Question Échéancier de prélèvements automatiques et importation de prélèvements manuels

il y a 4 mois 2 semaines - il y a 4 mois 2 semaines #20092 par rallye63
Avec ce que tu dis il y a un problème, ça ne marche pas quand à la fois la cotis ET la licence sont obligatoires. Pour Noethys la condition est remplit dès que "au moins" une des deux est valide. C'est pour cette raison que je gère les licences avec les fonctions de cotisations de Noethys pour avoir la gestion des dépôts et que mes cotisations sont des forfaits datés sans conso créés en automatique à l'inscription à l'activité principale. Comme cela la cotisation existe obligatoirement et ne peut pas être supprimée sans désinscription à l'activité.

D'un autre côté, avec ce fonctionnement, comment intègres-tu leur montant dans un contrat pour lisser les règlements sur l'année ?

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il y a 4 mois 2 semaines - il y a 4 mois 2 semaines #20093 par Jakes
Donc tu as trouvé un moyen de t'assurer de la saisie de la cotisation.
Et pourquoi ne pas faire une cotisation à 60 euros sachant que les deux sont cumulées ?
La saisie du contrat est libre donc tu y mets ce que tu veux. Tu peux faire des prestations à zéro euro et tout mettre dans le contrat.
Regarde le fonctionnement du fichier Exemple crèche, les contrats ont été faits pour les crèches.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 4 mois 2 semaines - il y a 4 mois 2 semaines #20105 par rallye63
Je comprends bien ton point de regrouper cotis et licence en une seule prestation. Les séparer, c'est plus pour le côté psychologique, sur les factures, les gens voient la part qui nous revient et celle qui est destinée à la fédération.

Pour l'exemple des crèches, les contrats sont parfaitement adaptés puisque c'est une prestation mensuelle qui demande un règlement mensuel. Je les utilise d'ailleurs dans ce cadre là pour les pensions mensuelles. L'exemple des crèches est simple puisque le forfait crédit créé par le contrat est valable tous les jours du mois, chaque mois.

Maintenant imagine une halte garderie qui fait un accueil à la demande, avec, par exemple, un abonnement de 30j de présence à utiliser n'importe quand sur un trimestre et que les parents règlent par prélèvement mensuel pour lisser les frais (c'est en gros le cas de figure que j'ai à gérer). Dans ce cas là le contrat rend les consommations compliquées à gérer, on ne peut pas faire un contrat avec 10j de présence chaque mois puisque les 30j sont mobiles sur un trimestre.

On pourrait faire un forfait crédit à 0 euros pour gérer ces 30j et un contrat pour le règlement mensuel, hors un contrat sans consommation ne fonctionne pas, Noethys déclare tout en prestations fantômes (voir mon post dans "Bugs"). De plus, les factures seraient bizarres avec des forfaits gratuits, superposés à des abonnements.

J'en reviens toujours au même point, dans ces cas là il faudrait un échéancier purement de règlement, c'est à dire déconnecté de toute gestion de consommation. A charge pour la ventilation des règlements de faire les rapprochements prestations/règlements.

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il y a 4 mois 2 semaines - il y a 4 mois 2 semaines #20117 par rallye63
Bonjour à tous,

Je suis désolée de remonter le sujet mais j'en reviens à mon post de départ. Peut-on espérer dans une prochaine version une fonction de copie pour les lots de prélèvements créés en manuel, identique à celle qui existe pour le paramétrage d'activités par exemple ?

Marie-Pierre

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il y a 2 semaines 6 jours #20984 par happykids
Bonjour,

J'ai le même problème que Rallye63. Les familles inscrivent leur enfant à l'année et pour toute les familles, quelque soit le mode de règlement, nous leur éditons une facture annuelle. Les familles qui optent pour le prélèvement choisissent entre prélèvement en une fois, en 3 fois ou en 10 fois.

J'ai essayé de passer par des contrats, mais dans ce cas, je ne peut plus éditer une facture annuelle, mais autant de factures que d'échéances.

Nous aurions aimé pouvoir "ventiler" la facture annuelle sur le nombre de prélèvements associés, en ajoutant chaque échéance à un lot de prélèvements par exemple.

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