinon est ce possible de sélectionner plusieurs factures à imprimer car je n'arrive qu'à le faire une par une.

Merci pour votre aide.

Julie

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il y a 1 mois 3 semaines #21353 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Impression groupée
Bonjour,
Il faut aller dans Facturation/Factures/Liste des factures
Cocher les factures concernées
Cliquer sur le bouton en haut à droite: Aperçu puis Aperçu
Les factures sortent sur un même fichier PDF
L’enregistrer et envoyer

Et surtout ne pas l'imprimer pour ne pas couper des arbres inutilement !

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 semaines 2 jours #21602 par directeur
Réponse de directeur sur le sujet Impression groupée
Bonjour à tous,
Il y a bien longtemps que j'ai fait appel à vous.
J'ai un gros souci avec l'édition de mes factures en PDF. J'ai généré mes 4 lots (périscolaire, cantine, mercredi et extrascolaire) pour février 2019.
D'habitude, nous mettons les PDF sur une clef USB, puis nous les éditons (et oui nous le faisons sur papier...) sur une imprimante plus performante que la petite que nous avons à l'ALSH.
Pas de problème jusqu'au moment où je demande un PDF en passant par aperçu. J'ai le message qui dit que les factures se génèrent, mais je n'ai aucune icone qui apparaît dans ma barre d'outils. Je sais qu'elles existent, puisqu'on les retrouve dans les familles, mais je ne retrouve pas le PDF dans l'ordinateur. J'ai tout de même réussi à faire cette manœuvre pour l'extrascolaire et quand je retourne dans PDF Archi, ça me dit fichier introuvable.
Quand je vais cocher la liste des factures, je génère un PDF de la liste, pas de chaque facture.
Est-ce que j'aurais dé-paramétré une édition ou des fichiers?
Même, quand je vais dans chaque famille, je dois éditer les factures une par une mais le chemin où elles se stockent demeure introuvable; Du coup, je ne peux pas les mettre sur ma clef USB.
Y-aurait-il des fichiers cachés?
A votre avis, que dois-je vérifier dans le logiciel pour générer des PDF comme avant? Comment récupérer ce qui a été généré?
Merci beaucoup pour votre aide
Brigitte, une élue complètement perdue!

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il y a 2 semaines 2 jours #21612 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Impression groupée
Bonjour,
Et quand tu vas dans Facturation/Factures/Liste des factures tu n'as pas les factures et les icônes sur la droite ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 1 semaine 4 jours #21654 par Claude
Réponse de Claude sur le sujet Impression groupée
Bonsoir,

Sous windows j'imagine ?
Il est probable que le pdf soit généré dans un dossier système temporaire.
Mais lorsque tu demandes l'aperçu, tu vois bien ce pdf ouvert, avec l'appli par défaut que tu as pour lire les pdf ?
Dans ce cas avant de le refermer, tu dois avoir dans un menu de cette appli la possibilité de "sauvegarder sous", ou "sauvegarder une copie", ou "enregistrer", bref il y a normalement moyen de sauvegarder où tu veux avec le nom que tu veux.

Claude

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