Saisie de consommations

La saisie des consommations est une activité courante de Noéthysweb. On peut le faire par plusieurs voies : collectivement pour une journée, ou individuellement pour une période.

Ces deux gestionnaires de consommation permettent de saisir les consommations et de “faire le pointage” : changer l'état des consommations (réservation, présent, absence justifiée, absence injustifiée, attente, refus). Ce pointage peut avoir une incidence sur la tarification en fonction de vos paramètres (voir tarifs) mais aussi sur les différentes listes qu'on pourra extraire et les statistiques.

• Actions rapides (l'étoile) : Pointer des consommations
• Menus : Consommations → Gestion des consommations : Gestionnaire des consommations
• Recherche : gestion puis gestionnaire des consommations
• URL : /bureau/consommations/gestionnaire_consommations

Choisir la date : Pensez à appliquer ce paramètre pour continuer.

Choisir l'activité Pensez à appliquer ce paramètre pour continuer.

Si besoin choisir le groupe, la classe, etc. Pensez à appliquer ces paramètres pour continuer.

Régler les options En fonction de vos besoins ces options seront utiles : le mode classement (prénom, nom ou date de naissance) et l'affichage d'infos supplémentaires (âge, date de naissance, groupe, classe étapes de pointage

Ici on commence par pointer les enfants dont la consommation est réservée, en fonction de leur état présent, absents, etc. Les touches de raccourci du clavier sont précieuses :

• A pour état Réservé ou pointage en attente
• P pour état Présent
• J pour état Absence justifiée
• I pour état Absence injustifiée
• pour le Refus et la liste d'attente, pas de raccourci : il faut utiliser la barre d'outils : liste déroulante n°8

Puis j'ajoute les individus présents mais dont la consommation n'est pas réservée avec le bouton + individus (n°3) saisir quelques lettres du nom, une liste apparaît, on peut cliquer sur l'individu concerné. Puis on peut recommencer pour ajouter plusieurs individus en une même recherche. Noéthysweb propose même des suggestions de recherche (bouton 7 de la barre d'outils).

Si le groupe compte un nombre limité d'individus, on peut aussi cliquer sur le bouton Tous les inscrits.

Le gestionnaire de consommations fait alors apparaître la liste avec les individus sans consommation.

On peut choisir de saisir des consommations directement pointées présent avec la liste déroulante n°8 de la barre d'outils.

Si mon activité compte de nombreux individus je peux filtrer les individus : la loupe

Ici on a cherché sof, les individus dont le nom comporte ces lettres sont affichés. Avant d'utiliser les touches de raccourcis il faut d'abord cliquer sur la loupe pour sortir du champ de recherche.

Le bouton enregistrer fait quitter le gestionnaire de consommations. Changer de date ou d'activité déclenchera un enregistrement automatique tandis que le bouton annuler affiche un avertissement.

Lorsqu'un usager est inscrit sur plusieurs comptes familiaux pour la même activité Noéthysweb propose les deux comptes mais affiche le nom du titulaire du dossier sous le nom de l'usager concerné (voir aussi Gérer les familles séparées).

Avec Noéthysweb on peut donc saisir en double ou triple les consommations sur le compte de chaque responsable, alors que Noéthys verrouille les consommations. Ce comportement permet aussi de saisir une unité matin/après-midi sur un compte et une unité soirée ou repas sur un autre compte. Ainsi Noéthysweb permet d'ajuster les consommations au plus près des arrangements familiaux ou des décisions du juge.

Ci-contre l'illustration (issue du fichier de test) montre une journée pour Kévin, dont la matinée est prise en charge par Gérard puis le repas et l'après-midi par Géraldine.

Pour saisir les consommation d'un individu ou d'une famille pour une période.

• Recherche : Nom de la personne puis sur la fiche familiale, Rubrique Consommations
• Menus : Individus → Gestion des individus : Liste des individus rattachés puis par exemple :
  • ajouter un filtre Indvidu Inscrit/présent sur l'activité
  • utiliser la case de recherche pour afficher les individus concernés
    • puis sur la fiche individuelle rubrique consommation
• URL : /bureau/individus/grille/IDfamille/IDindividu

Le principe est le même que le gestionnaire collectif mais l'ordre de sélection des paramètres diffère un peu

Choisir l'individu, choisir l'activité, choisir la période. Dans cette fenêtre il n'est pas indispensable d'appliquer les changements à chaque étape.

Si plusieurs individus de la même famille sont inscrits à la même activité, Noéthysweb montre leur prénom dans la colonne des dates. Sinon Noéthysweb n'affiche pas cette information mais on peut la retrouver dans le cadre de facturation.

Vous pouvez alors saisir les consommations.

Les touches de raccourci du clavier sont précieuses :

• A pour état Réservé ou pointage en attente
• P pour état Présent
• J pour état Absence justifiée
• I pour état Absence injustifiée
• pour le Refus et la liste d'attente, pas de raccourci : il faut utiliser la barre d'outils : liste déroulante n°8

Note : la copie d'écran ci-dessus montre la barre d'outils du gestionnaire collectif (case n°3 Individu en plus)

Dans la grille familiale des consommations on peut appliquer une semaine type. (copies d'écran à venir)

Cliquer sur outils

Cliquer sur Appliquer une semaine type

• Choisir la période
• Vous pouvez ajuster la fréquence en fonction des besoins : toutes les semaines, une semaine sur deux, les semaines paires ou impaires
• Cocher les jours (ici les lundis et jeudis)
• Cocher les consommations
• Valider

Les jours sont bien réservés !

Ne semble pas fonctionner pour les forfaits datés → procédure par l'onglet inscription de l'individu.

Voir : Appliquer un forfait daté