Voici une brève description des items du menu outils. En fonction de votre organisation l'administrateur a pu limiter l'accès à certains outils.
(Liste établie à la version 1.2.1.5)
Statistiques
Statistiques générales
→ Les statistiques de votre public
Statistiques du portail
→ Les statistiques du portail, actions effectuées, par heures et par jours
E-mails
Carnets d'adresses
→ permet de gérer des adresses en dehors des fiches individuelles, par exemple pour des partenaires
Éditeur d'Emails
→ produire des e-mails libre ou à partir d'un modèle et sélectionner les destinataires en fonction de critères (après avoir accompli Paramétrer une adresse mail)
Liste des Emails
→ consulter l'ensemble des emails envoyés (liste à filtrer), continuer l'envoi s'il a été interrompu
Liste des SMS
→ consulter l'ensemble des SMS envoyés ou en brouillon
Historique
Historique
→ consulter l'historique des actions des utilisateurs et usagers.
Notes
→ consulter et agir sur les notes familiales ou individuelles
Tâches
→ consulter et agir sur les tâches à accomplir
Maintenance
Mise à jour de l'application
→ mettre à jour l'application
Notes de versions
→ consulter les mises à jour
Utilisateurs bloqués
→ consulter et débloquer les utilisateurs et usagers bloqués
Calendrier
Calendrier annuel
→ consulter le calendrier annuel avec une vue des vacances (jaune) et jours fériés (gris)
Sauvegarde
Créer une sauvegarde
→ faire des sauvegardes ou plutôt vérifier qu'elles ont bien été faites automatiquement. Les sauvegardes ne sont pas téléchargées mais restent sur un serveur.
Portail
Messages non lus à traiter
→ si vous avez activé cette fonctionnalité les messages peuvent être affichés ici, en plus des notifications
Messages du portail
→ si vous avez activé cette fonctionnalité les messages traités peuvent être retrouvés ici
Historique du portail
→ affiche toutes les demandes du portail ou seulement celles demandant une action
Suivi des réservations
→ affiche les actions sur les réservation en fonction des paramètres demandés
Dépannage
Correcteur d'anomalies
→ permet de consulter et corriger des anomalies
Liste des consommations sans prestations
→ afficher les consommations sans prestation
Utilitaires
Procédures
→ permet de saisir un code fourni par le développeur pour effectuer des opérations de maintenance de la base de données.