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Ventilation

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il y a 15 ans 1 mois #88 par Laurent
Ventilation a été créé par Laurent
Petite question concernant la ventilation : En saisissant un paiement, je ne peux pas ventiler en plusieurs fois.
C'est à dire ;

Sur un solde de -81€, je dois ventilé d'abord un reglement en tickets loisirs CAF ( 60 € )
N'ayant pas encore le cheque complétant la somme, je voudrais ventiler 60€ d'abord pour avoir mes soldes à jour et que je puisse dire a la famille il vous reste 21 euros à payer.
Seulement lorsqu'on rentre 60 dans le montant, il nous indique qu'on a trop ventilé.
Comment peu-on saisir un reglement total en plusieurs fois ? Car la grande majorité des familles fonctionnent comme cela. C'est assez urgent. Merci d'avance !

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il y a 15 ans 1 mois - il y a 15 ans 1 mois #101 par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Re: Ventilation
Bonjour,

Cela est très simple (quoique visiblement pas si évident que cela car j'ai déjà fait il y a peu une démonstration en ligne pour une autre structure).

Par exemple, le solde total de la famille est de 55 Euros. La famille donne un 1er règlement de 40 Euros par Chèques Vacances.

Commencer par saisir 40 Euros dans montant et ventiler pour 40 Euros de prestations.
[img

Mais on constate en cochant les prestations que cela ne tombe pas bien. Soit on ventile trop soit pas assez. Alors on va changer manuellement le montant ventilé d'une des prestations grâce aux cases blanches de la colonne de droite. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai donc modifié 13.00 en 11.00 pour que la ventilation corresponde bien au montant du règlement.
[img

La ventilation est bonne, on peut donc valider la saisie du règlement en cliquant sur OK.

La famille donne un 2ème règlement de 15 Euros par chèque. On coche maintenant les dernières prestations non ventilées.

J'espère avoir été clair. Si ce n'est pas le cas, je te ferai une démo à distance.

Ivan
Dernière édition: il y a 15 ans 1 mois par Ivan.

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il y a 15 ans 1 mois #103 par Laurent
Réponse de Laurent sur le sujet Re: Ventilation
Ah ! Merci pour ce petit tuto, en effet, je n'avais pas pensé à une saisie manuelle pour simplifier la chose !
Je viens donc d'essayer, et tout marche ! C'est parfait, car dans des cas 4 modes de règlements sont fait, donc bien pratique de pouvoir faire ça en plusieurs fois !

Merci !

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il y a 15 ans 1 mois #108 par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Re: Ventilation
Ok !

Ivan

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il y a 15 ans 1 mois #113 par Laurent
Réponse de Laurent sur le sujet Re: Ventilation
Je viens de tout ventiler aujourd'hui et ça marche parfaitement ! Merci

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