Indiquer un solde initial
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il y a 8 ans 6 mois #11802
par ecokisoli
Indiquer un solde initial a été créé par ecokisoli
Bonjour à tous,
Nous allons débuter notre facturation via Noethys pour cette année 2015-2016.
Certaines familles ont toutefois des impayés de l'année scolaire passée, et nous souhaiterions que ces impayés apparaissent d'une façon ou d'une autre dans les factures.
La solution que nous envisageons est de créer une "prestation manuelle", sans activité liée, dans la fiche des familles concernées.
Y-a-t-il une meilleure façon de faire ?
Merci.
Nous allons débuter notre facturation via Noethys pour cette année 2015-2016.
Certaines familles ont toutefois des impayés de l'année scolaire passée, et nous souhaiterions que ces impayés apparaissent d'une façon ou d'une autre dans les factures.
La solution que nous envisageons est de créer une "prestation manuelle", sans activité liée, dans la fiche des familles concernées.
Y-a-t-il une meilleure façon de faire ?
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- Jakes
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il y a 8 ans 6 mois #11803
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Indiquer un solde initial
Bonsoir,
Pas terrible, comptablement interdit.
Les prestations existent déjà, pourquoi les recréer ?
Tu peux mettre un message rappel sur la facture.
Encourage tes familles à choisir le prélèvement automatique et là c'est toi qui pilotes...
Pas terrible, comptablement interdit.
Les prestations existent déjà, pourquoi les recréer ?
Tu peux mettre un message rappel sur la facture.
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il y a 8 ans 6 mois #11804
par ecokisoli
Réponse de ecokisoli sur le sujet Indiquer un solde initial
Bonsoir,
Je n'ai peut-être pas été suffisamment précis dans ma demande :
Les prestations 2014-2015 n'existent pas dans Noethys ; nous débutons avec Noethys cette année uniquement (année scolaire 2015-2016).
Les factures 2014-2015 ont été produites "manuellement" l'année dernière.
Notre souhait est d'ajouter ce solde due de l'année passée au solde des familles dans Noethys pour ne pas oublier de le réclamer.
Ceci étant dit, je ne suis pas comptable et je ne sais si ce besoin est "comptablement" logique ou non. Pour autant, je me dis que lorsqu'on débute avec l'utilisation d'un logiciel comptable, et que l'on créé les comptes fournisseurs, clients, banques ou autres, il doit bien y avoir moyen d'indiquer un solde initial.
Merci.
Je n'ai peut-être pas été suffisamment précis dans ma demande :
Les prestations 2014-2015 n'existent pas dans Noethys ; nous débutons avec Noethys cette année uniquement (année scolaire 2015-2016).
Les factures 2014-2015 ont été produites "manuellement" l'année dernière.
Notre souhait est d'ajouter ce solde due de l'année passée au solde des familles dans Noethys pour ne pas oublier de le réclamer.
Ceci étant dit, je ne suis pas comptable et je ne sais si ce besoin est "comptablement" logique ou non. Pour autant, je me dis que lorsqu'on débute avec l'utilisation d'un logiciel comptable, et que l'on créé les comptes fournisseurs, clients, banques ou autres, il doit bien y avoir moyen d'indiquer un solde initial.
Merci.
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- Jakes
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il y a 8 ans 6 mois #11805
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Indiquer un solde initial
Comme ça d'accord !
Et je l'ai fait quand j'ai commencé avec Noethys.
Je te propose ce que j'avais mis en place il y a maintenant plus de 3 ans...le temps passe ! j'avais déjà un logiciel que j'abandonnais. Tu dois donc transposer "ancien logiciel" par des écritures manuelles.
Transfert des soldes de l’Ancien logiciel vers Noethys
Après la dernière facturation des prestations Ancien logiciel, il restera des soldes positifs, négatifs ou neutres.
- Solde positif (la famille n’a pas utilisé la totalité de son crédit) :
o Dans Ancien logiciel : Créer un moyen de paiement intitulé TRANSFERT VERS NOETHYS et saisir un règlement négatif avec ce moyen de paiement du montant de l’avoir de Ancien logiciel
o Dans Noethys : Saisir un règlement du même montant avec moyen de paiement : AVOIR ANCIEN LOGICIEL
- Solde négatif : ne rien saisir et conserver l’Ancien logiciel avec ses propres impayés. Dans NOETHYS saisir un MEMO (du type "10 Euros impayés de l’Ancien logiciel") dans le cadre « messages » des fiches familiales concernées, pour penser à leur réclamer.
- Solde neutre : ne rien faire
- Encaissement des impayés Ancien logiciel : À effectuer impérativement dans Ancien logiciel ! Le règlement peut-être :
o Égal à la somme due : régularisation et mise à zéro du compteur famille
o Inférieur à la somme due : régularisation partielle > encaissement et versement ; l’impayé résiduel reste dans Ancien logiciel
o Supérieur à la somme due (somme mise en provision ou en règlement multiple Ancien logiciel + Noethys)
Règlement en espèces ou scindé : faire un encaissement respectif dans chaque logiciel
Règlement global (un seul chèque, CESU indivisible,…) : à effectuer impérativement dans Ancien logiciel. Un solde positif apparaîtra de ce fait dans Ancien logiciel. Donc,
• Dans Ancien logiciel saisir un règlement négatif TRANSFERT VERS NOETHYS du montant de l’avoir de Ancien logiciel
• Dans Noethys : Saisir un règlement du même montant avec moyen de paiement : AVOIR ANCIEN LOGICIEL
Ancien logiciel ne pourra être clôturé que quand tous les soldes familles seront à zéro.
Et je l'ai fait quand j'ai commencé avec Noethys.
Je te propose ce que j'avais mis en place il y a maintenant plus de 3 ans...le temps passe ! j'avais déjà un logiciel que j'abandonnais. Tu dois donc transposer "ancien logiciel" par des écritures manuelles.
Transfert des soldes de l’Ancien logiciel vers Noethys
Après la dernière facturation des prestations Ancien logiciel, il restera des soldes positifs, négatifs ou neutres.
- Solde positif (la famille n’a pas utilisé la totalité de son crédit) :
o Dans Ancien logiciel : Créer un moyen de paiement intitulé TRANSFERT VERS NOETHYS et saisir un règlement négatif avec ce moyen de paiement du montant de l’avoir de Ancien logiciel
o Dans Noethys : Saisir un règlement du même montant avec moyen de paiement : AVOIR ANCIEN LOGICIEL
- Solde négatif : ne rien saisir et conserver l’Ancien logiciel avec ses propres impayés. Dans NOETHYS saisir un MEMO (du type "10 Euros impayés de l’Ancien logiciel") dans le cadre « messages » des fiches familiales concernées, pour penser à leur réclamer.
- Solde neutre : ne rien faire
- Encaissement des impayés Ancien logiciel : À effectuer impérativement dans Ancien logiciel ! Le règlement peut-être :
o Égal à la somme due : régularisation et mise à zéro du compteur famille
o Inférieur à la somme due : régularisation partielle > encaissement et versement ; l’impayé résiduel reste dans Ancien logiciel
o Supérieur à la somme due (somme mise en provision ou en règlement multiple Ancien logiciel + Noethys)
Règlement en espèces ou scindé : faire un encaissement respectif dans chaque logiciel
Règlement global (un seul chèque, CESU indivisible,…) : à effectuer impérativement dans Ancien logiciel. Un solde positif apparaîtra de ce fait dans Ancien logiciel. Donc,
• Dans Ancien logiciel saisir un règlement négatif TRANSFERT VERS NOETHYS du montant de l’avoir de Ancien logiciel
• Dans Noethys : Saisir un règlement du même montant avec moyen de paiement : AVOIR ANCIEN LOGICIEL
Ancien logiciel ne pourra être clôturé que quand tous les soldes familles seront à zéro.
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- Fred.th
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il y a 8 ans 6 mois - il y a 8 ans 6 mois #11806
par Fred.th
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
Réponse de Fred.th sur le sujet Indiquer un solde initial
Pour ma part nous sommes passés des feuilles de tableur (une par famille voire une par enfant) à Noéthys et nous avons adopté la technique de la prestation manuelle.
Une recommandation : que la prestation manuelle ait un nom générique et clair "report impayé 2013-14 RdP".* En effet il faut pouvoir retrouver la source de l'info sans multiplier les noms de prestation sans consommation pour garder utilisable l'outil Outils>Administrateur> afficher les prestations sans consommation associée.
--
* RdP : signifie Relais des Petits c'est à dire le nom de structure qui correspond au premier niveau de rangement des fichiers, le second étant l'année
Une recommandation : que la prestation manuelle ait un nom générique et clair "report impayé 2013-14 RdP".* En effet il faut pouvoir retrouver la source de l'info sans multiplier les noms de prestation sans consommation pour garder utilisable l'outil Outils>Administrateur> afficher les prestations sans consommation associée.
--
* RdP : signifie Relais des Petits c'est à dire le nom de structure qui correspond au premier niveau de rangement des fichiers, le second étant l'année
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
Dernière édition: il y a 8 ans 6 mois par Fred.th.
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- aepdiwansavenneg
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il y a 8 ans 6 mois #11808
par aepdiwansavenneg
Réponse de aepdiwansavenneg sur le sujet Indiquer un solde initial
Bonjour à tous,
je debut avec Noethys (comme beaucoup). Jusqu'a présent je faisais les factures de cantine et periscolaire sur Excel. Les parents avaient un compte qu'ils pouvaient approvisionner quand ils le souahitent. Tous les mois je faisais une recap du solde précedent / du credit qu'ils m'avaient donné/ solde de la facture de mois. En additionnant les 2 premiers et soustrayant le 3eme, j'avais leur nouveau solde que je reportais le mois suivant. En fin d'année je faisais un solde de tout compte.
Pour Sept 15, j'ai procede de la même façon. J'ai donc des parents avec des soldes crediteurs et d'autres de soldes débiteurs.
En oct. 15, j'ai fait mes factures avec Noethys, seulement je n'arrive pas à trouver comment reporter les soldes de fin sept.
Malgré vos infos, je ne comprends pas comment faire. D'autant que certains parents, entre temps m'ont "créditer" leur compte.
Merci pour votre retour,
Elodie
je debut avec Noethys (comme beaucoup). Jusqu'a présent je faisais les factures de cantine et periscolaire sur Excel. Les parents avaient un compte qu'ils pouvaient approvisionner quand ils le souahitent. Tous les mois je faisais une recap du solde précedent / du credit qu'ils m'avaient donné/ solde de la facture de mois. En additionnant les 2 premiers et soustrayant le 3eme, j'avais leur nouveau solde que je reportais le mois suivant. En fin d'année je faisais un solde de tout compte.
Pour Sept 15, j'ai procede de la même façon. J'ai donc des parents avec des soldes crediteurs et d'autres de soldes débiteurs.
En oct. 15, j'ai fait mes factures avec Noethys, seulement je n'arrive pas à trouver comment reporter les soldes de fin sept.
Malgré vos infos, je ne comprends pas comment faire. D'autant que certains parents, entre temps m'ont "créditer" leur compte.
Merci pour votre retour,
Elodie
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- Jakes
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il y a 8 ans 6 mois #11809
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Indiquer un solde initial
Bonjour et bienvenue,
Je crois que tu vas devoir changer ta manière de pratiquer.
Avec Noethys tu peux toujours encaisser d'avance et il se charge de gérer tous ces calculs.
Quand tu édites la facture mensuelle elle comporte le montant facturé, le montant déjà réglé et le reste à régler.
Dans le cas d'un solde positif ça n'apparait pas.
Mais la commande Editer un relevé des prestations du menu Outils de la fiche familiale permet d'imprimer un relevé des prestations entièrement paramétrable.
D'autres fonctions existent dans le menu facturation
Je crois que tu vas devoir changer ta manière de pratiquer.
Avec Noethys tu peux toujours encaisser d'avance et il se charge de gérer tous ces calculs.
Quand tu édites la facture mensuelle elle comporte le montant facturé, le montant déjà réglé et le reste à régler.
Dans le cas d'un solde positif ça n'apparait pas.
Mais la commande Editer un relevé des prestations du menu Outils de la fiche familiale permet d'imprimer un relevé des prestations entièrement paramétrable.
D'autres fonctions existent dans le menu facturation
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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- aepdiwansavenneg
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il y a 8 ans 6 mois #11810
par aepdiwansavenneg
Réponse de aepdiwansavenneg sur le sujet Indiquer un solde initial
Merci pour la réponse.
J'ai vu que je pouvais encaisser les règlements donc je pensais m'en servir pour les parents qui créditent leur comptes après réception de la facture ( facture de 43,50€, j'ai un chèque des 50,00€). Par contre, pour tout règlement il me demande un"emetteur" meme lorsque je met "espece" du coup je n'arrive pas à valider un reglement. Je n'arrive donc pas à modifier le montant deja réglé.si j'arrivais à paramétrer les reglements cela me simplifierait bien la vie!
Je pense créer une activité dans "autre" où j’inscrirai le montant du crédit des parents.
Pour le solde du mois précédent, j''ai créer une activité "solde mois precedent" que je mets en neg ou pos selon les cas.
J'ai vu que je pouvais encaisser les règlements donc je pensais m'en servir pour les parents qui créditent leur comptes après réception de la facture ( facture de 43,50€, j'ai un chèque des 50,00€). Par contre, pour tout règlement il me demande un"emetteur" meme lorsque je met "espece" du coup je n'arrive pas à valider un reglement. Je n'arrive donc pas à modifier le montant deja réglé.si j'arrivais à paramétrer les reglements cela me simplifierait bien la vie!
Je pense créer une activité dans "autre" où j’inscrirai le montant du crédit des parents.
Pour le solde du mois précédent, j''ai créer une activité "solde mois precedent" que je mets en neg ou pos selon les cas.
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- Jakes
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il y a 8 ans 6 mois #11811
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Indiquer un solde initial
Mais pourquoi tu te compliques comme ça ?
Est-ce que tu exiges un paiement à l'avance ?
Est-ce que tu exiges un paiement à l'avance ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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- aepdiwansavenneg
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il y a 8 ans 6 mois #11812
par aepdiwansavenneg
Réponse de aepdiwansavenneg sur le sujet Indiquer un solde initial
Mais pourquoi tu te compliques comme ça ? Bonne question
Pour me permettre d'avoir un peu de trésorerie d'avance, je demandais aux parents de crediter un compte, en fin de mois je faisais la soustraction. Je n'ai pas beaucoup de familles donc ca pouvait le faire. j'avoue que là on commence à etre un peu nombreux et j'en ai marrde passer mes soirées à faire les factures!
je suis preneuse de toute solution qui pourrait me silplifier la vie.
a l'heure actuelle j'ai des comptes crediteurs et des comptes débiteurs. des lors que les comptes seront à 0. je demanderais un reglèment (exact) de la facture.
Pour me permettre d'avoir un peu de trésorerie d'avance, je demandais aux parents de crediter un compte, en fin de mois je faisais la soustraction. Je n'ai pas beaucoup de familles donc ca pouvait le faire. j'avoue que là on commence à etre un peu nombreux et j'en ai marrde passer mes soirées à faire les factures!
je suis preneuse de toute solution qui pourrait me silplifier la vie.
a l'heure actuelle j'ai des comptes crediteurs et des comptes débiteurs. des lors que les comptes seront à 0. je demanderais un reglèment (exact) de la facture.
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