La ventilation m'enrhume !
les parents m'ont payé l'alsh pour tous les mercredis de mars, mais l'enfant a été malade. sur présentation d'un certificat médical, j'annule les consommations du mercredi ou l'enfant était absent. Le solde de la famille devient donc positif au lieu d’être à "zéro"
en effet en faisant ainsi, lorsque les parents viennent réglé le mois d'avril, automatiquement la somme à devoir va tenir compte de cette somme non ventilée.
Pour le cas N°2. Les parents ont payé la "bonne somme" au vu des indications de Noethys, mais lors de la ventilation, on peut avoir coché que les mercredis de mars, alors que les parents avaient aussi réservé et payé les mercredis d'avril. le solde de la famille est bien à zéro mais il reste de l'argent à ventiler...
pour trouver à quoi correspond cette somme à ventiler, je passe par la fiche de l'enfant, onglet règlements, puis je sélectionne le règlement qui pose problème et je clique sur l'icône modilfié.
avec l'ascenseur qui est sur le coté , je fais défilé toutes les dates pour voir laquelle j'ai oublié de cocher...
Cas N°3 : les parents m'ont fait un chèque d'un mauvais montant (supérieur)... voir cas N°1
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Je suis d’accord ! facile !pour le cas N°1, moi je laisse cette somme non ventilée comme un avoir :
les parents m'ont payé l'alsh pour tous les mercredis de mars, mais l'enfant a été malade. sur présentation d'un certificat médical, j'annule les consommations du mercredi ou l'enfant était absent. Le solde de la famille devient donc positif au lieu d’être à "zéro"
en effet en faisant ainsi, lorsque les parents viennent réglé le mois d'avril, automatiquement la somme à devoir va tenir compte de cette somme non ventilée.
Je ne sais pas faire !Pour le cas N°2. Les parents ont payé la "bonne somme" au vu des indications de Noethys, mais lors de la ventilation, on peut avoir coché que les mercredis de mars, alors que les parents avaient aussi réservé et payé les mercredis d'avril. le solde de la famille est bien à zéro mais il reste de l'argent à ventiler...
pour trouver à quoi correspond cette somme à ventiler, je passe par la fiche de l'enfant, onglet règlements, puis je sélectionne le règlement qui pose problème et je clique sur l'icône modilfié.
avec l'ascenseur qui est sur le coté , je fais défilé toutes les dates pour voir laquelle j'ai oublié de cocher...
Ci-dessous une prestation de 13€ qui a fait l’objet d’un paiement de 13€ et j’ai ventilé 3€. Je dois donc ventiler 10€
Je fais comment ?
Cas N°3 : les parents m'ont fait un chèque d'un mauvais montant (supérieur)... voir cas N°1
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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avec l'image je comprends mieux !
si tu cliques dans la case ou il y a écrit 3 €, tu peux réécrire 13 € à la place et valider, ce qui fait que la prestation sera entièrement payée.
(je viens d'essayer cette méthode sur le fichier exemple)
si tu veux compliquer les choses, tu peux ventiler les 10 € restant sur une autre prestation en la selectionnant avec la petite case à droite et ensuite corrigé manuellement la somme dans la case "ventilée" tout à droite (pour changer 13 € en 10 €)... Mais là au lieu d'avoir une case de couleur jaune, il y en aura deux.
(j'ai aussi essayer cette méthode sur le fichier exemple)
par contre il ne faut pas "passer" par le bouton saisir un règlement comme tu as fait sur l'image que tu as insérer, mais par l'onglet règlement. ce qui te permet de modifier le règlement en le sélectionnant et en cliquant sur l’icône "modifié" (le carré avec le crayon).
en espérant avoir été clair !
tiens moi au courant
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Je sélectionne une ligne je clique sur le bouton modifier et ça m'ouvre la fanêtre de saisie d'un règlement.
Je tourne en rond !!
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