Paramétrage du calendrier d'une activité

Cette page traite une partie du paramétrage des activités : l'ouverture de dates dans le calendrier. Cette action doit être menée régulièrement, par exemple en préparation de chaque rentrée scolaire ou à la création d'un séjour.

• paramétrages généraux :
  • le calendrier “légal” (les vacances, les fériés), voir parametrage_calendrier.
• paramétrage de l'activité :
  • paramétrage des unités de consommation et, si besoin, de remplissage
  • paramétrage des groupes

• Menus : Paramétrage > Activité puis choisir l'activité à modifier, rubrique calendrier
• Recherche : ??
• URL : /bureau/parametrage/activites/calendrier/+n°ID de l'activité concernée

La fenêtre présente un bouton modifier, la liste des années et le nombre d'unités ouvertes pour chaque unité de consommation puis un calendrier pour naviguer rapidement à travers les années avec un aperçu des dates de vacances.

L'usage principal de cette fenêtre consiste à modifier le calendrier d'ouverture en cliquant sur le bouton modifier. Par défaut le logiciel nous place sur le mois en cours.

On peut alors saisir les ouvertures des unités de consommation pour chaque jour, ainsi que la jauge des unités de remplissage, si celles-ci ont été paramétrées. Si vous utilisez des groupes au sein de vos activités, il faut ouvrir l'unité pour chaque groupe et renseigner la jauge de chaque groupe ou le total. Un ascenceur permet de parcourir tout le mois. On peut aussi utiliser le bouton de défilement (en général la molette de la souris) ou les flèches du clavier, après avoir cliqué dans le cadre du mois.

Après avoir configuré au moins une date correctement il est souvent plus rapide d'utiliser la fonction saisie et suppression par lot. Celle-ci permet soit de copier une date déjà configurée, soit de réinitialiser des dates (donc supprimer les ouvertures sur ces jours).

Pour copier une date, configurer la “date modèle” puis utilisez cette fonction :

1. choisir la date à recopier
2. choisir le début de la période concernée
3. choisir la fin de la période concernée (il est recommandé de se limiter aux périodes dont le calendrier des vacances et des fériés est déjà configuré)
4. inclure ou non les fériés
5. choisir les jours de la semaine concernés en distinguant (ou non) les jours scolarisés et les jours de vacances
6. choisir la fréquence (paire, impaire une semaine sur deux, trois ou quatre)
7. puis valider.

voir comment ça fonctionne avec des UC d'un autre type que journalier.

Voir aussi : parametrage_calendrier.