Gestion des présents et de la fraude

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il y a 6 ans 10 mois #17364 par jeanmich
Bonjour,
Je suis toujours à l'étude d'un logiciel pour la garderie périscolaire de mon école.
Après présentation à la direction et au personnel, j'ai besoin d'un avis ou d'un retour d'expérience.

Mon besoin est de recenser les enfants qui vont à la garderie du matin et du soir, et pour cela on aimerait utiliser la fonction badgeage pour faciliter le travail des surveillants.
En discutant on s'est dit qu'on pourrait avoir un souci si un enfant ou un parent voulait fraudait et qu'il ne pointait pas la sortie de son enfant. En effet si un enfant badge sa sortie, on peut définir l'heure de début par une heure fixe, et donc là on a son intervalle, mais s'il ne pointe pas, on n'a pas son horaire de sortie et donc pas d'horaire de début fixe entré, et donc il n'apparaîtra pas comme présent.

On se dit donc qu'une surveillante devra noter tous les enfants pour faire un rapprochement, mais du coup on trouve cela fastidieux car au final on doit avoir une action et vérification manuelle.

Si quelqu'un a un avis ou retour sur comment éviter la fraude ça serait très appréciable.

Merci pour votre aide.

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il y a 6 ans 10 mois #17366 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Gestion des présents et de la fraude
Je n'ai pas tout compris.
Ce qu'il faut savoir c'est que Noethys ne peut badger qu'un horaire (arrivée ou sortie suivant ton paramétrage) mais pas les deux.
Sinon si l'enfant ne badge pas tu factures le maximum.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 6 ans 10 mois #17371 par jeanmich
Bonjour,
que ne comprends-tu pas que je puisse reformuler ?

Mon souci est le suivant, si un enfant ne badge pas, il n'est donc pas dans la liste des consommations, donc je ne sais pas s'il était présent et donc il ne sera pas facturé, c'est là que peut venir la fraude.

A aucun moment je ne parle de double pointage. Pour la garderie du soir je n'ai bien qu'un pointage, qui correspond à la sortie, et là j'associe une heure fixe d'entrée, mais si pas de pointage en sortant, pas de pointage d'entrée associé.
Merci.

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il y a 6 ans 10 mois #17374 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Gestion des présents et de la fraude
Je comprends.
Mais je pense que le seul badgeage est un peu léger comme contrôle.
Les directrices de crèche me disent toutes qu'après des expériences malheureuses elles en sont revenues à double pointage. badge + papier.
Le badgeage ne servant qu'à inscrire l'heure dans Noethys.
Peut-être un peu fastidieux dans le cas d'une garderie mais la présence d'un enfant ne peut pas à mon avis, reposer que sur la seule action de l'enfant.
Mais ce n'est que mon avis !
Un bracelet anti-vol avec portique ?
Un système comme le télépéage ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 6 ans 10 mois #17375 par jeanmich
Merci pour ton retour, c'est bien ce que je pensais, on ne pourra pas faire avec un badgeage seul, il va donc falloir qu'on pointe à la main au moins les présents, et s'ils n'ont pas dépointés, ils seront facturés au maximum.

Merci pour cette réponse.

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il y a 6 ans 10 mois #17376 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Gestion des présents et de la fraude
Je ne vois pas d'autre solution rationnelle à moindre coût.

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