Indiquer un solde initial

C'est l'épicerie de ma grand mère ça ! :laugh:
Combien tu as d'enfants à facturer chaque mois ?
Quel est le montant total de ta facturation ?

aepdiwansavenneg écrit: Merci pour la réponse.
Par contre, pour tout règlement il me demande un"emetteur" meme lorsque je met "espece" du coup je n'arrive pas à valider un reglement. .

Pour ta remarque sur l'émetteur, tu es sûre de ne pas confondre avec payeur ?
En principe Noéthys est paramétré pour ne demander un émetteur que pour les chèques (sauf si tu as changé quelque chose dans menu paramétrage>modes de règlements).

Pour les espèces Noéthys demande un payeur, c'est à dire la personne qui a payé (je te conseille la forme "M.Mme Machin" plutôt que "Machin" car c'est utilisé dans certains documents). Pour les premiers règlements c'est fastidieux mais pour les suivants si le payeur est le même il te suffira de cliquer dessus.

J'ai conscience que c'est très artisanal comme focntionnement. J'ai 15 elèves soit 12 familles. Nous sommes une école associative donc les parents sont tous bénévoles et j'ai l'honneur d'etre la tresoriere sont avoir de notions de compta. Donc tant que les comptes sont verts, les factures payées j'avoue que je ne cherche pas beaucoup loin.

En gros, pour oct (qui est un petit mois a cause des vacances) j'ai un total de 500€.

Fred.th écrit:

aepdiwansavenneg écrit: Merci pour la réponse.
Par contre, pour tout règlement il me demande un"emetteur" meme lorsque je met "espece" du coup je n'arrive pas à valider un reglement. .

Pour ta remarque sur l'émetteur, tu es sûre de ne pas confondre avec payeur ?
En principe Noéthys est paramétré pour ne demander un émetteur que pour les chèques (sauf si tu as changé quelque chose dans menu paramétrage>modes de règlements).

Pour les espèces Noéthys demande un payeur, c'est à dire la personne qui a payé (je te conseille la forme "M.Mme Machin" plutôt que "Machin" car c'est utilisé dans certains documents). Pour les premiers règlements c'est fastidieux mais pour les suivants si le payeur est le même il te suffira de cliquer dessus.

Va dans paramétrage/comptabilité/émetteur de règlements, tu as dû en mettre un en regard des espèces

aepdiwansavenneg écrit: Merci pour la réponse.
J'ai vu que je pouvais encaisser les règlements donc je pensais m'en servir pour les parents qui créditent leurs comptes après réception de la facture ( facture de 43,50€, j'ai un chèque des 50,00€).

Là pas de problème, tu saisis le chèque et il reste 6,50€ à disposition de la famille.

Par contre, pour tout règlement il me demande un"émetteur" même lorsque je mets "espèce" du coup je n'arrive pas à valider un règlement.

Normal Fred vient de l'expliquer

Je n'arrive donc pas à modifier le montant déjà réglé.si j'arrivais à paramétrer les règlements cela me simplifierait bien la vie!

Là tu me fais peur, On ne modifie jamais un montant réglé, tu vas finir en prison ! Tu rembourses avec une écriture débit/crédit mais on ne bricole pas les encaissements déjà réalisés, surtout de la part d'une trésorière...

Je pense créer une activité dans "autre" où j’inscrirai le montant du crédit des parents.

Pour le solde du mois précédent, j''ai créé une activité "solde mois précédent" que je mets en neg ou pos selon les cas.

Surtout pas, tu mélanges débit et crédit ou prestation et règlement

Tu es dans un logiciel qui calcule dans la continuité, pas avec des papiers avec des soldes et des reports.
A tout moment tu peux renseigner une famille qui veut savoir où elle en est.
Ce qui n'est pas encaissé continue à courir sur le mois suivant et ce qui est encaissé en surplus reste dans le compte de la famille.

merci pour toutes les réponses.

Bonne soirée