Règlement et ventilation

Bonjour,

Nous avons beaucoup d'usagers qui payent les activités ou locations pour d'autres personnes. Cela nous pose des problèmes en terme de ventilation des paiements par chèques ou par carte bancaire. Comment peut-on procéder pour ventiler un paiement sur plusieurs familles ?

Merci d'avance.

Bonjour,
Il faut faire une ventilation partielle à chaque règlement.
Dans cet exemple, saisie d'un règlement de 10€ ventilé en cliquant dans la colonne "A ventiler"
Le montant à ventiler passe de 13€ à 3€ en attendant un autre règlement

 
 

Bonjour Jakes,

Merci pour la réponse mais je ne suis pas sûr de comprendre. Dans mon cas, le problème est celui-ci :
Madame D vient payer son activité et une location de clé pour un montant de 27 € ainsi que l'activité et la location de clé de sa soeur Madame B également pour un montant de 27 €. Elle paye par carte bancaire la somme de 54 €. Si je comprend bien, il faut que je crée un règlement de 54 € sur la fiche famille de Madame D,  je ventile les 27 € de consommations et je clique sur la colonne à ventiler. Ensuite je fais de même sur la fiche de Madame B en précisant que le payeur est Madame D. 
Cependant, cela me fait donc apparaître deux règlements de 54 € partiellement ventilé sur les fiches de Madame D et Madame B sans moyens de savoir que c'est le même. Dans ce cas il reviendrait donc à la comptable (qui est extérieure à notre structure...) de faire le rapprochement. N'y a-t-il pas de moyens plus simple de ne faire apparaître qu'un seul paiement ventilé sur des consommations attachées à deux fiches familiales différentes ?

Merci d'avance !

En expliquant on comprend mieux.
Il n'y a pas de possibilité de faire le lien financier entre deux fiches familles.
Ni techniquement, ni légalement je pense du point de vue comptabilité.
Dans ce cas il faut faire deux cartes distinctes. Même si c'est le même payeur.

Si les paiements multifamiliaux sont fréquents, c'est peut-être la notion de fiche familiale qu'il faut remettre en cause. Mettre la sœur, ses amis, etc. sur  une seule fiche familiale -> un seul compte. 

Rien ne t'empêche de le faire. Pourquoi pas tout le village sur la même fiche ! On est tous des frères ! 

Tu regroupes tous les individus susceptibles de payer les uns pour les autres sur la même fiche et crées des familles scindées pour les traiter individuellement le cas échéant