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    archivage

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    il y a 8 ans 4 jours #19938 par CHRIST42
    archivage a été créé par CHRIST42
    bonjour,
    est il possible d'archiver la liste des familles qui ne sont présentes

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    il y a 8 ans 4 jours #19939 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet archivage
    Présentes où ?
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 7 ans 11 mois #19960 par Ville Auvergne
    Réponse de Ville Auvergne sur le sujet archivage
    Bonjour,
    Je crois que d'autres sujets ont abordé cette question et de mémoire, il s'agit d'une procédure un peu complexe.
    Si c'est ce que je pense, il s'agirait de pouvoir archiver les familles dont plus aucun enfant ne fréquente les activités.
    Effectivement, cela pourrait être une bonne chose de pouvoir faire un "archivage" de ces familles.
    De mon côté, je cherche une solution permettant aussi "d'archiver" les activités qui ne sont plus utilisées. Je pense notamment aux TAP. Ces activités encombrent la liste des activités pour rien et pour longtemps. Il en va de même pour les familles parties.

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    il y a 7 ans 11 mois #19962 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet archivage
    Actuellement ce n'est pas possible.
    Tout est lié. La solution serait de masquer.
    Mais je ne vois pas comment ce serait possible. Il y a beaucoup de choses auxquelles on ne pense pas.
    Après 5 ans d'utilisation de mon premier fichier j'avais plus d'individus partis que de nouveaux et encore plus d'activités caduques.
    J'ai crée un nouveau fichier en exportant/important les familles, puis en supprimant celles qui ne venaient plus.
    Facile, elles n'ont plus de consommation, paiement, facture,...
    Il est aussi possible de transférer certaines données rébarbatives à la saisie.
    Je ne regrette pas de l'avoir fait ainsi.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 7 ans 11 mois #20100 par Fred.th
    Réponse de Fred.th sur le sujet archivage
    Pour les activités devenues obsolètes (c'est notre cas pour un accueil dédié au mercredi matin que nous fermons suite au retour en arrière de la Mairie de Montpellier) il suffit de modifier leur configuration en leur donnant une date de début et une date de fin lorsqu'elles sont fermées.
    Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
    www.relaisdesenfants.org

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    il y a 7 ans 11 mois #20104 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet archivage
    Ça ne suffit pas.
    Il faut aussi créer un filtre
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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