Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- parametrage_activites [2023/09/19 15:53] – créée jkz
+++ parametrage_activites [2024/08/05 20:21] (Version actuelle) – [Procédures] fred.th
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 ====== Créer et paramétrer une activité ======
-  * Paramétrage
+Le paramétrage des activités est l'une des fonctions essentielles de Noéthysweb, c'est peut-être la plus complexe car elle doit s'adapter au plus près de votre fonctionnement pour que le logiciel soit à votre service et non l'inverse.
-  * Activité
-  * Ajouter
+{{ ::gestion_des_activites_liste.png?400|liste des activités}}
+=====Accès=====
+  * Recherche : Saisir ''activité'' dans la barre de recherche puis choisir ''Activités''
+  * Menus : Tableau de bord -> Paramétrage -> **Activités** -> ''Activités''
+  * URL :  ''bureau/parametrage/activites/liste''
+On arrive alors sur une liste qui peut être vide (fichier neuf) ou surchargé (fichier démo). Noéthysweb vous permet de paramétrer une activité selon un modèle. Pour comprendre la procédure nous allons plutôt paramétrer une activité sans pré-réglages et donc cliquer sur le bouton ''Ajouter''
+=====Procédures =====
+{{ ::gestion_des_activites_ajout.png?400|ajout d'une activité}}
   * Compléter :
-         * Nom
+     * Nom \\ Choisissez un nom explicite, il sera utilisé aussi par le public. Il doit être clairement distinct des autres activités.
-         * Abrégé
+     * Abrégé \\ Peu visible de votre public, mais pensez à l'ensemble de vos activités pour choisir l'abréviation
-         * Structure (si plusieurs structures)
+     * Structure \\ (si plusieurs structures)
+     * Puis ''Enregistrer''
+Noéthysweb nous montre alors la //page de résumé// de l'activité. On peut quitter et retrouver cette page par l'accès décrit ci-dessus puis le bouton (crayon) ''modifier cette activité''. Par la suite nous aurons besoin de faire des aller-retours entre le paramétrage de l'activité et les autres paramétrages. Si vous êtes à l'aise avec les onglets, gardez un onglet ouvert sur ce paramétrage de l'activité et naviguez sur les différents paramétrages du logiciel dans un autre onglet.
+{{ ::gestion_des_activites_ajout2.png?400|ajout d'une activité étape 2}}
+Il est alors conseillé de parcourir l'ensemble des menus à gauche pour se familiariser. Tous ne nous serviront par tout de suite mais il est bon de les connaître.
+  * Résumé \\ -> nous y sommes
+  * Généralités
+    * Généralités \\ -> de nombreux renseignements qui peuvent être paramétrés plus tard
+    * Responsables \\ -> à saisir pour permettre la production de nombreux documents. Typiquement -> le·la directeur·ice
+    * Agréments \\ -> Si vous disposez d'un numéro d'agrément, il sera utilisé sur de nombreux documents (attestations de présences, factures, etc.)
+    * Groupes \\ -> les groupes de participants à l'activité (ou le groupe unique) différent des groupes d'activité remplis dans //Généralités//
+    * Renseignements \\ -> les renseignements que vous demanderez aux usagers, ils doivent avoir été paramétrés préalablement dans [[parametrage_des_adhesions|Paramétrage des adhésions]]/Types de pièces, etc.
+  * Unités {{ ::gestion_des_activites_unite_de_consommation.png?400|paramétrage des unités de consommation}}
+    * Unités de consommation \\ -> :!: Notion importante. Vous devez définir les [[unité de consommation|unités de consommations]] (UC). Elles peuvent être de type unitaire, horaire, multi-horaire, quantité ou événementiel. Elles correspondent à ce que vous voudrez saisir dans le gestionnaire de consommation, ce que vous voudrez facturer aux familles : un séjour, une demi-journée, un repas, une heure de cours, un casque, etc. En général, cela correspond à ce qui est mentionné sur la grille des tarifs. À partir des unités de consommation vous pourrez construire vos tarifs.
+    * Unités de remplissage  \\ -> optionnel, permet de compter la saisie des UC pour construire une jauge.
+  * Calendrier
+    * [[parametrage_activite_calendrier|Calendrier]]
+    * Evénements
+  * Tarifs
+    * Catégories de tarifs
+    * Noms de tarifs
+    * Tarifs
+  * Portail
+    * Paramètres
+    * Périodes de réservation
   * Dans groupe, créer un ou plusieurs groupes selon les besoins
   * Remplir les unités de remplissage et consommations
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-==== Exemple : paramétrage d'une activité "Cantine" ====
+=== Exemple : paramétrage d'une activité "Cantine" ===
 J'ai un seul groupe nommé groupe unique
 Mon unité de consommation est Repas, son type est Unitaire
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 Tarif : Repas classique et PAI, le type est Prestation journalière et la méthode Montant unique (mettre un point et non une virgule pour le tarif)
+=====Usages=====
+Faut-il paramétrer des activités différentes ou tout garder dans une seule activité ? Comme souvent Noéthysweb nous amène à nous poser des questions dont les réponses sont propres à notre organisation.
+Une conviction partagée à l'usage : dans la grande majorité des cas, les activités ne devraient pas être limitées dans le temps : ne pas les paramétrer avec une date de validité. La date de validité ne doit être utilisée que lorsque l'activité a pris fin. Les unités de consommation, le calendrier, les tarifs permettent d'ajouter une dimension temporelle à l'activité.
+Pourtant cette vérité n'est pas universelle et Noéthysweb vous propose aussi des paramètres annuels.
+====Inventer votre paramétrage====
+Pour réussir à créer votre paramétrage vous devez prendre le temps de comprendre votre fonctionnement. C'est une réflexion qui peut vous faire gagner du temps, propre à chaque organisation. Les documents importants sont le règlement de fonctionnement, la grille des tarifs, le projet éducatif, pédagogique, d'établissement, etc. Mais aussi un état des lieux de vos relations et les besoins de vos partenaires, votre capacité de gestion et vos moyens informatiques.
+Le forum de Noéthys notamment sa rubrique [[https://noethys.com/index.php/forum-34/parametrage|paramétrage]] et l'infatigable Jakes sont vos alliés.